Если вы отгружаете товары на складах, ППЗ или ПВЗ в России, подготовьте транспортные документы для отгрузки в России.
Чтобы поставить товары на склад, ППЗ или АПВЗ в Кыргызстане, подготовьте транспортные документы.
Отгрузка на склад в Кыргызстане #
Документы для поставки товаров на склад Ozon #
Для отгрузки товаров оформите:
-
АПП — акт приёма-передачи. Это обязательный сопроводительный документ, без него мы не сможем принять ваш груз. Оформите АПП по грузовым местам, а не по товарам. Склад примет товар по грузовым местам без потоварного пересчёта.
АПП нужен для оформления перевозки. Он не подтверждает факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.
-
ЭТТН — электронная товаротранспортная накладная. Оформите ЭТТН на перемещение на все категории товаров согласно инструкции на сайте налогового органа Кыргызской Республики.
ЭТТН не обязательна для отгрузки в пункт приёма Ozon, но нужна для учёта ваших товаров согласно законодательству Кыргызской Республики.
Заполнить акт приёма-передачи #
- Скачайте пустой шаблон акта приёма-передачи.
- Укажите наименование вашей компании (ОсОО или ИП), БИН или ИНН, юридический адрес и номер телефона так, как написано в ваших документах.
- Проверьте данные грузополучателя — ОсОО «АДР Бишкек», ИНН 2111202310158, Кыргызская Республика, г. Бишкек, пр. Ч. Айтматова, д. 16, кв. 68 по Договору оказания услуг с ООО “Интернет Решения” № VAG-ISOL-00066823 от 27.05.2024.
- Заполните обязательные поля акта приёма-передачи:
- ID грузового места — номер грузового места.
- Сумма — по грузовым местам, указывается в сомах.
Итоговая сумма всех грузомест указывается в российских рублях. Конвертируйте сомы в рубли по курсу Нацбанка на день формирования документа. - Вес — значение в килограммах с точностью до десятых. Например, 5,2 кг.
- Распечатайте акт приёма-передачи в двух экземплярах и подпишите их со своей стороны.
Примеры заполнения акта приёма-передачи: ОсОО (PDF), ИП (PDF).
Чтобы поставка ваших товаров на пункт отгрузки проходила быстрее, за 24 часа до планируемой поставки:
- Заполните форму АПП по товарам, подлежащим отгрузке.
- Сохраните форму в формате редактируемого файла, например, .doc и .xlsx.
- Отправьте файлы на электронную почту СЦ Бишкек: habbishkek@ozon.ru.
Подписать сопроводительные документы на складе #
Заполненные сопроводительные документы передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:
- Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
- Напишите на нём «Документы».
- Приклейте его к одной из коробок с внешней стороны.
На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую. Мы подпишем накладные, если там будут верно указаны данные склада, на который вы сдаёте товар, и количество грузовых мест.
На складе Ozon товар принимается по грузовым местам на основании акта приёма-передачи без поштучного пересчёта. Приёмка товаров по количеству, качеству и стоимости происходит на основании акта приёмки в личном кабинете.
При подписании акта приёма-передачи сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ палет/коробов без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».
Не приняли поставку в пункте приёма #
Поставку могут не принять, если груз привезли не в тот день, неправильно упаковали его или неверно заполнили документы. В этом случае из сортировочного центра через личный кабинет Ozon обратитесь в поддержку. Если вы не можете исправить ошибки, из-за которых груз не принимают, заберите его и оформите новую заявку на поставку.
Отгрузка на АПВЗ и ППЗ в Кыргызстане #
Для отгрузки товаров оформите:
-
АПП — акт приёма-передачи. Это обязательный сопроводительный документ, без него мы не сможем принять ваш груз. Оформите акт приёма-передачи по грузовым местам. Склад принимает товар без потоварного пересчёта.
Акт приёма-передачи нужен для оформления перевозки. Он не подтверждает факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.
-
ЭТТН — электронная товаротранспортная накладная. Оформите ЭТТН на перемещение на все категории товаров согласно инструкции на сайте налогового органа Кыргызской Республики.
ЭТТН не обязательна для отгрузки в пункт приёма Ozon, но нужна для учёта ваших товаров согласно законодательству Кыргызской Республики.
Заполнить акт приёма-передачи #
- Скачайте пустой шаблон акта приёма-передачи.
- Укажите наименование вашей компании (ОсОО или ИП), БИН или ИНН, юридический адрес и номер телефона так, как написано в ваших документах.
- Укажите данные грузополучателя — юридическое лицо, ИНН, адрес выбранного пункта приёма и номер контракта. Данные указаны в файле (XLSX).
- Заполните обязательные поля акта приёма-передачи:
- ID грузового места — номер грузового места.
- Сумма — по грузовым местам, указывается в сомах.
Итоговая сумма всех грузомест указывается в российских рублях. Конвертируйте сомы в рубли по курсу Нацбанка на день формирования документа. - Вес — значение в килограммах с точностью до десятых. Например, 5,2 кг.
- Распечатайте акт приёма-передачи в двух экземплярах и подпишите их со своей стороны.
Чтобы поставка ваших товаров на пункт отгрузки проходила быстрее, за 24 часа до планируемой поставки:
- Заполните форму АПП по товарам, подлежащим отгрузке.
- Сохраните форму в формате редактируемого файла, например, .doc и .XLSX.
- Отправьте файлы на электронную почту: habbishkek@ozon.ru.
Подписать документы в пункте приёма #
Заполненные документы передайте водителю, который повезёт товары на АПВЗ или ППЗ. Если пользуетесь услугами транспортной компании:
- Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
- Напишите на нём «Документы».
- Приклейте его к одной из коробок с внешней стороны.
Водитель должен отдать документы агенту ПВЗ или сотруднику ППЗ. Подпишем накладную, если в ней верно указаны данные пункта приёма, на который вы сдаёте товар, и количество грузовых мест.
На пункте приёма товар принимается по грузовым местам на основании акта приёма-передачи без поштучного пересчёта. Приёмка товаров по количеству, качеству и стоимости происходит на основании акта приёмки в личном кабинете.
Не приняли поставку в пункте приёма #
В пункте приёма через личный кабинет Ozon обратитесь в поддержку. Если вы не можете исправить ошибки, из-за которых груз не принимают, заберите его и оформите новую заявку на поставку.
