Иногда товары с невысоким спросом долго лежат на складе и повышают ваши расходы на размещение. А иногда наоборот: запасов не хватает и если увеличить объём поставки, можно повысить продажи. Расчёт потребности поможет спрогнозировать примерное количество товаров, которого хватит на нужный вам период.
Пример
Вы хотите поставлять товары на три недели вперёд в кластер Поволжье. Скачайте отчёт с потребностью в товарах, выберите этот кластер и третью неделю. В столбце Суммарная потребность будет показано количество, которое, по нашим прогнозам, нужно поставить.
Расчёт потребности #
В расчётах учитываем данные о продажах товара в прошлом, динамику их роста и сезонность, маркетинговые события и отдельно прогнозируем продажи в праздничные дни, когда спрос выше. Считаем показатель для каждого товара в каждом кластере по формуле: сначала прогнозируем продажи, а затем вычитаем прогнозируемые остатки на складах в кластере и транзиты — товары в пути и в созданных заявках на поставку с подтверждённым таймслотом.
Потребность = прогноз продаж - транзиты - прогноз остатка
Показатель считается для каждой недели отдельно, а затем суммируется.
Прогноз обновляется в момент формирования отчёта — но не чаще, чем раз в 2 часа. Если с последнего запроса прошло меньше 2 часов — можно скачать только последний сформированный отчёт. А если больше — подготовим актуальный.
Как рассчитывается прогноз продаж
Скачать файл с расчётом #
Скачать файл можно:
-
в разделе FBO → Заявки на поставку нажмите Скачать XLS с потребностью;
-
при создании заявки на поставку: перейдите на вкладку Выбор товаров и нажмите Загрузить товары из XLS → Скачать XLS с потребностью.
Рекомендуем рассчитывать потребность перед добавлением товаров в заявку на поставку.
Об инструменте #
В файле несколько листов:
- инструкция — как работать с файлом;
- потребность — содержит расчёты. В нём информация о товарах, фильтр по периоду, прогноз продаж и потребность. Работайте на этом листе — здесь рассказываем, что означают разделы и столбцы.
- шаблон для загрузки — в него скопируйте итоговый список товаров к поставке. Получится готовый файл для загрузки в заявку.
Значение столбцов на листе Потребность:
| Раздел | Название столбца | Что означает |
| Общие данные о товаре | Категория товара | Информация о вашем товаре: по этим столбцам можно отфильтровать отчёт. |
| Ozon ID | ||
| Штрихкод | ||
| Для загрузки товаров — скопируйте в лист Шаблон для загрузки, чтобы загрузить в заявку на поставку | Артикул | |
| Имя товара | ||
| Количество | По умолчанию соответствует показателю Суммарная потребность: рассказываем о нём ниже. Дублируем показатель в раздел, совпадающий с шаблоном для создания заявок на поставку — в этом столбце отредактировать количество товаров к поставке при необходимости, не удаляя данные о потребности. | |
| Кластер и выбор периода | Кластер | Зона географии работы Ozon. Кластер не всегда совпадает с регионом: в одну зону могут входить сразу несколько субъектов. В каждом из кластеров работают наши склады — именно они покрывают спрос покупателей в конкретном кластере. Подробнее о кластерах |
| Неделя | Период, на который рассчитывается потребность в конкретном товаре. Можно выбрать любую по счёту неделю, начиная с первой (текущая неделя) до десятой. Данные показываются на выбранную неделю отдельно, без связки с остальными неделями в столбце Потребность на неделю и на весь период до этой недели включительно в столбце Потребность суммарная. Суммарная потребность поможет понять, сколько товаров нужно поставить, чтобы покрыть спрос на Х недель вперёд — и учитывать эти данные при планировании поставки. В расчёте опираемся на календарные недели — с понедельника по воскресенье. | |
| Данные по неделям | Прогноз остатка на неделю, шт | Сколько единиц товара будет на складах Ozon в конкретном кластере по итогам выбранной недели. Ваш текущий остаток в кластере всегда отображается на первой неделе. А дальше показываем, как будут меняться ваши остатки от недели к неделе с учётом нашего прогноза продаж (Прогноз остатка на неделю минус Прогноз продаж на неделю), если не создавать новые заявки на поставку, но привозить уже запланированные. Если создадите новые заявки на поставку, то они будут отображаться в данных об остатках на следующую неделю после запланированного прибытия на склад (с учётом дней приёмки), до этого покажем этот товар в транзитах. |
| Транзиты на неделю, шт | Если для заявки уже подтверждён таймслот, но поставка ещё не прибыла на склад (например, в пути или только ждёт отгрузки) — считаем её транзитом. В столбце отображается количество товаров из всех поставок, которые должны приехать на склад размещения на выбранной неделе с учётом дней приёмки. Если вы не приехали на отгрузку в выбранную дату, то такой транзин не будет отображаться в отчёте. | |
| Прогноз продаж на неделю, шт Как рассчитываем прогноз продаж |
Сколько товара, по нашим данным, продастся в выбранную неделю. В расчётах учитываем данные о продажах товара в прошлом, динамику их роста и сезонность, маркетинговые события и отдельно прогнозируем продажи в праздничные дни, когда спрос выше. Исключаем возвраты, чтобы не завышать спрос, а также динамику, которая была в похожие периоды в прошлом — чтобы спрогнозировать прирост. | |
| Потребность на неделю, шт | Количество товара, которое рекомендуем поставить на склад в конкретном кластере, чтобы покрыть спрос только на выбранную неделю без учёта предыдущих. Рассчитываем так: Прогноз продаж на неделю - Транзиты на неделю - Прогноз остатка на неделю = Потребность на неделю. Если потребность на неделю меньше 0,5, то округляем такой показатель до нуля — при этом суммарная потребность может быть положительной. | |
| Накопленная потребность — отображаются суммарные данные: не за выбранную неделю, а за весь период до этой недели включительно | Потребность суммарная, шт | Количество товара, которое рекомендуем поставить на склад в конкретном кластере, чтобы покрыть спрос на Х недель вперёд — и учитывать эти данные при планировании поставки. Рассчитываем так: — суммируем потребность по каждой отдельной неделе. Если поставляете раз в 3 недели, то нужное количество конкретного товара для поставки в нужный кластер (или распределения по всем кластерам) можно взять из суммарной потребности на третью неделю. |
Использование инструмента #
- Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и нажмите Создать заявку.
- Выберите в фильтре нужный кластер.
- Выберите в фильтре номер недели, на которую хотите рассчитать потребность в товаре, исходя из своего плана поставок. В столбце Потребность на неделю смотрите потребность на выбранную неделю, а в столбце Потребность суммарная — на весь период до этой недели включительно.
- Начиная с 3 строки, скопируйте раздел Для загрузки товаров, захватив только данные о товарах без названий столбцов, и перенесите его на лист Шаблон для загрузки».
- На листе Шаблон для загрузки вы можете отредактировать данные: оставьте только товары, которые планируете поставить в этот раз, и при необходимости измените их количество. Удалите листы Потребность и Инструкция и сохраните файл — он готов к загрузке в заявку.
- Начните создавать заявку на поставку на подходящий склад в кластере. На этапе выбора товаров нажмите Загрузить товары из XLS и загрузите файл — в заявку добавятся все товары из шаблона в нужном количестве.