Şirketinizin diğer çalışanlarına kişisel hesabınıza erişim izni verebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir hesap oluşturmanız ve çalışanınıza kişisel hesabınızın kullanabileceği bölümlerini tanımlayan bir rol atamanız gerekir. Hangi roller bulunmaktadır:

^* Çalışan, bölüm içeriğini düzenleyemez.

^** Çalışan için fonksiyonların bir kısmına erişim sınırlıdır.

Çalışan için hesap oluşturma #

1. Şirket müdürünün veya “Yönetici” rolüne sahip çalışanın kişisel hesabında sağ üst köşedeki ,simgeye tıklayın Ayarlar bölümünü seçin ve Çalışanlar sayfasına gidin.

2. Çalışan ekle sekmesine tıklayın.

3. Açılan pencerede, çalışanın e-posta adresini ve erişim haklarını belirtin ve ardından Ekle düğmesine tıklayın.

   *.co veya *.su ile biten e-posta adreslerini kullanmayın — onları sisteme kaydedemiyoruz.

   

4. Belirtilen e-posta adresine hesabı aktive etmek için bağlantı içeren bir davetiye e-postası gelecektir.

   Hesap aktivasyon bağlantısı 24 saat geçerlidir.

   Eğer her şey doğru yapılmışsa Roller ve durum sütunundaki kullanıcı rolü altında “Aktif” yazısı görünecektir.

Davetiyeler #

Davetiye durumları: #

Çalışanlar sekmesinde:

• “Aktif”— kullanıcının kişisel hesaba erişimi vardır;
• “Aktif değil” — kullanıcı gönderilmiş olan davetiye e-postasındaki bağlantıyı tıklamadı.

Davetiye geçmişi sekmesinde:

• “Gönderildi”— kullanıcıya bir davetiye gönderildi;
• “Kabul edildi” — kullanıcı e-postadaki bağlantıya tıkladı ve kişisel hesaba erişimi var;
• “İptal edildi” — Davetiye, kullanıcı yanıtlamadan iptal edildi.

Davetiye geçmişi #

Davetiye geçmişini görmek için Ayarlar → Çalışanlar → Davetiye geçmişi sekmesine gidin.

Şunları yapabilirsiniz:

• henüz kabul edilmemiş davetiyeleri iptal etme: → Davetiyeyi iptal et seçeneğine tıklayın ve işlemi onaylayın;
  

• e-posta adresi ile davetiye arama: e-posta ara alanına adresi girin;

• role göre filtreleme:Rol seç sekmesine tıklayın ve istediğinizi işaretleyin;

• davetiye gönder.

Çalışan hesabını silme #

• Müdür haklarına sahip bir çalışanı silerseniz, önce hakları devretmesi gerekir.
• Müdür veya yönetici yetkisiyle kişisel hesaba giriş yapın.

1. Ayarlar → Çalışanlar sayfasına gidin ve aradığınız çalışanı bulun.
2. Çalışan satırında sırasıyla şunlara tıklayın: → Kullanıcıyı sil → Onayla.

Çalışanın rolünü değiştirme #

Çalışanın rolünü değiştirmek için, Ayarlar → Çalışanlar sekmesine gidin. Aradığınız çalışanı bulun, onun rolüne tıklayın ve yeni rol seçin.

Müdür haklarını bir başka kullanıcıya devretme #

Hakları başka bir kullanıcıya devretmek için, Ayarlar → Çalışanlar sekmesine gidin. Aradığınız kullanıcıyı bulun ve onun satırındaki → Rol değiştir → Müdür seçeneğini tıklayın

Yalnızca mevcut müdür, müdür rolünü yeni bir çalışana atayabilir.

Erişimi geri yükleme #

Müdür hesabının kişisel hesaba erişimini geri yüklemek için, Kişisel hesap ayarları → Hesap ayarları sekmesine gidin ve destek ekibi ile iletişime geçin. İstek nasıl oluşturulur:

• Şunları belirtiniz:
  • yeni bir e-posta adresi;
  • şirketinizin organizasyonel ve yasal şekli.
• Şu belgeleri ekleyin:
  • pasaport ve/veya vekaletname fotokopisi veya fotoğrafı;
  • pasaportunuzda fotoğrafınız bulunan 2. ve 3. sayfasının açık bir şekilde çekilmiş fotoğrafı.

Bilgileri kontrol edeceğiz ve her şey doğruysa kişisel hesaba erişimi geri yükleyeceğiz.

Başka herhangi bir rol için kişisel hesaba erişimi geri yüklemek için farklı bir e-posta adresi ile yeni bir hesap oluşturun ve eski hesabı silin.