Назад

Условия ЭДО для поставщиков из России

Условия ЭДО для поставщиков из России

Оглавление

1. Используемые термины #

Оператор — организация, предоставляющая услуги по доступу к Платформе электронной коммерции.

Платформа электронной коммерции — аппаратно-программный комплекс, реализующий функционал специализированной системы обмена данными. Платформа обеспечивает:

  • идентификацию отправителя и получателя информации;
  • отслеживание пути следования информации от отправителя к получателю;
  • высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа;
  • пригодность информации к автоматизированной обработке учетными системами сторон.

ЭДО (электронный документооборот) — обмен электронными документами и EDI-сообщениями посредством использования Платформы электронной коммерции.

GLN (Global Location Number) — глобальный номер места нахождения — уникальный номер в системе GS1 для идентификации участников цепи поставки и их материальных, функциональных или юридических объектов (подразделений) (филиалы/офисы/склады/рампы и т.д.).

GUID (Globally Unique Identifier) — идентификатор участника электронного документооборота, необходимый для подключения к документообороту УПД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

EDI-сообщения — электронные сообщения установленного формата на базе UN/EDIFACT D.01B и руководства по электронному обмену данными EANCOM 2002 S3 (версии 3).

По тексту под «Ozon» понимается ООО «Интернет Решения» (ОГРН 1027739244741).

2. EDI-сообщения #

Стороны обязуются использовать следующие EDI-сообщения (далее — EDI-сообщения):

  • ORDERS (Purchase Order) — заказ на поставку товара;
  • ORDRSP (Order Response) — подтверждение заказа;
  • DESADV — уведомление об отгрузке товара (используется на усмотрение поставщика);
  • APERAK — статусное сообщение (используется на усмотрение поставщика).

3. Электронные документы #

Стороны обеспечивают обмен в электронной форме следующими документами (далее — Документы):

  • УПД, включая ИУПД. Если поставщик является плательщиком НДС, то применяется УПД с функцией «СЧФДОП». УПД с функцией «ДОП» применяется только если поставщик не является плательщиком НДС.
  • УКД. Если поставщик является плательщиком НДС, то применяется УКД с функцией «КСЧФДИС». УКД с функцией «ДИС» применяется только если поставщик не является плательщиком НДС.
  • Акт приема товаров (ТОРГ-1).
  • Акт сдачи-приёмки оказанных услуг (выполненных работ). Выставляется в форме УПД.
  • Акт о расхождениях (Торг-2).
  • Акт расхождения по ценам.
  • Акт расчета премии (ретробонус).
  • Акт сверки взаиморасчетов.
  • Уведомление о зачете.
  • Договор.
  • Соглашения к договору, в том числе дополнительные соглашения, приложения.
  • Соглашение о расторжении.
  • Прайс-лист.
  • Спецификация.
  • Доверенность.

Направление претензий, уведомлений, писем посредством ЭДО допускается только в случаях, предусмотренных договором между сторонами (далее — Договор) / Стандартными условиями договора коммерческой поставки (далее — Условия).

4. Общие условия #

4.1. Стороны самостоятельно и за свой счет:

  • Приобретают и обеспечивают работоспособность средств и каналов связи, программного обеспечения, а также средств криптографической защиты информации.
  • Взаимодействуют с Оператором и оплачивают его услуги.
  • Получают соответствующие идентификаторы участников электронного документооборота (GLN, GUID), реквизиты доступа и другие данные, необходимые для организации ЭДО.
  • Совершают иные действия, необходимые для обмена Документами и EDI-сообщениями.

4.2. Техническое обеспечение надлежащего обмена Документами и EDI-сообщениями стороны должны завершить в срок не позднее 7 дней с даты заключения Договора.

4.3. Электронная подпись и Оператор

4.3.1. Документы подписываются стороной только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с критериями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4.3.2. Оператор должен соответствовать требованиям, предусмотренным приказом ФНС РФ от 08.06.2021 №ЕД-7-26/546@. Если указанный приказ будет заменен на аналогичный по своей сути, то Оператор должен соответствовать требованиям заменяющего акта.

4.4. Порядок обмена Документами

4.4.1. С момента вступления в силу Договора стороны обмениваются Документами только в электронной форме, если иное не предусмотрено Условиями/Договором. Стороны в дополнение к Документам не подписывают аналогичный документ на бумажном носителе, если иное не предусмотрено Договором/Условиями. В случае подписания документа одновременно на бумажном носителе и в электронной форме, стороны руководствуются документом в электронной форме.

4.4.2. Обмен Документами осуществляется только через Оператора.

4.4.3. В случае невозможности передачи Документа в результате технического сбоя, стороны оформляют и передают Документ на бумажном носителе с обязательным уведомлением другой стороны о возникших ограничениях.

4.4.4. Документ считается подписанным уполномоченным представителем стороны, если Документ подписан единоличным исполнительным органом стороны (директор, генеральный директор и т.д.), либо лицом, полномочия которого основаны на доверенности.

4.4.5. Стороны приостанавливают обмен Документами при:

  • Несоблюдении стороной требований по передаче Документов и обеспечению информационной безопасности, предусмотренных законодательством РФ и данными условиями.
  • Выполнении неотложных, аварийных, ремонтно-восстановительных работ на принимающем и отправляющем оборудовании, при условии обязательного письменного уведомления другой стороны о сроках проведения таких работ.

4.5. Прочие условия

4.5.1. Стороны обеспечивают конфиденциальность обмена информации и её надлежащую обработку.

4.5.2. В случае невозможности использования ЭДО по причине технического сбоя сторона обязуется оповестить другую сторону не позднее 1 рабочего дня с момента наступления таких обстоятельств, с указанием ориентировочного срока устранения сбоя.

4.5.3. Об изменении GLN-номера сторона сообщает за 10 рабочих дней до предполагаемой даты изменения.

4.5.4. Об отказе от использования ЭДО поставщик обязан сообщить за 30 календарных дней до прекращения использования ЭДО. В таком случае Ozon вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор.

4.5.5. Адрес электронной почты Ozon, используемый по вопросам ЭДО: edo@ozon.ru.

5. Технические требования #

5.1. УПД должен соответствовать формату Приказа ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Если указанный приказ будет заменен на аналогичный по своей сути, то стороны используют УПД соответствующий требованиям заменяющего акта.

5.2. Дополнительные условия использования УПД при ЭДО размещены по ссылке https://docs.ozon.ru/retail/supply/new/documents/edo-utd/.

5.3. Требования к форме EDI-сообщений направляются со стороны Ozon Оператору, который производит соответствующие настройки Платформы электронной коммерции. Поставщик обязуется самостоятельно отслеживать и контролировать проводимые Оператором настройки и обеспечивать соответствие формата направляемых EDI-сообщений актуальным спецификациям Оператора.