Взаиморасчёты

Оглавление

Как происходит расчёт #

Операции по каждому заказу отображаются в разделе Финансы → Начисления:

  • Когда заказ переходит в статус «Доставлен» в личном кабинете, на счёт поступает оплата и списывается комиссия за услуги Ozon. Информацию о статусах заказов можно найти в разделе Заказы.

  • Если покупатель возвращает товар, со счёта списывается стоимость товара и возвращается комиссия. Тогда вы оплачиваете стоимость доставки товара покупателю и возврата обратно на склад.

    Подробнее о комиссиях и тарифах Ozon

Список всех платежей (счетов) можно найти в разделе Финансы → Выплаты. Там отражается всё, что Ozon начислил или планирует начислить вам в ближайшее время.

Подробнее о том, как проверить сумму выплат вручную

На ваш банковский счёт деньги перечисляются два раза в месяц.

В первый платёж попадают операции, прошедшие до 16-го числа. Ozon перечисляет деньги до 25 числа.

Во второй платёж попадают операции с 16-го числа по последний день месяца. Ozon перечисляет деньги до 16-го числа следующего месяца.

Платежи могут быть в статусах:

  • «Формируется» — счёт на оплату готов, но банк его не подтвердил или отклонил. Если сроки оплаты уже прошли, а статус не меняется, напишите в поддержку.
  • «Ожидает оплаты» — мы добавили счёт в график платежей и перечислим деньги в планируемую дату.
  • «Оплачен» — мы отправили деньги. Если платёж долго не приходит, обратитесь в ваш банк.

Минимальная сумма, подлежащая перечислению #

Если сумма собранных за отчётный период денежных средств в оплату товаров не превышает 1000 долларов США, либо 1000 евро, соответственно валюте расчётов, Ozon не перечисляет деньги в указанные даты. Мы перечислим деньги по достижении указанной суммы.

Как проверить сумму к выплате за прошлый месяц вручную #

  1. Посмотрите сумму проданных товаров с учётом возвратов и комиссий Ozon. Для этого в личном кабинете перейдите в раздел ФинансыДокументы и в блоке Финансовые выберите Отчёты о реализации. Скачайте отчёт о реализации комиссионного товара за месяц. Нужная сумма будет указана в поле Всего к оплате.

  2. Получите сумму услуг, оказанных вам Ozon, например, за размещение товаров на складе, их доставку покупателям или рекламу на Ozon. Для этого в блоке Финансовые выберите УПД с доп. услугами.

    За период с 01.09.2021 скачайте акт выполненных работ за месяц. Сумма услуг указана в поле Всего к оплате, в столбце Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего.

    За период до 01.09.2021 скачайте два акта выполненных работ за начало и конец месяца. Сложите значения, указанные в поле Всего к оплате, в столбце Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего в двух актах. Это и будет сумма услуг.

Услуга FBO (без размещения) или услуга FBS включает в себя услуги по доставке и возврату товаров, а именно:

  1. Получите вашу сумму выплат с учётом возвратов и комиссий Ozon. Для этого из суммы проданных товаров с учётом возвратов вычтите сумму услуг, оказанных вам Ozon.
Полученная сумма может быть больше реальных выплат, если за предыдущий месяц ваши расходы на услуги Ozon превысили доходы от продажи товаров. Чтобы это проверить, посчитайте сумму к выплате за предыдущие месяцы так же, как для этого месяца.
  1. Чтобы получить сумму, которую Ozon должен перечислить вам за конец месяца, вычтите из полученной суммы выплат сумму, начисленную вам за начало месяца.

Чтобы посчитать сумму вручную, можете использовать XLSX-шаблон для расчёта выплат.

Закрывающие документы #

Каждый месяц до 5-го числа Ozon формирует:

  • Отчёт о реализации товаров и УПД-1 к этому отчёту с комиссиями за продажу.
  • Акт выполненных работ селлера (исходящий). В нём указаны стоимость доставки и дополнительные услуги Ozon.

Подробнее о комиссиях и тарифах Ozon

Документы приходят до 5-го числа и содержат операции за предыдущий месяц. Вы можете посмотреть их в личном кабинете, в разделе Документы.

Скачать примеры документов:

Документы в личном кабинете #

В разделе Финансы на странице Документы вы можете найти:

  • УПД с доп. услугами: Акт выполненных работ селлера, УПД-1 к отчету о реализации;
  • Отчёты о реализации: Отчёт о реализации товара, Позаказный отчет о реализации, Отчет о переводе денежных средств за доставку (для realFBS);
  • Расшифровка к отчету о реализации;
  • Акты сверки;
  • Акты о расхождениях для FBS.

1. Отчёты о реализации #

Если в отчётный период не было ни одной операции, отчёт не будет сформирован.

2. УПД с дополнительными услугами #

Если вы пользовались дополнительными услугами, например, платными инструментами по продвижению товаров, в личном кабинете сформируется документ Акт выполненных работ селлера (исходящий), в котором отображены данные услуги. Оплата производится за вычетом сумм за дополнительные услуги.

3. Акты сверки #

Мы запустили в тестовом режиме автоматическое формирование актов сверки. В течение нескольких месяцев они появятся у всех продавцов в личном кабинете.

Первый акт сверки охватит период с начала сотрудничества до конца предыдущего квартала.

По окончании каждого квартала, до 15 числа следующего месяца, мы будем формировать акт сверки взаимных расчётов за предыдущие 3 месяца. Например, акт сверки за январь–март станет доступен до 15 апреля.

Вы можете скачать акты сверки в личном кабинете в разделе Финансы → Документы → Акты сверки.

В течение 15 рабочих дней после размещения акта выберите одно из двух действий:

  • Примите акт сверки, если нет вопросов или разногласий по суммам и документам в акте. Нажмите Принять в личном кабинете.
  • Отклоните акт сверки, если есть вопросы или разногласия по суммам. Нажмите Отклонить в личном кабинете. В этом случае система автоматически создаст обращение в поддержку.
Акт сверки считается принятым, если вы не отклонили его в течение 15 рабочих дней после размещения в личном кабинете. После этого заявить о разногласиях нельзя.

Если изменились платёжные реквизиты #

Если у вас изменились реквизиты, пожалуйста, напишите обращение в службу поддержки: [email protected]. К письму приложите заполненную Excel-карточку.

Шаблон карточки

Имя получателя платежа в реквизитах должно полностью совпадать с юридическим наименованием вашей компании, зарегистрированной на Ozon. В противном случае документы будут отклонены. Если данные будут указаны ошибочно, платёж будет возвращен.

Данные для банка должны быть предоставлены на английском или русском языках.