Назад

Стандартные условия договора коммерческой поставки

Стандартные условия договора коммерческой поставки

Оглавление

Актуальная редакция условий #

Версия 4.0 от 23.08.2023 г.

Скачать в PDF

Предыдущие редакции условий #

1. Применение Стандартных условий #

Статус условий #

1.1. Стандартные условия договора коммерческой поставки (далее — Условия) не являются публичной офертой. Поставщик акцептует Условия путем заключения договора поставки, содержащего положение о применении Условий (далее — Договор).

1.2. По тексту Условий:

  • под Поставщиком понимается лицо, обозначенное в Договоре в качестве лица, поставляющего товар;
  • под Покупателем понимается лицо, обозначенное в Договоре в качестве лица, заказывающего и оплачивающего товар.

Изменение Условий #

1.3. Покупатель вправе изменять Условия в одностороннем порядке. Новая версия Условий публикуется на сайте, вступает в силу и применяется к отношениям сторон без подписания дополнительного соглашения к Договору.

1.4. Покупатель направляет Поставщику уведомление об изменении Условий не менее чем за 15 рабочих дней до вступления в силу изменений. Уведомление может быть направлено:

  • по электронной почте на адрес, указанный в Договоре;
  • посредством системы электронного документооборота (далее – ЭДО);
  • в личный кабинет на портале поставщиков Retail Center по ссылке: https://retail.ozon.ru/.

1.5. Поставщик вправе в течение 15 рабочих дней с даты получения уведомления об изменении Условий предложить изменить Условия в части поправок Покупателя. Если стороны придут к согласию относительно изменений, предложенных Поставщиком, то к Договору подписывается дополнительное соглашение.

1.6. Покупатель вправе исправлять технические и орфографические ошибки в Условиях без уведомления Поставщика.

1.7. Положения, размещенные по ссылкам по тексту Условий, могут изменяться Покупателем в одностороннем порядке без уведомления Поставщика.

Приоритет положений #

1.8. Положения Договора имеют преимущественную силу перед Условиями.

2. Личный кабинет #

Сайт #

2.1. Поставщик при исполнении Договора использует личный кабинет на портале поставщиков Retail Center по ссылке: https://retail.ozon.ru/ (далее — личный кабинет).

Регистрация #

2.2. Поставщик регистрируется в личном кабинете с использованием электронной почты. Покупатель направляет на адрес электронной почты Поставщика письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. В последующем Поставщик вправе самостоятельно выдавать доступ в личный кабинет третьим лицам. При предоставлении доступа третьим лицам Поставщик несёт ответственность за действия таких третьих лиц в рамках предоставленного доступа к личному кабинету.

Использование личного кабинета #

2.3. Личный кабинет используется для взаимодействия с Покупателем и получения информации от последнего, в том числе для согласования заказов на поставку товара, записи на доставку товара на склад Покупателя, получения сведения о результатах приемки товара, информации о непринятом Покупателем товаре, его количестве и месте хранения.

2.4. Сделки, совершённые сторонами посредством личного кабинета, признаются совершёнными надлежаще уполномоченными лицами в простой письменной форме с использованием простой электронной подписи.

3. Документооборот и сроки #

ЭДО #

3.1.Стороны обязуются использовать ЭДО при исполнении Договора. Случаи и порядок использования ЭДО определены Договором, Условиями и положениями по ссылке https://docs.ozon.ru/legal/partners/shipment/ru/edo-conditions/.

Приоритет документов #

3.2. Документы, отправленные/полученные через ЭДО, имеют приоритет перед документами с аналогичными реквизитами на бумажном носителе или переданными по электронной почте.

Иные способы обмена информацией #

3.3. В случаях, когда использование ЭДО не предусмотрено и иной конкретный способ не указан в самом условии Договора или положении Условий, информация, документы могут направляться посредством:

  • личного кабинета;
  • Почты России;
  • курьерской экспресс-почты;
  • электронной почты.

3.4. Поставщик обязуется отслеживать поступление информации, уведомлений и иных документов в личный кабинет или по ЭДО.

3.5. Информация, документ считается полученным стороной:

  • При направлении посредством ЭДО — в момент поступления документа оператору ЭДО получающей стороны. Автоматическое подтверждение доставки документа является надлежащим доказательством получения электронного документа стороной;
  • При направлении в личный кабинет — в момент отправки Покупателем;
  • При направлении по электронной почте — в момент отправки сообщения, зафиксированный в электронной почте отправившего либо в отчете об отправке, сформированном учетной системой отправившего.

Действительность скана документа #

3.6. Стороны считают оригиналами копии документов, которые подписаны стороной / сторонами и отправлены по указанным в Договоре адресам электронной почты, до момента предоставления оригиналов документов.

Домен Покупателя #

3.7. Покупатель вправе использовать любой адрес в доменной зоне @ozon.ru для коммуникации с Поставщиком.

Исчисление сроков #

3.8. Все сроки в Договоре и Условиях исчисляются в календарных днях, если в самом условии не указано иное.

Определение рабочих дней #

3.9. Рабочими днями признается время с 09:00 до 18:00 (московское время) дня с понедельника по пятницу, за исключением выходных и нерабочих праздничных дней согласно законодательству РФ.

4. Обстоятельства непреодолимой силы #

Освобождение от ответственности #

4.1. Каждая из сторон освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств если докажет, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения Договора.

Срок на уведомление #

4.2. Сторона, которая не может выполнить свои обязательства, уведомляет об этом другую сторону. Срок для уведомления – 5 дней с момента наступления форс-мажора.

Последствие нарушения срока #

4.3. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на форс-мажор, как на основание, освобождающее от ответственности.

Минимизация последствий #

4.4. Сторона принимает все возможные меры с целью максимально ограничить отрицательные последствия форс-мажора.

Подтверждение #

4.5. Для подтверждения наступления форс-мажора предоставляется сертификат/заключение уполномоченной торгово-промышленной палаты, либо справка компетентного органа.

Исполнение обязательств #

4.6. Cрок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

Отказ от Договора #

4.7. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более трех месяцев подряд, каждая из сторон вправе отказаться от исполнения Договора. Сторона не несет ответственность за убытки другой стороны, возникшие вследствие такого расторжения.

5. Разрешение споров #

Переговоры и претензии #

5.1. Все споры разрешаются сторонами путем переговоров и направления письменных мотивированных претензий.

Срок рассмотрения претензии #

5.2. Если иное не предусмотрено Условиями, срок на рассмотрение и передачу ответа на претензию составляет 30 дней с даты ее получения. По истечении указанного срока сторона вправе обратиться в суд за разрешением спора.

Суд #

5.3. Споры между сторонами передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

Начисление неустойки #

5.4. Неустойки подлежат выплате только после предъявления письменных требований об их выплате.

6. Расторжение договора #

Порядок расторжения #

6.1. Договор может быть расторгнут:

  • по взаимному соглашению сторон;
  • в одностороннем внесудебном порядке по инициативе стороны.

Отказ от Договора #

6.2. Об отказе от исполнения Договора сторона письменно уведомляет другую сторону не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения Договора, если иной срок не предусмотрен Договором или Условиями.

Исполнение заказов #

6.3. Согласованные сторонами на дату прекращения действия Договора заказы подлежат выполнению и оплате на условиях Договора. Неоплаченный на дату прекращения действия Договора товар подлежит оплате на условиях Договора.

Убытки #

6.4. Покупатель ни при каких обстоятельствах не возмещает Поставщику убытки в связи с расторжением Договора.

Приложения #

Приложение 1. Требования к товару

Приложение 2. Заказ и доставка товара

Приложение 3. Приемка и обратная поставка

Приложение 4. Оплата товара. Премия за товарооборот

Приложение 5. Условия поставки отдельных категорий товаров

Приложение 6. Заверения и гарантии. Конфиденциальность

Приложение 1. Требования к товару #

1. Качество товара #

Требования к качеству #

1.1. Качество товара должно соответствовать требованиям законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, условиям Договора, положениям Условий и подтверждаться установленными документами (декларации о соответствии, сертификаты соответствия и т.д.).

1.2. Покупатель в последующем может продать товар конечному потребителю. Покупатель вправе реализовывать товар любым способом, в том числе с использование сети Интернет на сайтах и через мобильные приложения. Поставщик обязан поставлять товар, отвечающий требованиям законодательства о защите прав потребителей.

Экспертиза качества товара #

1.3. Покупатель вправе провести экспертизу качества товара. Стороны признают результаты экспертизы в равной степени относимыми для всего товара с датой изготовления, аналогичной дате изготовления исследованного образца. Аналогичные положения применяются для всего товара, входящего в одну партию (товар в рамках одного универсального передаточного документа (УПД)) с исследованным образцом.

В случае обнаружения недостатков товара, возникших до даты передачи товара Покупателю, либо по причинам, возникшим до этого момента, расходы Покупателя на экспертизу подлежат возмещению Поставщиком. Срок возмещения расходов — 5 рабочих дней с даты получения требования и подтверждающих документов.

Отсчет срока #

1.4. Отсчет гарантийного срока/срока службы товара начинается с момента передачи товара потребителю.

Продление срока #

1.5. Гарантийный срок продлевается на период рассмотрения Покупателем / производителем / уполномоченный представителем претензий потребителя.

Свободный оборот товара #

1.6. Товар должен быть свободен от любых обременений, прав, требований третьих лиц. Оборот товара не должен нарушать требований законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, прав третьих лиц.

1.7. При поставке импортного товара Поставщик гарантирует, что товар ввезен на территорию РФ с соблюдением требований законодательства; таможенные платежи за товар уплачены своевременно и в полном объеме.

Отказ от приемки и оплаты товара #

1.8. Покупатель вправе отказаться от приемки и оплаты товара ненадлежащего качества, а если такой товар оплачен, потребовать возврата уплаченных денежных средств. Срок возврата денежных средств – 5 рабочих дней с момента уведомления Поставщика о поставке некачественного товара. Данный товар учитывается в service level Поставщика как непоставленный товар.

2. Тара, упаковка, маркировка #

Требования #

2.1. Поставщик поставляет товар в таре и упаковке, с маркировкой в соответствии с требованиями законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, условиями Договора и положениями Условий.

2.2. При поставке товара, подлежащего обязательной маркировке средствами идентификации, стороны дополнительно соблюдают условия по ссылке: https://docs.ozon.ru/legal/partners/shipment/ru/labeling/.

2.3. На товаре либо на упаковке/этикетках товара, либо в документации, прилагаемой к товару, должна быть представлена информация, доведение которой до сведения потребителя обязательно согласно законодательству РФ, Таможенного союза, ЕАЭС.

2.4. Упаковка/тара должны обеспечивать полную сохранность товара при его транспортировке, хранении, погрузке и разгрузке.

Последствия ненадлежащей маркировки, упаковки и тары #

2.5. Покупатель вправе отказаться от приемки и оплаты товара с ненадлежащей маркировкой, упаковкой, тарой, а если такой товар оплачен, потребовать возврата уплаченных денежных средств. Срок возврата денежных средств – 5 рабочих дней с момента уведомления Поставщика о поставке товара с нарушением требований. Данный товар учитывается в service level Поставщика как непоставленный товар.

2.6. В случае порчи, утраты товара вследствие некачественной/ненадлежащей упаковки/тары Поставщик возмещает Покупателю убытки в размере стоимости товара (с НДС).

Возврат тары #

2.7. Многооборотная тара (поддоны (паллеты), ящики и т.д.) на/в которой поставляется товар является невозвратной, независимо от указания стоимости тары в сопроводительных документах. Стоимость тары включена в стоимость товара.

Приложение 2. Заказ и доставка товара #

1. Заказ товара #

Направление заказа #

1.1. Перед оформлением первого заказа товара обязательно заключение прайс-листа/спецификации.

1.2. Покупатель направляет Поставщику заказ:

  • посредством ЭДО в виде EDI-сообщения ORDERS;
  • или через личный кабинет.

Форма заказа #

1.3. Форма заказа товара через личный кабинет

Согласование заказа #

1.4. При направлении заказа в виде EDI-сообщения ORDERS Поставщик в срок, указанный в Договоре:

  • направляет EDI-сообщение ORDRSP (подтверждение принятия заказа к исполнению);
  • или направляет отказ от исполнения заказа с предоставлением мотивированных возражений.

1.5 Если заказ направлен через личный кабинет, Поставщик в срок, указанный в Договоре:

  • подтверждает заказ;
  • или направляет отказ от исполнения заказа с предоставлением мотивированных возражений;
  • если заказ подтвержден частично, то Поставщик загружает файл заказа с перечнем и количеством товара, подлежащего отгрузке.

1.6. При внесении Поставщиком изменений в заказ Покупатель:

  • согласует изменения;
  • либо отменяет заказ и вправе направить новый заказ.

1.7. Отсутствие ответа Поставщика на заказ в срок, указанный в Договоре, означает автоматическое согласование заказа Поставщиком. При автоматическом согласовании заказа Поставщик обязан подтвердить заказ в ЭДО/личном кабинете.

1.8. Покупатель вправе отменить заказ если ответ на заказ не получен в течение 72 часов с момента направления заказа. При этом заказ будет учтен в service level Поставщика как согласованный, но неисполненный.

1.9. Срок согласования заказа начинает исчисляться заново при внесении Покупателем изменений в заказ.

Претензии #

1.10. Покупатель направляет Поставщику претензии по выполнению согласованного заказа:

  • по ЭДО;
  • либо с почтового ящика noreply@ozon.ru на адрес электронной почты Поставщика, указанный в Договоре. На адрес электронной почты Поставщика направляется скан претензии, подписанной уполномоченным лицом, с детализацией расчета неустойки.

1.11. Ответ на претензию должен быть направлен Поставщиком на почтовый адрес fine@ozon.ru. Срок ответа на претензию — 7 рабочих дней с даты ее получения.

1.12. Подписание претензии Поставщиком по ЭДО или ответ на претензию с согласием по электронной почте является подтверждением согласия Поставщика с претензией и расчетом неустойки.

1.13. В случае неполучения ответа Поставщика в установленный срок/в соответствии с установленным порядком, претензия считается принятой Поставщиком, а неустойка подлежит зачету либо оплате.

1.14. Покупатель самостоятельно выбирает требование по оплате товара (УПД) для зачета неустойки. Покупатель направляет Поставщику уведомление о проведении зачета посредством ЭДО или электронной почты.

1.15. Если невозможно провести зачет требования по оплате неустойки, неустойка выплачивается Поставщиком в течение 5 рабочих дней с даты истечения срока на рассмотрение претензии.

Особые условия об отказе от товара #

1.16. Покупатель вправе отказаться от товара без возмещения убытков Поставщику, если поставляемый товар ввозится на территорию РФ на основании положений постановления Правительства РФ от 29.03.2022 N 506 (далее — Постановление) и до передачи указанного товара Покупателю прекратили действие положения Постановления, ранее позволявшие ввоз товара на территорию РФ без согласия правообладателя.

Уплаченные за товар денежные средства возвращаются Покупателю в течение 5 рабочих дней с момента получения Поставщиком уведомления об отказе от товара.

2. Условия доставки #

Расходы на доставку #

2.1. Товар доставляется Покупателю силами и за счет Поставщика. Товар доставляется по адресу, указанному в заказе/спецификации.

Запись на доставку #

2.2. Не позднее чем за 24 часа до даты доставки товара Поставщик подтверждает через личный кабинет дату и время для разгрузки машины на складе Покупателя.

2.3. Не позднее чем за 24 часа до даты доставки товара Поставщик предоставляет Покупателю УПД по ЭДО. Покупатель не акцептует загруженный Поставщиком УПД до момента окончания внутритарной приемки товара.

2.3.1. В случае невозможности использования ЭДО, Поставщик в вышеуказанный срок предоставляет через личный кабинет УПД в формате excel. В данном случае Поставщик предоставляет одновременно с товаром оригинал УПД (со статусом 1) на бумажном носителе либо оригиналы товарной накладной по форме ТОРГ-12 (далее – ТН) и счета-фактуры.

2.3.2. Покупатель отклонит УПД для загрузки:

  • при несовпадении перечня и количества товара с согласованным заказом;
  • при увеличенной стоимости товара в УПД по сравнению с суммой в заказе.

2.3.3. УПД/ТН должен содержать:

  • идентификационный номер товара – ID Покупателя;
  • номер заказа – в графе «Основание»;
  • дату и номер Договора;
  • для товаров, подлежащих обязательной маркировке – коды идентификации.

2.3.4. Для товара иностранного производства в УПД/счете-фактуре указывается страна происхождения товара и номер таможенной декларации на товар (ДТ), на основании которой товар ввезен на территорию РФ.

2.3.5. При поставке товара, подлежащего прослеживаемости, Поставщик предоставляет УПД (со статусом 1) в ЭДО. УПД должен содержать все реквизиты прослеживаемости в соответствии с законодательством РФ. В случае ненадлежащего указания/отсутствия в УПД реквизитов прослеживаемости Покупатель не принимает УПД и вправе отказаться от товара и его оплаты. Если Покупатель будет привлечен к ответственности за нарушение требований прослеживаемости товара из-за ненадлежащего выполнения Поставщиком своих обязанностей, Поставщик возмещает Покупателю документально подтвержденные убытки, в том числе наложенные на Покупателя штрафы.

2.4.После совпадения информации в УПД с заказом Поставщик вносит в личном кабинете информацию о марке и номере транспортного средства и контактные данные водителя для допуска водителя на склад Покупателя. Также в личном кабинете необходимо указать количество грузовых мест и в последующем при поставке товара использовать сформированные в личном кабинете паллетные ярлыки.

2.5. В случае:

  • отсутствия подтверждения даты и времени для разгрузки машины на складе Покупателя;
  • не предоставлении в вышеуказанный срок УПД;
  • отсутствия сведений для допуска водителя на склад Покупателя;
  • отсутствия на грузовых местах паллетных ярлыков;
  • нарушения срока поставки товара,

Покупатель не несет ответственность за задержку в разгрузке транспортного средства и приемке товара, а также вправе отказаться от товара.

Документы на товар #

2.6. Поставщик предоставляет Покупателю в электронной форме:

  • сканированные изображения сертификатов соответствия, деклараций о соответствии и иных документов, подтверждающих соответствие товара требованиям безопасности, когда их оформление в отношении товара обязательно (далее – Документы о соответствии);
  • электронные ссылки на страницы с информацией о каждом Документе о соответствии в государственных информационных системах, при наличии таковой в информационной системе (реестры Россакредитации, реестр свидетельств о государственной регистрации ЕЭК и т.д.) (далее – Ссылки);
  • сканированные изображения лицензий – для товаров, производство и распространение которых подлежит обязательному лицензированию (далее – Лицензии).

2.6.1. Документы о соответствии, Ссылки и Лицензии направляются Покупателю на электронный адрес: certificate@ozon.ru. Дополнительно вышеуказанная информация направляется на электронный почтовый ящик сотрудника коммерческой службы Покупателя, сопровождающего Поставщика.

2.6.2. Документы о соответствии, Лицензии в электронной форме и Ссылки предоставляются до момента доставки соответствующего товара на склад Покупателя при первой его поставке.

2.6.3. При истечении срока действия Документа о соответствии, Лицензии Поставщик предоставляет Покупателю сканированное изображение документа с новым сроком действия и обновленную Ссылку. Документ о соответствии, Ссылка, Лицензия должны быть предоставлены в срок, исключающий продажу товара Покупателем без данных сведений.

2.6.4. Покупатель в последующем вправе дополнительно запросить у Поставщика Документы о соответствии, Лицензии на бумажном носителе и/или в электронной форме, а также соответствующие Ссылки. Поставщик предоставляет указанные документы и сведения в течение 2 рабочих дней, если иной срок не указан в запросе Покупателя.

2.7. Ветеринарные сопроводительные документы для соответствующих групп товаров Поставщик предоставляет в порядке, установленном законодательством РФ, не позднее момента передачи товара Покупателю.

2.8. Информация и документы, которые должны быть доведены до сведения потребителя согласно законодательству РФ, передаются вместе с товаром.

2.9. При не предоставлении вышеуказанных документов и сведений Покупатель вправе отказаться от товара.

2.10. В отношении поставляемых товаров по запросу Покупателя Поставщик предоставляет в электронном виде:

  • коды ТН ВЭД;
  • для товара иностранного производства — копии ДТ.

Полномочия на передачу товара #

2.11. Поставщик гарантирует, что лицо, доставившее (сопровождающее), передающее и получающее товар и документы, имеет полномочия на сдачу-приемку товара и право подписи соответствующих документов.

Регламент партнера #

2.12. При исполнении Договора Поставщик обязуется соблюдать условия регламента партнера по поставкам товаров на фулфилмент-центры Покупателя Ozon (далее — Регламент). Регламент размещен по ссылке: https://seller-edu.ozon.ru/contract-for-sellers/regulations-fbo/reglament-postavok-na-fulfilment.

2.12.1. Положения Договора имеют преимущественную силу перед Регламентом. В случае противоречий между Регламентом и Условиями, преимущество имеет Регламент.

Приложение 3. Приёмка и обратная поставка #

1. Приёмка товара #

Сроки приемки #

1.1. Приемка (проверка) товара осуществляется на складе Покупателя в 2 этапа. Фактическую приемку от имени Покупателя вправе осуществлять уполномоченный грузополучатель. Грузополучатель указан в адресе склада.

1.2. Покупатель принимает товар в следующие сроки:

  • 1 этап: приемка по количеству паллет/коробов – в момент получения товара от Поставщика. Приемка по количеству коробов осуществляется только в случаях, когда согласно Регламенту допускается непаллетизированная поставка;

  • 2 этап: приемка по количеству товарных единиц в коробе и качеству (видимые недостатки) – в течение 3 дней с даты получения товара от Поставщика. При доставке товара по системе кросс-докинг второй этап приемки осуществляется на конечном складе Покупателя.

1 этап приемки товара #

1.3. На 1 этапе приемки товара Покупатель производит пересчет паллет/коробов без приемки товара по количеству, качеству, ассортименту и без перехода права собственности на товар к Покупателю.

1.3.1. При поставке продовольственного товара Покупатель по своему усмотрению вправе провести выборочную проверку качества товара путем:

  • вскрытия упаковки на предмет наличия специфического запаха, цвета товара и т.д.;
  • проверки температуры в кузове транспортного средства;
  • проверки температуры товара.

При неудовлетворительном результате Покупатель вправе отказаться от приемки товара.

1.4. В случае наличия повреждений упаковки (разрыв, подмокание, сдавливание и т.д.) грузовых мест (паллет/коробов) Покупатель по своему выбору вправе отказаться от дальнейшей приемки товара либо передать товар на 2 этап приемки.

1.5. Подписание Покупателем в момент доставки товара транспортной накладной или иного документа о доставке товара не означает осмотр и приемку такого товара по количеству, качеству и ассортименту.

2 этап приемки товара #

1.6. На 2 этапе приемки Покупатель производит внутритарную проверку количества, качества, ассортимента товара.

Подписание УПД #

1.7. По истечении срока второго этапа приемки при отсутствии претензий к товару Покупатель подписывает УПД в системе ЭДО.

Подписание УПД/ТН до истечения срока второго этапа приемки не ограничивает Покупателя в направлении претензий по несоответствию количества, качества и ассортимента товара, обнаруженных до истечения срока второго этапа приемки.

Скрытые недостатки #

1.8. Претензии относительно недостатков товара, которые не могли быть обнаружены при обычных способах приемки – скрытые недостатки, в том числе выявленные потребителями, могут быть заявлены в течение всего срока годности/гарантийного срока/срока службы товара. Информация о возврате Поставщику товара со скрытыми недостатками может быть направлена в течение всего срока годности/гарантийного срока/срока службы товара.

Использование технических средств #

1.9. Покупатель вправе использовать средства фото-, видеофиксации при приемке товара. Стороны признают фото, видеоматериалы Покупателя надлежащим доказательством выявления недостатков товара.

Право собственности на товар #

1.10. Право собственности, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходят к Покупателю:

  • с даты подписания Покупателем УПД в ЭДО;
  • при невозможности использования ЭДО – по истечении срока для второго этапа приемки при условии фактического получения товара Покупателем и подписания Покупателем УПД/ТН.

2. Акты #

Составление актов #

2.1. В случае выявления на втором этапе приемки нарушений по количеству, качеству, ассортименту товара Покупатель составляет акт об установленном расхождении. Акт может быть составлен по форме ТОРГ-2. Представитель Поставщика не вызывается для составления акта.

Виды актов #

2.2. В зависимости от выявленных расхождений Покупатель составляет и подписывает акт:

(a) о браке – в отношении заказанного товара, но поставленного с недостатками;

(b) о недостаче – в отношении заказанного, но не поставленного товара;

(c) о приемке опознанных излишков – в отношении товара, который:

  • не был заказан,

  • пересортного товара (нарушение ассортимента),

  • любого иного товара,

    но который ранее поставлялся Покупателю, и складская система при приемке по штрих-коду смогла его идентифицировать. При этом Покупатель согласился принять данный товар (акт приема-передачи);

(d) об отказе в приемке излишков – в отношении товара, который:

  • не был заказан,

  • пересортного товара (нарушение ассортимента),

  • любого иного товара,

    но который ранее не поставлялся Покупателю и/или который складская система по штрих-коду не смогла идентифицировать,

  • опознанных излишков, которые Покупатель отказался принимать (акт об излишках).

Направление акта #

2.3. Покупатель направляет акт Поставщику по ЭДО или через личный кабинет.

Подписание акта #

2.4. Поставщик обязан подписать акт в течение 5 рабочих дней с даты его получения.

Возражения на акт #

2.5. Мотивированные возражения Поставщика на акт направляются только на адрес akty@ozon.ru не позднее 5 рабочих дней с даты его получения. В случае неполучения мотивированных возражений в установленный срок и в соответствии с указанным порядком, акт считается принятыми Поставщиком без возражений.

2.5.1. Под мотивированными возражениями Поставщика понимаются фото, видеоматериалы, подтверждающие возражения Поставщика. Простое действие по отклонению акта без представления фото, видеодоказательств не является мотивированным возражением.

Предоставление фото и видеофиксации нарушений #

2.6. При наличии у Покупателя фото или видеофиксации выявленных нарушений, данные материалы могут быть предоставлены Поставщику по запросу. Запрос направляется на адрес электронной почты akty@ozon.ru. Запрос должен быть получен не позднее 25 дней с даты доставки товара на склад Покупателя.

3. Излишки #

Определение излишков #

3.1. Стороны признают излишками любой товар, поставленный Покупателю, но который:

(a) отсутствовал в заказе;

(b) поставлен в количестве, превышающем количество в заказе;

(c) отсутствует или превышает количество, указанное в УПД;

(d) является пересортом (нарушение ассортимента);

(e) товар, на котором по независящим от Покупателя причинам не считываются штрих-код, код маркировки, отсутствует либо не читается срок годности;

(f) товар, который невозможно идентифицировать по любым иным причинам.

В зависимости от наличия во внутренней системе Покупателя информации о товаре излишки могут быть опознанными и неопознанными.

Оформление опознанных излишков #

3.2. Если при приемке товара обнаружены опознанные излишки, Покупатель вправе по своему усмотрению либо принять такие излишки, либо отказать в их приемке.

3.3. Если Покупатель принимает излишки, он составляет акт приема-передачи. Право собственности, риск случайной гибели, повреждения излишков переходят к Покупателю с момента подписания Покупателем акта приема-передачи. Покупатель сообщает Поставщику о приемке излишнего товара путем направления акта приема-передачи в личном кабинете Поставщика или по ЭДО. Поставщик из личного кабинета формирует в отношении принятого Покупателем излишнего товара:

  • УПД (до момента направления Покупателем уведомления о переходе на использование УКД),
  • УКД (с момента направления Покупателем уведомления о переходе на использование УКД),

и направляет его в адрес Покупателя в течении 3 рабочих дней с даты получения акта приема-передачи.

Уведомление о переходе на использование УКД направляется Покупателем в личный кабинет либо по электронной почте.

Цена #

3.4. Покупатель вправе принять опознанные излишки по цене, по которой данный товар поставлялся Покупателю Поставщиком в рамках последнего заказа за последний год.

Оплата #

3.5. Опознанные излишки оплачиваются в следующем порядке:

3.5.1. Для продовольственных товаров, либо товаров, оплачиваемых с учетом последующей реализации – в сроки оплаты товара согласно Договору;

3.5.2. Для остальных товаров – по истечении 30 дней с даты истечения срока оплаты, согласованного в Договоре, с учетом условия о едином платежном дне, согласно приложению №4 к Условиям.

4. Вывоз товара поставщиком #

Уведомление о возврате товара #

4.1. Акты о браке, о непринятых излишках являются информацией об отказе от приемки товара Покупателем и необходимости вывоза товара Поставщиком. Также сведения об отказе от товара и необходимости вывоза брака, излишков, товара с иными недостатками могут быть предоставлены Поставщику в личном кабинете, направлены по ЭДО или электронной почте.

Срок вывоза #

4.2. Поставщик обязан своими силами и за свой счет вывезти товар со склада Покупателя в течение 14 дней с даты получения информации об отказе от товара.

4.3. Если Поставщик не вывез товар в указанный срок, Покупатель вправе потребовать от Поставщика выплаты пени в размере 0,1% от стоимости (с НДС) не вывезенного товара за каждый день нарушения срока вывоза товара.

Возврат денежных средств #

4.4. Если товар был оплачен Покупателем, уплаченные за товар денежные средства возвращаются Покупателю в течение 5 рабочих дней с даты получения информации об отказе от товара.

5. Утилизация товара #

Право на утилизацию товара #

5.1. Если Поставщик не вывезет товар в указанный выше срок, это означает отказ Поставщика от вывоза товара. Покупатель вправе в одностороннем порядке утилизировать/уничтожить товар, в том числе с привлечением третьих лиц.

Возмещение убытков #

5.2. Документально подтвержденные убытки Покупателя в связи с утилизацией/уничтожением товара возмещаются Поставщиком. Убытки возмещаются в течение 10 рабочих дней с даты получения счета на оплату и подтверждающих документов.

6. Возмещение расходов (непродовольственный товар) #

Размер #

6.1. Покупатель вправе выставить Поставщику счет за действия с непродовольственным товаром в связи с нарушением Поставщиком Договора и Условий, в том числе за обработку, хранение, возврат, утилизацию товара. Стоимость определена по ссылке: https://docs.ozon.ru/retail/contract/costs/.

Срок #

6.2. Оплата производится Поставщиком в течение 10 рабочих дней с даты получения счета на оплату.

7. Обратная поставка #

Право на обратную поставку #

7.1. Поставщик по требованию Покупателя обязуется выкупить у Покупателя поставленный ранее Поставщиком непродовольственный товар надлежащего качества, срок годности/срок службы которого не истек. Товар может содержать стикер со штрих-кодом Покупателя.

Обратный выкуп при расторжении #

7.2. Право Покупателя на поставку непродовольственного товара Поставщику сохраняется за Покупателем в течение 1 года с даты прекращения действия Договора.

Срок вывоза товара #

7.3. Покупатель направляет Поставщику уведомление о возврате товара. Поставщик в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления обязан оплатить и вывезти товар со склада Покупателя. Более продолжительный срок на вывоз товара может быть определен в уведомлении.

Место выборки #

7.4. Адреса получения товара указываются Покупателем в уведомлении.

Цена товара #

7.5. Цена товара должна соответствовать цене, по которой Покупатель приобретал товар у Поставщика.

Зачет #

7.6. Обязательство по оплате товара может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного денежного требования.

Документы #

7.7. Поставщик в момент получения товара на складе Покупателя подписывает соответствующий УПД. В последующем УПД подписывается сторонами в ЭДО. Поставщик подписывает УПД в ЭДО не позднее 5 рабочих дней с момента получения товара на складе Покупателя.

Последствия отказа от вывоза товара #

7.8. Если Поставщик не вывезет товар в течение 30 дней с момента получения уведомления, это означает отказ Поставщика от вывоза такого товара. Покупатель вправе в одностороннем порядке утилизировать/уничтожить товар, в том числе с привлечением третьих лиц. При этом товар подлежит оплате Поставщиком в полном объеме.

При отказе от вывоза товара аналогично применяются установленные настоящим приложением условия о:

(a) возмещении убытков в связи с утилизацией/уничтожением товара;

(b) возмещении расходов в случае непродовольственного товара.

Приложение 4. Оплата товара. Премия за товарооборот #

1. Цена товара #

Определение цены товара #

1.1. Цена товара определяется в подписанном сторонами прайс-листе /спецификации. Первый прайс-лист/спецификацию стороны подписывают одновременно с Договором.

1.2. Форма прайс-листа

1.3. Форма спецификации

1.4. В цену товара включены все налоги, сборы, расходы по доставке товара на склад Покупателя, таможенные расходы, расходы на тару, упаковку и любые иные расходы Поставщика в связи с поставкой товара Покупателю.

1.5. Цена товара в заказе должна соответствовать цене, согласованной сторонами в прайс-листе/спецификации, действующим на дату направления заказа.

Соответствие цены в документах #

1.6. Цена товара в УПД/ТН/счете-фактуре должна соответствовать цене в заказе.

Разница в цене #

1.7. Если в УПД/ТН/счете-фактуре цена товара выше цены в заказе, то Покупатель не принимает товар и такие документы. Поставщик обязан предоставить документы с корректной ценой.

Если указана цена товара ниже чем в заказе, то Покупатель вправе принять и оплатить товар по указанной в УПД/ТН/счете-фактуре цене.

1.8. В случае оформления акта расхождения цен (далее – АРЦ), АРЦ не учитывается в расчете просроченной дебиторской задолженности, и разница в стоимости товара по АРЦ не подлежит оплате Покупателем.

НДС #

1.9. Об изменении системы налогообложения Поставщик уведомляет Покупателя в течение 3 рабочих с момента такого изменения.

1.10. Если в соответствии с законодательством РФ после изменения применяемой системы налогообложения Поставщик перестает быть плательщиком НДС, цена товара уменьшается на входивший в ее состав НДС.

Если в соответствии с законодательством РФ после изменения применяемой системы налогообложения Поставщик становится плательщиком НДС, цена товара остается неизменной, а соответствующий налог признается сторонами учтенным в цене товара и выделяется в ее составе в документах на товар.

Заключение сторонами соответствующего соглашения в вышеуказанных случаях необязательно.

2. Изменение цены #

Предложение об изменении цены товара #

2.1. Поставщик вправе предложить изменение цены товара в сроки, согласованные сторонами в Договоре. Предложение об изменении цены товара не распространяется на согласованные заказы.

2.2. Поставщик присылает на согласование Покупателю новый прайс-лист с измененными ценами не менее чем за 30 рабочих дней до предлагаемой даты изменения. Прайс-лист направляется Покупателю по электронной почте в формате excel с обоснованием изменения цены. По дополнительному требованию Покупателя Поставщик направляет прайс-лист по ЭДО.

Согласие Покупателя на изменение цены #

2.3. Покупатель в течение 15 рабочих дней с даты получения прайс-листа направляет Поставщику согласие на изменение цен либо отказ от их изменения. Если в указанный срок Покупатель не направил ответ, новый прайс-лист считается не согласованным.

2.4. Если Покупатель согласовал изменение цен, стороны подписывают прайс-лист по ЭДО. Срок подписания прайс-листа Поставщиком не может превышать 5 рабочих дней с даты подписания прайс-листа Покупателем.

Вступление в силу #

2.5. Новые цены вступают в силу с даты, указанной в прайс-листе, если прайс-лист подписан сторонами ранее указанной даты, либо с даты подписания прайс-листа сторонами, если прайс-лист подписан позже указанной даты.

2.6. До даты подписания нового прайс-листа обеими сторонами Покупатель вправе направлять заказ по ранее согласованным ценам. При поставке товара в отсутствии согласия Покупателя на увеличение цены товара, товар считается поставленным по ранее согласованной цене.

2.7. Принятие Покупателем товара с ценой, увеличенной Поставщиком в одностороннем порядке, и подписание УПД/ТН ни при каких условиях не будут толковаться как согласие Покупателя с увеличением цены товара.

3. Условия оплаты #

Срок оплаты #

3.1. Покупатель оплачивает продовольственные товары в сроки, согласованные сторонами в Договоре. Отсрочка оплаты продовольственных товаров по Договору в любом случае не может превышать максимальные сроки, установленные ФЗ № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

3.2. Непродовольственные товары оплачиваются в сроки, согласованные сторонами в Договоре, но не ранее наступления единого платежного дня.

Единый платежный день #

3.3. Под единым платежным днем (далее — ЕПД) понимается вторник, как день календарной недели. Условия о ЕПД не распространяются на оплату продовольственных товаров.

Правила оплаты при ЕПД #

3.4. При наступлении даты оплаты товара ранее ЕПД или если ЕПД приходится на выходной или нерабочий праздничный день, оплата производится в следующий ближайший ЕПД.

Дата оплаты #

3.5. Датой оплаты товара считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя.

Назначение платежа #

3.6. Информация об отнесении платежа к погашению задолженности за определенный товар предоставляется Поставщику в личном кабинете.

Зачет #

3.7. Обязательство Покупателя по оплате товара может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного денежного требования, в том числе по иным договорам между сторонами.

Проценты на период отсрочки #

3.8. Предоставление отсрочки оплаты товара не является коммерческим или иным кредитом. На период отсрочки оплаты товара никакие проценты, в том числе по коммерческому кредиту, за пользование чужими денежными средствами, проценты по ст. 317.1 ГК РФ к Покупателю не применяются.

Залог товара #

3.9. С момента передачи товара Покупателю и до момента его оплаты, товар не считается находящимся в залоге у Поставщика.

Уведомление об уступке #

3.10. Поставщик письменно сообщает Покупателю о нижеследующих событиях не позднее 3 рабочих дней с даты их наступления:

  • о заключении Поставщиком договора факторинга или иного договора, предусматривающего переход денежного требования Поставщика по Договору к третьему лицу;
  • об отмене факторинга.

Изменение реквизитов #

3.11. Сторона извещает другую сторону об изменении своих банковских реквизитов не позднее 3 рабочих дней с даты их изменения.

Акт сверки #

3.12. Покупатель направляет Поставщику акт сверки ежеквартально, после 20 числа месяца, следующего календарным кварталом. Акт сверки направляется на адрес электронной почты Поставщика, указанный в Договоре, или по ЭДО.

3.13. Поставщик подписывает акт сверки в течении 15 рабочих дней с момента его получения, либо направляет Покупателю мотивированные возражения на адрес sverki1P@ozon.ru. Под мотивированными возражениями для целей сверки расчетов стороны понимают перечень расхождений. Если Поставщик в вышеуказанный срок не предоставил мотивированные возражения, акт сверки считается согласованным и подписанным сторонами в редакции Покупателя.

3.14. Срок рассмотрения мотивированных возражений Поставщика составляет 10 рабочих дней с момента их получения.

3.15. Стороны должны проводить сверку взаиморасчетов с обязательным подписанием акта сверки не реже одного раза в год.

4. Премия за товарооборот #

Общие положения #

4.1. Стороны вправе согласовать выплату Покупателю премии за достижение определенного уровня товарооборота по Договору. Конкретные условия, в том числе размер премии, уровень товарооборота, отчетный период стороны согласовывают в Договоре и/или в соглашениях к Договору.

Акт расчета премии #

4.2. После окончания отчетного периода Покупатель формирует и направляет Поставщику акт расчета премии (далее – Акт) на электронный адрес Поставщика, указанный в Договоре, с последующей передачей Акта, заверенного электронной подписью, посредством ЭДО, либо по почте.

Согласование акта #

4.3. Поставщик обязан подписать Акт в течение 5 дней с даты его получения либо в этот же срок предоставить Покупателю мотивированные возражения. Неполучение Покупателем в указанный срок письменных мотивированных возражений Поставщика означает согласие Поставщика с Актом. В этом случае Покупатель вправе произвести зачет требований и уменьшить суммы платежей за поставленные товары на сумму премии.

Выплата премии #

4.4. Если Покупатель не произвел зачет, Поставщик обязан выплатить премию безналичным платежом на расчетный счет Покупателя в течение 7 дней с даты получения Акта.

Особые условия #

4.5. Стороны подтверждают:

  • Выплата премии не уменьшает стоимость и/или цену отгруженных товаров или товаров, которые будут отгружены после предоставления премии, в том числе для целей исчисления налоговой базы по НДС Поставщиком и применяемых налоговых вычетов по НДС Покупателем;

  • Премия:

    • не связана с расчетами за товары, приобретаемые Покупателем, и оказанием Покупателем каких-либо услуг Поставщику;
    • не является элементом ценообразования, не является разновидностью скидки, а равно не изменяет цену товара;
    • не облагается НДС.

Последствия расторжения Договора #

4.6. В случае досрочного расторжения Договора, необходимый для получения премии уровень товарооборота подлежит пропорциональному уменьшению исходя из количества дней отчетного периода, приходящихся на период после прекращения действия Договора.

Применимость к иным премиям #

4.7. Если иное не согласовано сторонами, вышеуказанные условия применяются при достижении сторонами согласия о выплате иных премий.

Приложение 5. Условия поставки отдельных категорий товаров #

Условия приложения имеют приоритет при поставке перечисленных ниже категорий товара по сравнению с остальными положениями Условий.

1. Информационная продукция #

Классификация информационной продукции #

1.1. Если товар подлежит классификации, используемой для информационной продукции, Поставщик обеспечивает указание сведений о её классификации в сопроводительных документах на товар, а для периодического печатного издания для детей – в свидетельстве о регистрации и размещение графического и/или текстового обозначения на товаре.

1.2. Поставщик гарантирует, что на момент поставки товар:

(a) не относится к товарам, производство, хранение и реализация которых запрещена законодательством РФ, в т.ч. ФЗ от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»;

(b) не включен в список экстремистских материалов.

1.3. Поставщик обязуется осуществлять регулярный мониторинг списка экстремистских материалов на официальном сайте Министерства юстиции РФ http://minjust.ru/ru/extremist-materials и иными способами.

1.4. В случае включения в список экстремистских материалов товаров, переданных Покупателю, Поставщик незамедлительно сообщает об этом Покупателю и приостанавливает поставку таких товаров. Покупатель вправе утилизировать/уничтожить данный товар на условиях приложения №3.

2. Продовольственные товары #

Гарантии #

2.1. Поставщик гарантирует Покупателю, что Поставщик:

(a) соблюдает требования нормативных документов в отношении хранения товара до передачи Покупателю;

(b) соблюдает требования нормативных документов в отношении пищевых продуктов, материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию РФ;

(c) выполняет производственный контроль качества и безопасности, когда Поставщик является производителем товара.

Перевозка #

2.2. Температура внутри кузова транспортного средства должна соответствовать условиям перевозки пищевой продукции, установленным изготовителем такой продукции, а также в соответствии с нормами законодательства РФ, Таможенного союза и ЕАЭС.

Товар доставляется Поставщиком с соблюдением «холодовой цепи», санитарно-эпидемиологических правил и других требований к транспортировке соответствующего вида товара, обеспечивающих сохранность качества и целостность поставляемого товара. Лица, доставившие товар должны иметь личные санитарные (медицинские) книжки.

3. Ювелирные изделия #

Качество #

3.1. Качество товара должно соответствовать условиям Договора, положениям Условий, требованиям ГОСТ, ТУ, ОСТ, в том числе обязательными являются ОСТ -117-3-002-95, ОСТ -117-3-003-95. На всей цепи изготовления, хранения, доставки таких товаров должен поддерживаться соответствующий контроль выполнения всех требований, установленных законодательством РФ.

Гарантии #

3.2. Поставщик гарантирует, что Поставщик:

(a) состоит на специальном учете в Пробирной палате РФ;

(b) соблюдает требования нормативных документов в отношении хранения и перевозки товаров - изделий из драгоценных металлов и камней до передачи их Покупателю;

(c) соблюдает требования нормативных документов в отношении товаров - изделий из драгоценных металлов и камней, ввоз которых осуществляется на территорию РФ;

(d) выполняет производственный контроль качества и безопасности, в случае, когда Поставщик является изготовителем товара.

Особенности приемки #

3.3. Использование средств видеофиксации процесса приемки является обязательным. Видеозапись приемки является достаточным доказательством фактов ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору.

Возврат товара #

3.4. При возврате товара Поставщику Покупатель передает товар Поставщику при следующей поставке товара, за исключением случаев, когда Поставщик отдельно приехал, чтобы вывезти товар.

4. Электроника #

Гарантии #

4.1. Товар должен соответствовать требованиям об обязательной предварительной установке российских программ согласно законодательству РФ, Таможенного союза и ЕАЭС.

Отказ от приемки и возврат товара #

4.2. Покупатель имеет право не принимать товар, а принятый товар вернуть Поставщику в течение всего срока хранения и/или реализации товара в случае несоответствия товара вышеуказанным требованиям. Возврат товара осуществляется силами и за счет Поставщика.

Разногласия относительно качества #

4.3. Если Поставщик не согласен с информацией от Покупателя о ненадлежащем качестве товара, стороны вправе обратиться в авторизированный сервисный центр (АСЦ) или провести независимую экспертизу для проверки наличия в товаре недостатков, несоответствия товара обязательным требованиям.

АСЦ #

4.4. Поставщик:

(a) предоставляет Покупателю список АСЦ;

(b) информирует Покупателя об изменении списка АСЦ не позднее 3 рабочих дней с момента его изменения;

(c) обеспечивает прием товара АСЦ от Покупателя, в том числе по истечении гарантийного срока, если потребитель обратился к Покупателю в период действия гарантии;

(d) в случае отсутствия АСЦ обеспечивает сервисную поддержку товара (проверка и устранение недостатков товара) и предоставляет Покупателю заключение по итогам проверки товара.

5. Одежда #

Предварительный заказ #

5.1. Покупатель в течение презентации коллекции товара будущего сезона направляет Поставщику заказ. В заказе Покупатель указывает наименование, количество, ассортимент и цены товара, срок поставки.

Цена товара #

5.2. Поставщик направляет подтверждение заказа не позднее 30 дней с даты получения заказа от Покупателя. В подтверждении заказа Поставщик указывает ассортимент, количество, цену товара, сроки поставки. Поставщик по запросу Покупателя предоставляет фото на весь ассортимент товара или оплачивает расходы на фотосъемку.

5.3. Для подтверждения договоренности сторон о наименовании, количестве, ассортименте и цене товара, подлежащего поставке, а также сроке его поставки, стороны подписывают спецификацию.

Приложение 6. Заверения и гарантии. Конфиденциальность #

1. Стандартные оговорки #

Если иные условия прямо не предусмотрены Договором, к отношениям сторон применяются положения раздела «Стандартные оговорки», размещенные по адресу https://docs.ozon.ru/legal/partners/standard-clauses.

2. Антикоррупционная оговорка #

Стороны обязуются соблюдать условия антикоррупционной оговорки, опубликованной на странице https://docs.ozon.ru/common/pravila-prodayoi-i-rekvizity/anticorrupzionnaya-ogovorka/.

3. Гарантии по интеллектуальной собственности #

Гарантии #

3.1. Поставщик заверяет и гарантирует, что является полноправным правообладателем или на иных законных основаниях имеет полное право использовать объекты интеллектуальной собственности, выраженные в/на товаре, его этикетке, упаковке и/или иных любым образом связанных с товаром материалах (далее — ОИС).

3.2. В случае размещения на товаре, его этикетках, упаковке и/или иных любым образом связанных с товаром материалах изображения, имени и/или псевдонима гражданина Поставщик заверяет и гарантирует, что на законном основании обладает всеми правами либо должным образом уполномочен на такое размещение и использование.

Предоставление неисключительного права #

3.3. Поставщик предоставляет Покупателю (а также любым иным привлеченным Покупателем третьим лицам):

  • исключительное право использования ОИС на условиях неисключительной лицензии;
  • право использования изображения, имени и/или псевдонима гражданина,

для последующей продажи, продвижения товаров Поставщика, в т.ч., но не ограничиваясь: путем размещения в карточках товаров, в рекламе, через Интернет, мобильные приложения, наружную рекламу, рекламу на радио и телевидении.

3.4. Поставщик настоящим предоставляет Покупателю, а также третьим лицам, привлеченным Покупателем, согласие на использование при предложении к продаже товара и его продвижении (в частности, при рекламе):

  • фотографий товара;
  • любых иных материалов (в частности, описаний товара), связанных с товаром,

предоставленных Поставщиком и/или размещенных на официальных сайтах Поставщика/ соответствующего производителя товара/ правообладателя фотографий товара и товарных знаков, которыми маркированы товары.

Поставщик настоящим заверяет и гарантирует, что использование указанных фотографий и иных материалов Покупателем и третьими лицами, привлеченными Покупателем, не требует дополнительных согласований, указаний имен авторов/псевдонимов/источников цитирования и т.д. при использовании, а также, что такое использование не нарушает и не будет нарушать права третьих лиц.

3.5. Поставщик заверяет и гарантирует, что:

(a) Покупатель вправе использовать ОИС, изображение, имя и/или псевдоним гражданина на условиях Договора в течение всего срока их использования Покупателем, необходимого для продвижения, продажи товаров Поставщика;

(b) Поставщик на законном основании обладает всеми правами или необходимыми разрешениями на предоставление Покупателю указанных в настоящем разделе прав на использование ОИС и изображения, имени и/или псевдонима гражданина для последующей продажи, продвижения товаров Поставщика;

(c) предоставление права использования ОИС, изображения, имени и/или псевдонима гражданина и их использование не нарушают права третьих лиц и не будут нарушать их в течение всего срока их использования Покупателем;

(d) уплачены вознаграждения всем авторам ОИС;

(e) получено разрешение на анонимное использование, обнародование, внесение изменений в ОИС;

(f) исключительные права на ОИС не обременены правами третьих лиц.

Предоставление документов и сведений #

3.6. По требованию Покупателя Поставщик обязан незамедлительно предоставить оригиналы документов и сведения, подтверждающие наличие у Поставщика соответствующих прав и/или разрешений на объекты, перечисленные в настоящем разделе, а также правомерность оборота товара. Под документами понимаются, в том числе договоры, документы о регистрации ОИС, таможенные декларации и иные документы.

3.7. Поставщик заверяет и гарантирует, что поставка товара Покупателю и последующая продажа, продвижение товаров Поставщика никаким образом не приведет к нарушению прав третьих лиц и применимого законодательства, в том числе, но не ограничиваясь, не нарушит права на товарные знаки, обозначения, наименования мест происхождения товара, географические указания или права на любые иные объекты интеллектуальной собственности, включая, но не ограничиваясь, товарные знаки на маркировке, в дизайне, авторские права (например, произведения искусства, авторские права в отношении продукции, произведенной на основании чертежей), объекты патентных прав, независимо от того, зарегистрированы ли такие права или нет в рамках законодательства, не нарушает личные неимущественные права авторов, права гражданина на имя или псевдоним, не затрагивает честь, не умаляет достоинство или чью-либо деловую репутацию, не нарушает права на неприкосновенность частной жизни и охрану изображения гражданина и иные нематериальные блага, не будет вводить потребителей в заблуждение, не будет нарушать законодательство о защите конкуренции.

В случае такого нарушения Поставщик незамедлительно возмещает Покупателю все понесенные убытки и расходы.

Содействие в защите #

3.8. Если в связи с продажей, продвижением товаров Поставщика к Покупателю будут предъявлены претензия или иск, либо в отношении Покупателя или его сотрудников будет возбуждено уголовное дело/дело об административном правонарушении в том числе, но не ограничиваясь, о нарушении прав на ОИС, о защите чести, достоинства, деловой репутации, частной жизни, изображения гражданина, введении потребителей в заблуждение, нарушении законодательства о защите конкуренции или по иным основаниям, а равно если Покупатель или его сотрудник будет привлечен к участию в таком деле в качестве одной из сторон или третьего лица, Покупатель вправе привлечь Поставщика к участию в процессе, а Поставщик обязан вступить в начатое дело на стороне Покупателя.

Поставщик обязан оказывать Покупателю содействие в защите прав Покупателя, в том числе представлять Покупателю по его первому требованию все необходимые документы.

Если Поставщик не вступит в уже начатое дело на стороне Покупателя, он лишается права доказывать неправильность ведения дела Покупателем. Поставщик обязан компенсировать Покупателю по первому его требованию убытки, в том числе, но не ограничиваясь, штрафы, понесенные или наложенные на Покупателя в связи с предъявленным претензией, иском и/или возбужденным делом.

Основания для признания товара контрафактным #

3.9. В случае отсутствия мотивированных возражений от Поставщика стороны считают достаточным основанием для признания, что товар нарушает права третьих лиц на ОИС либо на изображение, имя и/или псевдоним гражданина, следующее:

(a) заключение или письмо авторизованного сервисного центра, официального производителя товара или эксперта;

(b) любое официальное обращение или сведения государственных органов или суда, в том числе с официальных Интернет-ресурсов;

(c) информация от производителя товара или его представительства / дилера;

(d) претензия уполномоченного лица (правообладатель, исключительный лицензиат и т.д.) с предоставлением соответствующих доказательств.

Отказ от Договора #

3.10. Покупатель имеет право немедленно расторгнуть Договор в одностороннем порядке и/или отказаться от переданного Поставщиком товара, если в связи с продажей, продвижением товаров Поставщика к Покупателю будут предъявлены претензии или иски либо в отношении Покупателя либо его сотрудников будет возбуждено уголовное дело/дело об административном правонарушении в том числе, но не ограничиваясь, о нарушении прав на ОИС, о защите чести, достоинства, деловой репутации, частной жизни, изображения гражданина, введении потребителей в заблуждение, нарушении законодательства о защите конкуренции или по иным основаниям, а равно если Покупатель либо его сотрудник будет привлечен к участию в таком деле в качестве одной из сторон или третьего лица, а также при получении Покупателем сведений о неправомерности оборота товара на территории РФ, отсутствии достаточных доказательств правомерности оборота товара на территории РФ.

Возврат товара #

3.11. Товар, который:

(a) поставлен с нарушением вышеуказанных гарантий/заверений;

(b) либо в отношении которого Поставщик не предоставил требуемые Покупателем документы или сведения,

считается товаром ненадлежащего качества, и Покупатель имеет право:

(a) отказаться от заказа в отношении такого товара;

(b) отказаться от приемки такого товара;

(c) если товар уже был принят Покупателем, возвратить такой товар Поставщику.

При этом такой товар не подлежит оплате, а в случае, если товар был оплачен (полностью или частично) Поставщик в полном объеме возвращает уплаченные ранее за товар денежные средства.

3.12. Если стороны не согласуют иное, возврату подлежит весь товар соответствующей марки, бренда или артикула (на выбор Покупателя), имеющийся у Покупателя и ранее поставленный Поставщиком.

3.13. По требованию Покупателя Поставщик в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления своими силами и за свой счет вывозит товар со склада Покупателя.

3.14. В случае нарушения срока вывоза товара Покупатель вправе утилизировать/уничтожить товар на условиях приложения №3.

Ответственность #

3.15. В случае поставки товара, оборот которого нарушает права третьих лиц и/или законодательство, Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере стоимости товара (без НДС). Штраф выплачивается сверх понесенных Покупателем убытков.

Убытки #

3.16. Поставщик обязан компенсировать Покупателю по первому его требованию убытки, в том числе, но не ограничиваясь любые штрафы и выплаты в пользу третьих лиц, вызванные поставкой товара, оборот которого нарушает права третьих лиц и/или законодательство.

Действие гарантий #

3.17. Обязательства, заверения и гарантии Поставщика, предусмотренные настоящим разделом, после прекращения или расторжения Договора по любым основаниям сохраняют свою силу и продолжают действовать бессрочно.

4. Конфиденциальность #

Перечень конфиденциальной информации #

4.1. Стороны договорились, что к конфиденциальной информации (далее — КИ) относится:

(a) факт заключения и условия Договора;

(b) информация, которая имеет коммерческую ценность или дает конкурентные преимущества стороне;

(c) информация, находящаяся в информационной системе стороны, доступ к которой предоставлен другой стороне;

(d) информация, не являющаяся общедоступной;

(e) любая иная информация, которая обозначена одной из сторон в качестве конфиденциальной.

Сохранение конфиденциальности #

4.2. Каждая из сторон:

(a) принимает все необходимые меры по охране конфиденциальности информации;

(b) использует КИ только в целях исполнения обязательств по Договору;

(c) предоставляет доступ к КИ только тем сотрудникам, которым он обоснованно необходим для исполнения Договора.

Перечень лиц, которым можно раскрывать КИ #

4.3. Каждая из сторон вправе без предварительного согласия предоставлять КИ аффилированным лицам, государственным органам. Предоставление КИ иным лицам требует предварительного письменного согласия стороны.

Информация, которая не является КИ #

4.4. Обязательство защищать и хранить в секрете КИ не распространяется на информацию, которая:

(a) на момент раскрытия являлась общедоступной, иначе как вследствие нарушения, допущенного принимающей стороной;

(b) становится известной принимающей стороне из источника, иного чем раскрывающая сторона, без нарушения принимающей стороной условий Договора;

(c) была раскрыта с письменного разрешения раскрывающей стороны.

Срок действия условия #

4.5. Условия о конфиденциальности должны соблюдаться в течение срока действия Договора и в течение 3 лет после его прекращения.

Приоритет NDA #

4.6. Если между сторонами заключено соглашение о конфиденциальности, условия такого соглашения имеют приоритет над условиями данного раздела.