Оформление транспортных документов для отгрузки в России

Отгрузка на склад в России #

Товарно-транспортная накладная (ТТН) и международная транспортная накладная (CMR) — обязательные сопроводительные документы. Без них мы не сможем принять ваш груз.

Информация актуальна для продавцов, у которых точка приёма поставки и конечный склад размещения находятся в России.

Как заполнить товарно-транспортную накладную #

1. Скачайте пустой шаблон товарно-транспортной накладной.

2. Заполните обязательные поля. Обратите внимание на поля:

   • Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г Москва, Пресненская наб., д.10, пом I, эт 41, комн 6.
   • Пункт разгрузки — укажите адрес склада Ozon.

   Если вы поставляете товар на склад, оформите ТТН по грузовым местам, а не потоварный ТТН. В приложении к ТТН проставьте только группы товаров, например, книги, диски, канцтовары и ТН ВЭД без указания конкретных артикулов, цен и количества.

3. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны.

Как заполнить международную транспортную накладную #

1. Скачайте пустой шаблон международной накладной.

2. Заполните все обязательные поля товарной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

   • Отправитель — название и юридический адрес вашей компании.
   • Получатель — ООО «Интернет Решения», адрес отгрузки в России.
   • Место разгрузки груза — адрес склада отгрузки.
   • Место и дата погрузки груза — адрес и дата погрузки.
     

3. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны.

Если вы везёте товар через Казахстан для хранения на складе Ozon в России и ваш товар входит в Перечень изъятий ВТО, для пересечения границы Казахстана вам потребуется копия электронного счёта-фактуры (ЭСФ), заверенная в налоговом органе по месту вашей регистрации. Без заверенной копии ЭСФ вам могут отказать в пересечении границы.

Как подписать товарно-транспортную накладную на складе #

Заполненные товарно-транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

• сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет,
• напишите на нём «Документы»,
• приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — мы подпишем накладные, если там будут верно указаны:

• количество грузовых мест;
• данные склада, на который вы сдаёте товар;
• дата и номер поставки.

Мы примем товары поштучно в течение 5 дней после отгрузки на склад. После этого в личном кабинете появятся акты приёмки, в которых будет указано количество и качество товарного состава поставки. При поштучной приёмке мы не принимаем брак и неопознанные излишки.

Отгрузка на склад в России #

Для поставки товаров оформите товарную накладную (ТН-2) и международную накладную (CMR) — это обязательные сопроводительные документы для поставки товаров на склады в России, без них груз не примут.

Особенности приёма поставки #

По ТН-2 склад примет товар в поставке по грузовым местам без потоварного пересчёта.

ТН-2 потребуется для оформления перевозки и не является документом, который подтверждает факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

При подписании ТН-2 сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ палет без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».

ТН-2 заполняется потоварно — это означает, что нужно указать каждое наименование товара и его количество. Если товаров слишком много и вы не можете разместить их на лицевой стороне накладной, заполните приложение.

Как заполнить ТН-2 #

1. Скачайте пустой шаблон ТН-2.

2. Заполните все обязательные поля товарной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

   • Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом.1, ком. 6.
   • УНП Грузополучателя — укажите ИНН: 7704217370.
   • Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
   • Цена и Стоимость — указываются в российских рублях.
     

   Пример заполнения ТН-2

3. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.

Как заполнить международную транспортную накладную #

1. Скачайте пустой шаблон международной накладной.

2. Заполните все обязательные поля международной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

   • Отправитель — наименование вашей компании и юридический адрес.
   • Получатель — ООО «Интернет Решения», адрес отгрузки в России.
   • Место разгрузки груза — адрес склада отгрузки.
   • Место и дата погрузки груза — адрес и дату погрузки.
     

   Пример заполнения CMR (PDF)

3. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.

Как подписать транспортные документы на складе #

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:

1. Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
2. Напишите на нём «Документы».
3. Приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую. Документы подпишут, если в них верно указаны:

• количество грузовых мест;
• данные склада, на который вы сдаёте товар.

В накладной перечень товаров указывается только для закрытия вами перевозки. На складе Ozon товар принимается по грузовым местам без поштучного пересчёта.

Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после отгрузки товара на склад, после чего в Личном кабинете продавца у вас появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки. При этом при поштучной приёмке Ozon не будет принят брак и неопознанные излишки.