Шаг 5. Проверка результатов приёмки

Оглавление

Мы обрабатываем товары на складе в течение 2-5 дней. За это время мы проверяем, что поставка соответствует всем правилам договора.

1. Проверьте поставку #

После приёмки заявка перейдёт в статус «Исполнена» и переместится на вкладку Подтверждение актов.

Если заметим лишние, недостающие или не те товары:

  • укажем это в столбце «Сходство акта приёмки с исходной заявкой»;

  • на странице FBO → Акты о расхождениях появится акт о расхождениях:

2. Примите или отклоните акт приёмки #

Чтобы посмотреть акт, на странице Подтверждение актов нажмите номер в столбце «Акт приемки». Там будут указаны:

  • Заявлено, принято, разница — по результатам приёмки, поэтому информация может отличаться от заявки. Если обнаружим излишки и сможем опознать их карточки товара, примем их на склад и укажем в акте;
  • Цена единицы товара — из карточки товара на момент приёмки поставки и с учётом скидок;
  • Ставка НДС — из карточки товара;
  • Страна происхождения — из карточки товара или XLS-файла, загруженного к заявке на поставку;
  • Номер ГТД — из XLS-файла, загруженного к заявке на поставку.

Акт можно скачать в XLS-формате или в виде PDF-документа.

Если вы не согласны с количеством принятых товаров:

  1. Выберите нужный акт в разделе FBO → Заявки на поставку → Подтверждение актов.
  2. Откройте акт и нажмите Скачать в XLS.
  3. Откройте XLS-шаблон и укажите в столбце «Сколько отправлено, шт» количество товаров, которые привезли на склад.
  4. Нажмите Отклонить на странице акта и в появившемся окне:
    • загрузите заполненный шаблон;
    • добавьте фото и видео, которые подтвердят отгрузку;
    • заполните поле Комментарий для отклонения акта.
  5. Нажмите Отклонить.

Пока мы проверяем этот акт, заявка останется на вкладке Подтверждение актов.

3. Примите или отклоните акты о расхождениях #

Акты о расхождениях могут быть двух видов:

  • акт о браке — со списком товаров с недочётами или весом, который не соответствует сопроводительным документам;
  • акт об излишках — с продукцией, которая есть в поставке, но не указана в заявке на поставку. Сюда попадут только те товары, у которых не окажется карточки. Все опознанные позиции мы примем на склад.

Вы можете найти акты:

Согласовать или отклонить акты нужно в течение пяти дней, иначе они будут принят автоматически. Затем у вас будет 14 дней, чтобы забрать со склада брак и неопознанные излишки. Как забрать или утилизировать товары

Что произойдёт после согласования документов #

Ваши принятые товары появятся на сайте Ozon. В личном кабинете можно следить:

  • за количеством товаров на складе — на странице Товары и цены → Список товаров;
  • за продажами товаров — в разделе Заказы.

Не забывайте следить за количеством товаров на складе и поставлять их.

Как посмотреть результаты приёмки #

Вебинар #