Акт приёма-передачи

Оглавление

Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен #

Акт приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. Будем сверять с ним ваши отправления при поштучной приёмке.

Акт подписывается вами и сотрудником пункта приёма.

Когда формируются документы для отгрузки #

Акт приёма-передачи формируется автоматически в день отгрузки — после того, как вы получите все заказы на этот день.

В некоторых случаях можно подключить функцию печати заранее — за день до отгрузки.

Как напечатать акт приёма-передачи #

  1. Проверьте, что обработали все спорные заказы с доставкой Ozon в разделе FBS → Заказы с моих складов → Спорные и собрали все заказы на сегодня из раздела FBS → Заказы с моих складов → Ожидают сборки. Если этого не сделать, напечатать акт не получится.

  2. В разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки нажмите Доступные акты.

  3. Нажмите Далее у метода Доставка Ozon — чтобы его найти, можно воспользоваться фильтром. Если кнопка неактивна, значит, у вас пока нет отправлений к отгрузке данным методом.

  4. Проверьте список отгрузки и нажмите Подтвердить.

  5. Нажмите Распечатать.

Если позже захотите напечатать дополнительные экземпляры сформированных актов, нажмите Доступные акты, выберите нужный со статусом Акт сформирован и нажмите Распечатать.

Как печатать акт приёма-передачи заранее #

Напечатать акт приёма-передачи заранее можно только перед выходными — для первого рабочего дня после них. Например, если вы работаете со среды по воскресенье, а в понедельник и вторник у вас выходные, то в воскресенье вы сможете напечатать акт на среду.

Если у вас указано время на сборку больше суток, напечатать акт можно будет за 24 часа до отгрузки вне зависимости от выходных.

Печатать акт заранее можно если:

  • вы работаете по схеме FBS как минимум с одним выходным;
  • ваш таймслот начинается раньше, чем заканчивается время на сборку.

Пример: вы выбрали таймслот отгрузки с 13:00 до 14:00. Чтобы можно было напечатать акт заранее, укажите во времени на сборку 13 часов или больше. А если ваш таймслот с 16:00 до 17:00, укажите 16 часов или больше.

Система не даст напечатать акт заранее, пока есть спорные отправления и не собраны все заказы на дату отгрузки.

Как подключить печать акта заранеее #

По умолчанию печать акта для отгрузки на следующий рабочий день выключена. Чтобы печатать акты заранее, при настройке метода в блоке Дополнительные настройки нажмите Редактировать и включите Печатать акт приёма-передачи заранее.

Что делать, если в акт приёма-передачи попал отменённый заказ #

Попробуйте распечатать акт ещё раз — возможно, он уже обновился. Если отменённый заказ останется в документе, вы всё равно сможете отгрузить товары — сотрудник пункта приёма отметит в акте, что один из заказов не был принят, и составит акт о расхождениях. Так как заказ в личном кабинете будет в статусе «Отменён», он не попадёт в расчёт процента отмен.

Как отменить акт #

Вы можете отменить созданный акт и распечатать новый, если:

  • акт не сформировался и перешёл в статус В отправлениях ошибки;
  • после формирования документа появился ещё один заказ на ту же дату в статусе Готов к отгрузке, который нужно включить в новый акт.

Чтобы отменить готовый акт:

  1. Откройте раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки и нажмите Доступные акты.

  2. Убедитесь, что у нужного документа статус Акт формируется, Акт сформирован или В отправлениях ошибки, а затем нажмите рядом с ним Далее.

  3. Нажмите Отменить акт и подтвердите отмену.

После этого сможете сформировать новый акт отгрузки.

Полезные ссылки #