Через шаблон

Вы можете загрузить сразу все товары из одной категории в одном XLS-файле.

Если у вашего товара несколько вариантов (например, разный цвет, размер или вес), каждый из них является отдельным товаром. Например, футболка 42 размера и такая же футболка 44 размера — это разные товары. Вы можете объединить их в одну карточку товара.

Загрузка товаров #

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.

1. Перейдите на страницу Товары → Добавить товары → Через шаблон.

2. Выберите категорию и скачайте шаблон. Если товар можно отнести к нескольким категориям, выберите одну приоритетную.

   

   Если вы не нашли подходящую категорию, напишите нам: перейдите по ссылке или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Другое → Создать заявку. Затем выберите тему Контент / Работа с карточкой товара и подтему Неверная категория товара.

3. Заполните шаблон, укажите все основные характеристики. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.

   Если вы не хотите загружать главные изображения с помощью ссылок, вы можете оставить в шаблоне столбец Ссылка на главное фото пустым. Изображения можно будет добавить позже сразу для всех товаров.

4. Вернитесь в личный кабинет и на странице Товары → Добавить товары → Через шаблон загрузите заполненный файл.

   

Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно найти на странице Товары → История обновлений.

В таблице указан статус проверки и количество товаров с ошибками. Чтобы узнать, какие именно проблемы возникли, в столбце Действия нажмите и выберите Подробнее.

Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его заново. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на странице Товары → Список товаров.

Работа с шаблоном #

1. Скачайте шаблон в личном кабинете #

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными.

Не используйте старые шаблоны и файлы, полученные из других источников.

Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.

2. Заполните строки и нужные поля #

Для каждого артикула используйте отдельную строку. Например:

Вы можете заполнить только некоторые блоки из файла:

Как узнать Ozon ID

• Заполните все блоки, если товара еще нет на Ozon. Укажите максимальное количество характеристик. Они используются при поиске и фильтрации по параметрам. Чем подробнее вы опишете товар, тем чаще покупатели будут его находить. Кроме того, товары с подробными характеристиками больше привлекают покупателей.

• Заполните поля, выделенные красным, — они обязательны для заполнения.

• Используйте подсказки. Над каждым полем есть подсказка по заполнению, прочитайте ее. Если подсказка не видна целиком, растяните строку.

3. Не меняйте тип значений и не пропускайте листы #

В шаблонах есть поля нескольких видов, не меняйте их и заполняйте правильно:

• Выбор из списка. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится значок и подсказка «Выберите значение из списка». Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значение вручную.
  Примеры полей: Тип, НДС, ТН ВЭД.

  Чтобы выбрать несколько значений из списка:

  1. Нажмите на стрелку и посмотрите доступные значения. Например, в поле Цвет есть значения: белый, голубой, зеленый.
  2. В любой свободной ячейке запишите все нужные значения через точку с запятой (без пробелов). Значения нужно записать так же, как они записаны в выпадающем списке. Например: белый;голубой;зеленый (без пробелов).
  3. Скопируйте строку со значениями и вставьте ее в поле параметра.

• Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Или эта информация может быть в подсказке над полем. В такие поля вписывайте только числа, без единиц измерения.
  Примеры полей: Вес, Ширина, Цена.

• Текст. В таких полях пишите информацию, которая нужна для параметров.
  Примеры полей: Название товара, Бренд, Подробное описание.

В шаблонах может быть несколько листов:

• Инструкции и сертификаты — указывайте только прямые ссылки на сертификаты и другие документы на товар в формате .pdf. Не прикладывайте ссылки на облачные хранилища или архивы.
• Видеоролик — можете разместить ссылки на видео о товаре.
• Листы с особенностями товара — укажите дополнительные параметры. Такие листы, например, есть для шаблонов электроники или косметики.

Заполните все листы.

4. Проверьте, что нет ссылок на другие файлы #

Как найти и удалить ссылки (внешние связи), смотрите в Помощи Microsoft.

Заполнение шаблона #

Заполните поля в следующих блоках:

Название #

• Артикул. Артикул или номер товара в вашей базе.
  
  

  Артикул должен быть уникальным для каждого товара. Например, тетрадь с обложкой красного цвета и такая же тетрадь с обложкой синего цвета — это разные товары. Добавьте другой товар с новым артикулом отдельно. Если в вашей базе артикулы повторяются, сделайте их уникальными соответственно. Например, добавьте к артикулам цвета товаров, размеры или «_1», «_2», «_3». Пример:

  №	Артикул*	Название товара*
  1	DSPSWW_red	Тетрадь HATBER “Цвет”
  2	DSPSWW_blue	Тетрадь HATBER “Цвет”

• Название товара. Название формируется одним из способов:

  • Составляется автоматически из обязательных характеристик — по умолчанию для всех категорий. Название формируется по схеме: тип + бренд + модель + важные характеристики для категории. Чтобы название составилось автоматически, оставьте поле Название пустым.
  • Вы можете задать название вручную (самостоятельно указать название, которое будет на карточке товара). Эти названия попадают на модерацию и должны удовлетворять требованиям.

Цены #

• Цена. Стоимость товара без учёта акций.
• Цена до скидки. Зачёркнутая цена, которую видят покупатели. Должна быть выше значения в поле Цена.
• НДС. Выберите Не облагается.

Дополнительная информация о товаре #

• Вес в упаковке, г, Ширина упаковки, мм, Высота упаковки, мм, Длина упаковки, мм. Укажите вес и габариты товара в упаковке. Длина должна быть наибольшим из измерений, высота — наименьшим. Для каждой категории товаров есть максимальные и минимальные значения. Вес и габариты товара в упаковке должны соответствовать допустимым значениям. Нельзя добавить товар, вес и габариты которого отличаются. Габариты товара без упаковки вы можете указать в блоке Характеристики.
• Ссылка на главное фото. Укажите прямую ссылку на главное изображение. Такие ссылки заканчиваются символами: .jpe, .jpeg, .jpg, .png.
  Как получить прямые ссылки на изображения

Характеристики #

Заполните характеристики — они появятся на карточке товара. Чтобы товар был привлекательнее для покупателей, укажите как можно больше характеристик. Если вы хотите объединить товары в одну карточку, заполните поля, выделенные желтым, — по ним покупатель сможет переключаться между вариантами товара на карточке товара.

Как объединить товары в одну карточку

Если вы планируете продавать:

• Несколько единиц в одном товаре — например, в одной упаковке 3 куска мыла — при загрузке товаров в поле Единиц в одном товаре введите нужное количество единиц, например, «3».
• Товар поштучно — в поле Единиц в одном товаре введите «1».
• Сопутствующие товары — например, аксессуары для смартфонов или автозапчасти — заполните блок Для чего подходит.
  Подробнее о заполнении карточки для продажи аксессуаров и запчастей

В поле ТН ВЭД коды ЕАЭС укажите и выберите из списка код для каждого товара.

Информация о корректном ТН ВЭД доступна в грузовой таможенной декларации на товар или в сертификате на товар, если вы производитель.

Для большинства товаров код ТН ВЭД был проставлен автоматически. Убедитесь, что код соответствует документам на товар.

Подробнее об обязательной маркировке товаров

Ошибки при загрузке товаров #

Подробнее об ошибках при работе с товарами