Грузоместо — палета или коробка, в которой вы передаёте товары на склад Ozon.

Чтобы система склада забронировала время под приёмку ваших товаров, для каждой поставки укажите тип и количество грузомест.

В заявках, созданных с 18 января 2024 года, на расходы влияют товарный состав грузомест и сроки годности товаров в заявке на поставку. Если вам доступно указание товарного состава, но в заявке вы не указали состав или сроки годности — сотрудники склада заполнят данные самостоятельно. Эти услуги платные, изменения отображены в договоре от 18 января 2024 года — п. 1.3 и 2.4 раздела Порядок оказания услуг при продаже со склада Ozon (FBO).

Если в информации о составе грузомест есть ошибки, приёмка будет платной, а если всё заполнено верно — бесплатной.

Подробнее о стоимости обработки грузомест

Указать грузоместа #

Для прямых поставок можно указать только общее количество грузомест — этикетки подойдут для палет и коробок. При поставках кросс-докингом укажите количество палет и коробок отдельно.

Укажите грузоместа при заполнении данных. Если вы указываете грузоместами палеты и ставите на них коробки, заполнять данные о коробках и клеить на них этикетки не нужно.

Чтобы вовремя указать грузоместа, ориентируйтесь на таймер на странице заявки: время кончится за час до вашего интервала. Вы можете перенести интервал в течение двух суток и указать грузоместа. Иначе заявка перейдёт в статус «Просрочено» и нужно будет создать новую.

• Не подключён состав грузомест
• Подключён состав грузомест

Ещё

1. В разделе FBO → Заявки на поставку нажмите на номер заявки.
2. На вкладке Отгрузка и список поставок нажмите Укажите количество грузомест и введите количество коробок и палет.
   Какие типы грузомест принимают склады

3. Нажмите Сохранить и скачать этикетки. На ваш компьютер загрузится файл PDF с этикетками — распечатайте их и наклейте на каждое грузоместо. Для товаров эти этикетки не подойдут — на них наклейте другие по требованиям в регламенте, иначе склад не примет поставку.
   Подробнее о сборке поставок

1. В разделе FBO → Заявки на поставку нажмите на номер заявки.

2. На вкладке Грузоместа укажите количество грузомест и нажмите Сгенерировать.
   Какие типы грузомест принимают склады

3. Нажмите , чтобы скачать и распечатать этикетки. Для товаров эти этикетки не подойдут — на них наклейте другие по требованиям в регламенте, иначе склад не примет поставку.
   Подробнее о сборке поставок

4. Наклейте этикетки на каждое грузоместо.

Отредактировать грузоместа #

Отредактировать грузоместа можно не позже, чем за час до отгрузки.

• Не подключён состав грузомест
• Подключён состав грузомест

Ещё

Чтобы добавить или удалить грузоместо, рядом с количеством грузомест нажмите и укажите новое количество. Нажмите Сохранить и скачать этикетки, заново распечатайте их и наклейте на грузоместа.

Чтобы добавить грузоместо:

1. На вкладке Грузоместа нажмите Указать ГМ → Добавить коробку / Добавить паллету.

2. Напечатайте для него этикетку: нажмите → Печатать этикетку.

3. Если вы уже указали состав других грузомест, добавьте товары в новое: нажмите → Указать состав.

Чтобы удалить грузоместо, на вкладке Грузоместа в строке грузоместа нажмите → Удалить грузоместо. Если вы уже добавили в удалённое грузоместо товарный состав, перераспределите товары по другим грузоместам.

Указать состав грузомест и сроки годности #

Укажите состав для каждого грузоместа и срок годности для товаров, у которых он есть. Если вы не укажете состав грузомест, мы самостоятельно внесём данные, но это будет платно.

Подробнее о стоимости обработки грузомест

Если часть грузомест останутся пустыми или не все товары распределятся по грузоместам, система определит, что вы не указали товарный состав всех грузомест.

Если для части товаров не указан срок годности, сотрудники склада перепроверят не только сроки годности, но и состав грузомест — эти услуги платные. Чтобы сэкономить, укажите любой срок годности — Ozon возьмёт плату только за их обработку.

• Для каждого грузоместа в отдельности
• Сразу для всех через XLS

Ещё

1. Откройте вкладку Грузоместа и найдите нужную поставку.

2. Нажмите на грузоместо и выберите Указать состав.

3. Отобразится список всех товаров в поставке. Рядом с товаром нажмите Добавить и укажите, сколько товаров добавить в это грузоместо — должно быть не больше общего количества в поставке. Чтобы добавить в одно грузоместо все товары из списка, нажмите Добавить весь остаток.

4. Если у товара есть срок годности, укажите его:

   • если в одном грузоместе несколько одинаковых товаров, их срок годности должен быть одинаковым;
   • если у товара указан только месяц и год, в заявке укажите последнее число этого месяца.

5. После распределения всех товаров по грузоместам нажмите Сохранить состав.

1. На вкладке Грузоместа нажмите Указать ГМ → Состав через XLS.

2. Нажмите Скачать шаблон с грузоместами.

3. Заполните шаблон по инструкции внутри и перетащите его в область загрузки.

4. Нажмите Загрузить состав.

5. Если в файле будут ошибки — например, указан ID грузоместа, но не указан товарный состав — система выделит, что нужно исправить. Отредактируйте шаблон и нажмите Загрузить заново.

Состав грузомест в шаблоне обновится. В информации о поставке отобразится общее количество товаров и количество указанных в грузоместах. Если данные не совпадают, заново загрузите состав или отредактируйте его вручную.

Когда вы укажете состав, система автоматически определит тип грузоместа:

• «моно», если в грузоместе один SKU;
• «микс», если в грузоместе минимум два разных SKU.

В грузоместе типа «микс» можно привезти любое количество разных SKU.

Посмотреть стоимость обработки грузомест #

Если вы верно заполнили состав грузомест и указали срок годности для всех товаров, на карточке заявки на поставку в блоке Подготовка к приёмке отобразится «Не возьмём плату за обработку».

Вы также можете посмотреть прогноз стоимости обработки: на карточке заявки перейдите на вкладку Отгрузка и список поставок. В блоке Прогноз стоимости отобразится стоимость обработки грузомест, сроков годности и кросс-докинга. Обработка сроков годности будет бесплатной, если в поставке нет товаров со сроком годности.

Чтобы рассчитать прогноз кросс-докинга, нажмите Уточнить прогноз кросс-докинга, укажите количество и типы грузомест.

Итоговая стоимость рассчитывается при приёмке и зависит от товаров в поставке. Стоимость совпадёт с предварительной, если данные подтвердятся при приёмке. Если вы отредактируете поставку и состав грузомест перестанет совпадать с общим составом поставки, стоимость изменится — рекомендуем проверять заявку после внесения изменений.

Если в заявке будут другие ошибки, при её обработке могут добавиться услуги.

Подробнее об услугах и тарифах

Если вы привезёте меньше или больше товаров — будем смотреть не на общее количество товаров, а на количество каждого отдельного товара в грузоместе, если у него указан товарный состав. Если состав грузоместа не указан, будем смотреть на количество товаров в поставке.

Пример рассчёта суммы начислений для поставок с 18 января 2024 года, если вы заполнили состав грузомест

В заявке указаны SKU 1 — 100 штук и SKU 2 — 100 штук. Вы привезли SKU 1 — 110 штук и SKU 2 — 80 штук.

Как должны были быть укомплектованы грузоместа:

• Грузоместо 1: SKU 1 – 50 штук, SKU 2 – 50 штук.
• Грузоместо 2: SKU 1 – 50 штук, SKU 2 – 50 штук.

По факту укомплектованы:

• Грузоместо 1: SKU 1 – 70 штук (20 лишних), SKU 2 – 50 штук (нет расхождения).
• Грузоместо 2: SKU 1 – 40 штук (10 непривезённых), SKU 2 – 30 штук (20 непривезённых).

Сумма начислений: (20 + 10 + 20 штук) × 3 рубля = 150 рублей с НДС.

Отредактировать состав грузомест #

Отредактировать грузоместа можно не позже, чем за час до отгрузки.

1. Нажмите на строку с нужным грузоместом, для которого указан состав, и выберите Редактировать состав.

   

2. Вы можете:

   • Удалить товары или изменить их количество. Чтобы изменить количество товаров, в столбце «В составе ГМ» укажите новое значение. Чтобы удалить товар из грузоместа, укажите для него количество 0. При необходимости отфильтруйте список по добавленным товарам.

     

   • Заменить состав грузоместа. Нажмите Очистить состав и добавьте новый.

     

3. Нажмите Сохранить состав.

   

Посмотреть результат приёмки грузомест #

Расхождения по поставке и грузоместам отображаются на странице заявки на поставку.

Подробнее о результатах приёмки

Отследить грузоместа в поставке #

Для каждого грузоместа отображается примерная дата доставки на конечный склад и её статус.

Чтобы отследить грузоместа, откройте поставку и перейдите на вкладку Грузоместа. В столбце:

• Дата приезда — отображается примерная дата доставки кросс-докингом. Товары могут приехать раньше или позже указанной даты. Когда товары доставят на конечный склад, дата доставки изменится на фактическую.
• Статус грузоместа — отображается для всех поставок.