Раздел 1. РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА ИСПОЛНИТЕЛЕМ #
1.1. Прием Заказов/Постингов Исполнителем от представителя Заказчика #
1.1.1. В целях настоящего пункта, под «представителем Заказчика» Стороны понимают третье лицо, осуществляющее доставку Заказа/Постинга между Исполнителем и Заказчиком при прямом и возвратном потоке.
1.1.2. Заказчик передаёт Исполнителю должным образом упакованные и промаркированные Заказы/Постинги.
1.1.3. Приёмка Заказов/Постингов Исполнителем должна происходить в соответствии с Инструкцией по основным процессам в пунктах выдачи и Требованиями к видеоматериалам, размещёнными в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика, в том числе процесс приёмки должен быть зафиксирован Исполнителем на видео.
1.1.4. Приём Заказов/Постингов от представителя Заказчика производится Исполнителем по количеству Заказов/Постингов, внешнему виду и целостности их упаковки на основании ТТН, переданной Исполнителю представителем Заказчика.
После проведения приёмки Исполнитель проставляет на всех экземплярах ТТН фактическое время приёма Заказов/Постингов, вносит данные о дате и времени прибытия и убытия представителя Заказчика, подписывает (с расшифровкой) ТТН и контролирует проставление подписи представителем Заказчика. Ответственность за некорректное оформление указанных документов несёт Исполнитель, в соответствии с п. 6.8. Договора.
В случае выявления несоответствия Заказов/Постингов по количеству или повреждений/дефектов упаковки, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН (отмечается как излишек, так и недостача), оформить ТТН в порядке, указанном выше, передать часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН), оформить Акт о повреждении груза/Акт о расхождении в 2 экземплярах.
При невыполнении Исполнителем действий, предусмотренных настоящим абзацем, Стороны будут считать, что Исполнитель сверил целостность упаковки и принял Заказы/Постинги в количестве, указанном в ТТН, ответственность за выявленную впоследствии недостачу по количеству Заказов/Постингов повреждение Заказов/Постингов будет нести Исполнитель.
В случае, если представитель Заказчика передаёт Исполнителю большее количество Заказов, чем указано в ТТН, то Исполнитель данные Заказы принимает и проставляет в ТТН отметку о фактически принятом количестве заказов.
В случае соответствия Заказов/Постингов по количеству и отсутствия повреждений/дефектов упаковки Исполнитель оформляет ТТН, в соответствии с условиями настоящего пункта, передаёт часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН), при этом один экземпляр ТТН Исполнитель оставляет у себя и в соответствии с п. 1.1.5. настоящего Приложения сканирует в ИС Заказчика.
Стороны подтверждают, что подписание Исполнителем и представителем Заказчика ТТН подтверждает принятие Заказов/Постингов только с их пересчётом и внешним осмотром, но без сопоставления номеров Заказов/Постингов, указанных в ТТН.
1.1.5. Исполнитель обязуется после завершения приема Заказов/Постингов в тот же день загрузить в ИС Заказчика сканы подписанных ТТН, подтверждающие приём и передачу Заказов/Постингов, а также, в случае выявления расхождений/повреждений/дефектов упаковки при приёмке Заказов/Постингов, в тот же день загрузить в ИС Заказчика, оформленный в соответствии с условиями договора Акт повреждении груза/о расхождениях.
1.1.6. Поимённая приёмка Заказов/Постингов производится Исполнителем в одностороннем порядке до конца рабочего дня, в котором были доставлены Заказы/Отправления в ПВЗ. Срок приёмки Заказов/Отправлений может быть увеличен в случае, если Заказы поступили в ПВЗ в конце рабочего дня. Определение норматива на приёмку в случае поздней доставки Заказа в ПВЗ производится Заказчиком.
Указанный лимит может быть изменён Заказчиком в одностороннем порядке.
В случае если в рабочие часы ПВЗ в день, в который Заказы/Постинги были получены, была произведена поимённая приёмка в ИС Заказчика только части Заказов/Постингов, Исполнитель обязан принять/изменить статус оставшейся части Заказов/Постингов на следующий день работы ПВЗ с учётом установленного лимита времени.
При невыполнении Исполнителем поимённой приёмки в срок, предусмотренный настоящим пунктом, Стороны будут считать, что Исполнитель произвёл поимённую приёмку без недостатков, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Заказов/Постингов будет нести Исполнитель.
В случае нарушения Исполнителем сроков приёмки, установленных в настоящем пункте, Исполнитель несёт ответственность, предусмотренную пп. 6.3.1 Договора.
1.1.7. Поимённая приёмка происходит одновременно с подготовкой Заказов/Постингов к вручению.
Приёмка производится Исполнителем путём сверки номеров Заказов/Постингов из ТТН с фактически обозначенными номерами на Заказах/Постингах, и изменением статуса данного Заказа/Постинга в ИС Заказчика (кнопка «принять» по каждому Заказу/Постингу) в пределах лимита времени.
В случае наличия расхождений Исполнитель направляет Заказчику посредством ИС Заказчика документ (акт о выявленных расхождениях), подтверждающий выявление расхождений ТТН, оформленную согласно п. 1.1.4. настоящего Приложения, посредством размещения в ИС Заказчика.
Если в течение 2 (двух) дней с момента истечения срока на проведение поимённой приёмки Исполнитель не загружает скан подписанного акта о расхождениях и ТТН в ИС Заказчика, то Постинги считаются принятыми поименно согласно ТТН.
1.1.8. Для оспаривания претензии по утрате / порче Постинга, Исполнитель обязан предоставить следующие документы (в случае, если скан не был загружен в личном кабинете в ИС Заказчика):
- ТТН с отметкой о недостаче в графе «Отметка о составленных актах», подписью сотрудника ПВЗ и представителя Заказчика;
- Акт об установленном расхождении, подписанный сотрудником ПВЗ;
- Акт о повреждении груза, подписанный сотрудником ПВЗ и представителем Заказчика.
Заказчик также вправе запросить у Исполнителя видеозапись процесса приемки. К рассмотрению Заказчиком принимаются только видеозаписи, соответствующие требованиям, изложенным в Инструкции «Требования к видеоматериалам», размещенной в Личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.1.9. Оснований для оспаривания претензии по утере / порче Постинга, согласно п. 1.1.8. настоящего Приложения, не имеется в случае если:
А) Заказчик располагает экземпляром ТТН с подписью сотрудника ПВЗ без отметок о недостаче в графе «Отметка о составленных актах».
Б) в предоставленных Исполнителем документах на оспаривание отсутствует Акт о расхождении и/или Акт был направлен позже, чем через 2 дня после истечения срока на проведение поимённой приёмки.
1.1.10. Для оспаривания претензии по пересорту (не хватило Постинга в Заказе, но поступил засыл), Исполнитель обязан предоставить следующие документы (в случае, если скан не был загружен в личном кабинете в ИС Заказчика):
- ТТН с подписью сотрудника ПВЗ и представителя Заказчика в графе «Отметка о составленных актах»;
- Акт об установленном расхождении, подписанный сотрудником ПВЗ.
1.1.11. Оснований для оспаривания претензии по пересорту, согласно п. 1.1.10. настоящего Приложения, не имеется в случае:
А) в предоставленных Исполнителем документах на оспаривание отсутствует Акт о расхождении и/или Акт был составлен позже, чем через 2 дня после истечения срока на проведение поимённой приёмки;
Б) Заказчиком было обнаружено неравное количество недовозов и засылов, но при этом отсутствует отметка в графе «Отметка о составленных актах» о фактическом количестве поступивших мест или количество не совпадает с количеством в Акте.
1.1.12. Особенности приема Заказов/Постингов Эконом Квант.
а) Поименная приемка производится Исполнителем путем пересчёта количества Товаров в Эконом Кванте и сверки количества Товаров из Акта приема-передачи/ИС Заказчика с фактическим количеством Товаров, и изменением статуса данного Заказа/Постинга Эконом Квант в ИС Заказчика (кнопка «принять» по Эконом Кванту) в пределах лимита времени.
б) Поименная приемка может осуществляться без пересчета Исполнителем количества Товара в Эконом Кванте и сверки количества Товаров из Акта приема-передачи/ИС Заказчика с фактическим количеством Товаров. В этом случае Исполнитель изменяет статус данного Заказа/Постинга Эконом Квант в ИС Заказчика (кнопка «принять» по Эконом Кванту) в пределах лимита времени без осуществления пересчета, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Товаров в Заказе/Постинге Эконом Квант будет нести Исполнитель.
Наличие расхождений по результатам поименной приемки фиксируется в ИС Заказчика. Если в течение 2 (двух) дней с момента истечения срока на проведение поименной приемки Исполнитель не отмечает расхождения в ИС Заказчика, то Стороны будут считать, что Исполнитель произвел поименную приемку без недостатков, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Товаров в Заказе/Постинге Эконом Квант будет нести Исполнитель.
1.2. Вручение Заказов/Постингов #
1.2.1. Вручение Заказов/Постингов осуществляется в рабочие часы ПВЗ в течение установленного для Заказа/Постинга срока хранения. Если иное не предусмотрено в ИС Заказчика, 14 дней — максимальный срок хранения Заказа/Постинга в ПВЗ, 3 дня — максимальный срок подготовки Заказа/Постинга к возврату по истечении срока хранения. В случае, если период нахождения Заказа/Постинга у Исполнителя превысил указанный срок без особых распоряжений со стороны Заказчика, он считается утерянным.
1.2.2. Вручение Заказов/Постингов Исполнителем происходит в соответствии с требованиями Инструкций, размещенных в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.2.3. В момент вручения Исполнителем Заказа/Постинга вручающий должен предложить вскрыть Заказ/Постинг с целью проверки его качества и комплектности. В случае выявления несоответствия товаров Заказу/Постингу составляется акт по форме Раздела 2 Приложения № 1 к Договору.
При вручении Заказов/Постингов, которые в ИС Заказчика обозначены как «18+», Исполнитель должен проверить возраст Получателя на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. В случае если в результате проверки документа, удостоверяющего личность, будет установлено, что Получатель не достиг совершеннолетнего возраста, то Исполнитель обязуется отказать во вручении данного Заказа/Постинга. В случае если Получатель отказывается предъявлять документ, удостоверяющий личность, то Исполнитель обязуется отказать во вручении данного Заказа/Постинга.
1.2.4. Для оспаривания претензии по недовложению/несоответствию товара, обнаруженного при вскрытии Заказа Клиентом в ПВЗ, Исполнитель обязан предоставить следующие документы:
- Акт о недовложении/браке/пересорте Товара, а также предоставить информацию, отправлялся ли оригинал такого акта в возвратной перевозке на склад Заказчика. Акт о недовложении / браке / пересорте Товара составляется в одностороннем порядке Исполнителем после ухода Клиента с ПВЗ, далее Исполнитель сканирует такой акт, а оригинал прикладывает в возвратную отправку.
1.2.5. Оснований для оспаривания претензии, согласно п. 1.2.4. настоящего Приложения, не имеется в случае:
- акт о недовложении/браке/пересорте Товара не был составлен и отправлен в возвратном потоке Заказчику в установленном порядке и сроки;
- акт о недовложении/браке/пересорте Товара не был отправлен на возврат вместо отсутствующего Товара.
1.3. Приём возвращаемых Клиентом Заказов/Постингов (товаров из Заказов) #
1.3.1. Приём возвращаемых Заказов/Постингов или Товаров из Заказов/Постингов осуществляется в соответствии с Инструкцией по основным процессам в пунктах выдачи и Требованиями к видеоматериалам, размещёнными в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика:
- от Клиентов физических лиц — по заявке, созданной в личном кабинете клиента на сайте ozon.ru, на основаниях, установленных Законом «О защите прав потребителей» ФЗ № 2300-1 от 07.02.1992 и инструкций Заказчика.
1.3.2. Принятые Исполнителем возвращаемые Заказы/Постинги или Товары из Заказов/Постингов упаковываются Исполнителем и направляются Заказчику в соответствии с Инструкцией и условиями настоящего Договора.
1.4. Оформление и передача возврата представителю Заказчика #
1.4.1. Исполнитель обязуется осуществить действия по оформлению возвращаемых Заказов/Постингов или Товаров из Заказов/Постингов (далее «Возврат») не позднее 7 (семи) календарных дней с момента:
- истечения срока хранения невостребованных (неврученных) Заказов/Постингов;
- момента приёма Возвратов от Получателей.
1.4.2. Оформление Возврата осуществляется в соответствии с Инструкцией по основным процессам в пунктах выдачи, размещенной в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.4.3. Действия Исполнителя по оформлению Возвратов включают в себя:
а) формирование возвратной перевозки в ИС Заказчика;
б) упаковка и комплектация Возвратов в соответствующую тару (мешки/коробки) Заказчика. При использовании мешка в качестве тары производится пломбирование и внесение номера пломбы в ИС Заказчика. При использовании коробки в качестве тары Исполнитель обязан распечатать этикетку (штрих-код) из ИС Заказчика и наклеить на верхнюю часть коробки, частично закрыв место вскрытия. Штрих-код не должен быть перекрыт скотчем. Исполнитель принимает на себя обязанность обеспечить попадание в зону покрытия видеокамеры действий сотрудников Исполнителя по упаковки и комплектации Возвратов.
в) направление заявки в ИС Заказчика на вывоз Возвратов представителем Заказчика. Представитель Заказчика забирает возвраты только при условии направления заявки на их вывоз.
1.4.4. Комплектация Возврата в упаковочную тару Заказчика должна осуществляться Исполнителем строго с соблюдением требований по целевому месту назначения таких позиций. Исполнитель обязуется не допускать смешивание Возврата, предназначенного по одному целевому месту назначения с Возвратом, предназначенным по другому целевому месту назначения. Факт нарушения данного пункта подтверждается наличием соответствующего Акта о наличии выявленных расхождений на другом складе Заказчика.
1.4.5. Исполнитель соглашается с тем, что представитель Заказчика имеет право отказать Исполнителю в приеме Возвратов в случае, если обнаружит при приемке нарушение условий потарной упаковки и пломбировки Возвратов. При таких обстоятельствах заявка на вызов представителя Заказчика будет считаться ложной, а Исполнитель обязуется компенсировать убытки Заказчика, возникшие из-за направления данной заявки.
1.4.6. В случае если представитель Заказчика принимает Возвраты с нарушением условий потарной упаковки и пломбировки, то Исполнитель несёт ответственность за утрату и повреждение данных Возвратов.
1.4.7. Возвраты в соответствии с направленной ранее заявкой передаются представителю Заказчика с обязательным проставлением Исполнителем в ИС Заказчика статуса об отправке. В случае если отправка по каким-то причинам не состоялась, не позднее 2 календарных дней с момента оформления заявки на возврат, необходимо уведомить об этом Заказчика.
1.4.8. Передача Возвратов Исполнителем представителю Заказчика производится на основании ТТН (4 экз.), которые печатаются Исполнителем из ИС Заказчика и передаются представителю Заказчика.
Приём Заказов/Постингов от Исполнителя происходит по внешнему виду и целостности упаковки и количеству тарных мест ( мешков/коробок и пр.) на основании сверки представителем Заказчика фактического количества тарных мест с данными ТТН. После проверки внешнего вида и целостности упаковки тарных мест и пересчета их количества, Исполнитель и Заказчик проставляет на всех экземплярах ТТН свою подпись и фиксируют фактическое время приема Возвратов.
В случае отсутствия расхождений Исполнитель и Заказчик подписывают ТТН, фиксируют фактическое время приёма Возвратов, Исполнитель передаёт представителю Заказчика 3 (три) экземпляра ТТН.
Стороны подтверждают, что подписание Исполнителем и представителем Заказчика ТТН подтверждает принятие Возвратов только с пересчётом тарных мест и внешним осмотром, но без сверки количества Возвратов и сопоставления номеров Возвратов, указанных в ТТН, и не освобождает Исполнителя от ответственности за расхождения, которые были выявлены при последующей поимённой приёмки.
В случае выявления несоответствия Заказов/Постингов по количеству тарных мест или повреждений/дефектов упаковки тарных мест, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН, подписать ее, оформить и направить Заказчику Акт о выявленных расхождениях/ Акт о повреждении груза.
1.4.9. Заказчик приводит приёмку по количеству и наименованию Возвратов в течении 30 (тридцать) дней после приема тарных мест от представителя Заказчика. Заказчик осуществляет поимённую приёмку, сверяя фактически поступившие Постинга с указанными в ТТН.
В случае выявления расхождений Заказчик оформляет в одностороннем порядке Акт о выявленных расхождениях и направляет его в адрес Исполнителя.
Данный акт является достаточным основанием для признания Исполнителя ответственным за утрату/повреждение Возвратов.
1.4.10. Ответственность Исполнителя за сохранность Возвратов прекращается в момент отражения поименной приемки в ИС Заказчика без замечаний по количеству и наименованию.
1.4.11. Для оспаривания претензии по утрате/ порче Постинга при возвратной отправке, Исполнитель обязан предоставить следующие документы:
- ТТН с подписью сотрудника ПВЗ и представителя Заказчика в п. 6 «Приём груза» (в случае, если скан не был загружен в личный кабинет Исполнителя в ИС Заказчика);
- Видеозапись формирования возврата, отвечающая требованиям, предъявляемым к видеоматериалам, на которой будет видно, что недостающий Товар добавлялся в упаковочную тару Заказчика.
1.4.12. К рассмотрению Заказчиком принимаются только видеозаписи, соответствующие требованиям, изложенным в Инструкции «Требования к видеоматериалам», размещенной в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.5. Приём и возврат Заказов Селлеров в ПВЗ/ППЗ #
1.5.1. В случае оказания услуг, предусмотренных в п. 3.2 Договора, в ППЗ, Исполнитель обязуется обеспечить соответствие ППЗ следующим техническим требованиям:
- размещение фасадной вывески Ozon (предоставляется Заказчиком);
- вход в ППЗ на уровне земли;
- наличие зоны парковки в 15 метрах от входа в ППЗ;
- отсутствие пропускного режима в зону погрузки/разгрузки;
- зона разгрузки/погрузки не во дворе жилого дома;
- площадь ППЗ не менее 40 кв. м;
- работа 12 часов в день в режиме 7/0;
- гарантированный к приёму суточный объём заказов — без ограничений;
- наличие места для выдачи и приёма заказов;
- наличие выделенной линии интернет и телефонной связи;
- наличие оборудованной достаточным количеством стеллажей зоны хранения вне доступа посторонних лиц;
- устройство для сканирования документов;
- наличие принтера;
- работа с заказами весом до 25 кг;
- наличие видеонаблюдения с возможностью online-трансляции и хранением видеозаписей сроком не менее 90 календарных дней.
Прямой поток:
1.5.2. Исполнитель обязуется принимать Заказы Селлера в ПВЗ/ППЗ с 10.00 до 15:00 текущего рабочего дня, а в отдельных случаях — в иные сроки по согласованию с Заказчиком.
1.5.3. Исполнитель принимает от Селлера или его представителя Заказы Селлера при следующих условиях:
- Селлер передал Исполнителю корректно оформленные документы, сопровождающие передачу Заказов Селлера (Акт приёма-передачи и ТТН), в соответствии с Инструкцией;
- на упаковке Заказа Селлера есть этикетка с читаемым штрих-кодом.
Исполнитель обязан проверять корректность оформления Акта приёма-передачи и ТТН, предоставленных Селлером, и несёт ответственность за некорректное оформление указанных документов в соответствии с п. 6.8 Договора.
1.5.4. Приём Заказов Селлера происходит поимённо на основании Акта приёма-передачи и ТТН, посредством которых Исполнитель сверяет фактическое количество и наименование Заказов Селлера с данными, указанными в Акте приёма-передачи и ТТН. Стороны соглашаются, что Исполнитель принимает Заказы Селлера в закрытой упаковке без проведения поимённой приёмки товаров в Заказе Селлера.
1.5.5. Исполнитель обязан провести поимённую приёмку в присутствии Селлера.
Указанный лимит может быть изменён Заказчиком в одностороннем порядке.
При невыполнении Заказчиком поимённой приёмки в срок, предусмотренный настоящим пунктом, Стороны будут считать, что Исполнитель произвёл поимённую приёмку без расхождений, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Заказов Селлера будет нести Исполнитель.
В случае нарушения Исполнителем сроков приёмки, установленных в настоящем пункте, Исполнитель несёт ответственность в размере 2% от стоимости Заказа Селлера, но не менее 100 рублей за каждый день просрочки.
1.5.6. Исполнитель обязан отказать в приёмке Заказа Селлера в следующих случаях:
(а) Селлер передал Исполнителю некорректно оформленные документы, сопровождающие передачу Заказов Селлера (Акт приёма-передачи и ТТН); (б) переданный Селлером или его представителем Заказ Селлера не указан в ИС Заказчика; (в) упаковка Заказа Селлера не соответствует стандартам, изложенным в Инструкции.
1.5.7. По завершении приёмки Заказов Селлера Исполнитель и Селлер подписывают два экземпляра Акта приёма-передачи (один передаётся Селлеру или его представителю, другой остаётся у Исполнителя) и четыре экземпляра ТТН (три передаются Селлеру или его представителю, а один остаётся у Исполнителя).
1.5.8. В случае выявления расхождений Исполнитель обязан в присутствии Селлера сделать соответствующие отметки в Акте приёма-передачи, указать в ТТН корректное число принятых Заказов Селлера, а также оформить Акт о выявленных расхождениях, который должен быть подписан Исполнителем и Селлером. Если указанные действия не будут выполнены, то будет предполагаться, что Исполнитель сверил наименование Заказов Селлера и принял их в количестве, указанном в Акте приёма-передачи и ТТН.
Если Заказ Селлера не был принят Исполнителем по причинам, указанным в п. 1.5.6 Регламента, Исполнитель дополнительно составляет и передает Селлеру Акт об отказе в приёме Заказа Селлера.
1.5.9. Исполнитель обязан подготовить Заказы Селлера к передаче представителю Заказчика в день завершения приёмки соответствующих Заказов Селлера. Передача Заказов Селлера представителю Заказчика осуществляется согласно данным в ИС Заказчика.
1.5.10. Заказы Селлера передаются Исполнителем представителю Заказчика с обязательным проставлением Исполнителем в ИС Заказчика статуса об отправке. В случае если отправка по каким-то причинам не состоялась, Исполнитель незамедлительно уведомляет об этом Заказчика.
1.5.11. Передача Заказов Селлера Исполнителем представителю Заказчика производится на основании ТТН (4 экз.), которая распечатывается Исполнителем и передаётся представителю Заказчика. Дополнительно Исполнитель передаёт представителю Заказчика подписанный со своей стороны Акт приёма-передачи (2 экз.).
1.5.12. Представитель Заказчика принимает Заказы Селлера по количеству, по внешнему виду и целостности упаковки на основании сверки фактического количества Заказов Селлера с данными, указанными в ТТН и Акте приёма-передачи.
1.5.13. В случае отсутствия расхождений Исполнитель и представитель Заказчика оформляют и подписывают ТТН, Исполнитель вносит данные о дате и времени прибытия и убытия представителя Заказчика, контролирует проставление подписи представителем Заказчика. Ответственность за некорректное оформление ТТН несёт Исполнитель в соответствии с п. 6.8. Договора. Исполнитель оставляет себе один подписанный экземпляр ТТН и один экземпляр Акта приёма-передачи, остальные экземпляры ТТН и Акта приёма-передачи Исполнитель передаёт представителю Исполнителя.
В случае выявления несоответствия Заказов по количеству или при выявлении повреждений/дефектов упаковки, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН (указать фактическое количество принятых Заказов Селлера), подписать её и передать представителю Исполнителя три экземпляра ТТН, один экземпляр Акта приёма-передачи, а также оформить и передать Акт о выявленных расхождениях.
Стороны подтверждают, что подписание Исполнителем и представителем Заказчика ТТН подтверждает принятие Заказов Селлера только с пересчётом их количества и внешним осмотром, но без сопоставления номеров Заказов Селлера с данными ИС Заказчика, и не освобождает Исполнителя от ответственности за расхождения, которые были выявлены при последующей поимённой приёмке.
Исполнитель обязуется в день передачи Заказов Селлера представителю Заказчика загрузить в ИС Заказчика сканы подписанных ТТН и Акт о выявленных расхождениях (при наличии). За невыполнение данной обязанности Исполнитель несёт ответственность в размере стоимости товаров в Заказах Селлера, в отношении которых в ИС Заказчика не загружена ТТН за каждый выявленный факт нарушения.
1.5.14. Заказчик обязан провести поимённую приёмку Заказов Селлера в разумный срок после их приёма от представителя Заказчика. Заказчик осуществляет поимённую приёмку, сверяя фактически поступившие Заказы Селлера с данными, указанными в ТТН и Акте приёма-передачи.
В случае отсутствия расхождений Заказчик подписывает ТТН и Акт приёма-передачи без замечаний.
В случае выявления расхождений Заказчик делает отметки в ТТН и Акте приёма-передачи, оформляет в одностороннем порядке Акт о выявленных расхождениях и направляет его в адрес Исполнителя с претензионным требованием о возмещении причинённого ущерба, равного стоимости, утраченной/поврежденной единицы Заказа Селлера, согласно данных, указанных в ТТН. Стороны соглашаются, что данный акт является достаточным доказательством утраты/порчи Заказов Селлера Исполнителем. Обязанность по доказыванию отсутствия вины Исполнителя в утрате/порче Заказов Селлера лежит на Исполнителе.
1.5.15. Для оспаривания претензии по утрате/порче Заказов Селлера, Исполнитель обязан предоставить следующие документы:
- корректно заполненную ТТН с подписью сотрудника Исполнителя и представителя Заказчика в п. 8 «Прием груза» (в случае, если скан не был загружен в личный кабинет Исполнителя в ИС Заказчика);
- видеозапись передачи Заказов Селлера представителю Заказчика, отвечающую требованиям, предъявляемым к видеоматериалам, на которой будет видно, что недостающий Заказ Селлера передавался представителю Заказчика.
1.5.16. К рассмотрению Заказчиком принимаются только видеозаписи, соответствующие требованиям, изложенным в Инструкции «Требования к видеоматериалам», размещённой в Личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
Возвратный поток:
1.5.17. Исполнитель обязан принимать от представителя Заказчика возвращённые Заказы Селлера при наличии у представителя Заказчика ТТН (3 экземпляра) и Акта приёма-передачи (2 экземпляра).
1.5.18. Исполнитель принимает Заказы Селлера от представителя Заказчика по количеству Заказов Селлера, внешнему виду и целостности упаковки путём сверки фактического количества Заказов Селлера с данными, указанными в ТТН и Акте приёма-передачи.
В случае отсутствия расхождений Исполнитель и представитель Заказчика подписывают ТТН, Исполнитель вносит данные о дате и времени прибытия и убытия представителя Заказчика, контролирует проставление подписи представителем Заказчика. Ответственность за некорректное оформление ТТН несёт Исполнитель, в соответствии с п. 6.8 Договора. Исполнитель оставляет себе один подписанный экземпляр ТТН и один экземпляр Акта приёма-передачи, остальные экземпляры ТТН и Акта приёма-передачи Исполнитель передаёт представителю Исполнителя.
В случае выявления несоответствия Заказов по количеству или при выявлении повреждений/дефектов упаковки, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН (указать фактическое количество принятых Заказов Селлера), подписать её и передать представителю Исполнителя два экземпляра ТТН, а также оформить и передать Акт о выявленных расхождениях.
В случае выявления существенных повреждений/дефектов упаковки Заказов Селлера, Исполнитель обязан вернуть повреждённый Заказ Селлера представителю Заказчика и оформить документы в соответствии с абзацем выше.
При невыполнении Исполнителем действий, предусмотренных выше, Стороны будут считать, что Исполнитель сверил целостность упаковки и принял Заказы Селлера в количестве, указанном в ТТН и Акте приёма-передачи, ответственность за выявленную впоследствии недостачу по количеству Заказов Селлера и/или их повреждение будет нести Исполнитель.
1.5.19. Исполнитель обязуется после приёма Заказов Селлера от представителя Заказчика в тот же день загрузить в ИС Заказчика сканы ТТН, подтверждающие приём Заказов Селлера.
1.5.20. Поимённая приёмка производится Исполнителем в одностороннем порядке путём сверки номеров Заказов Селлера из Акта приёма-передачи и ТТН с фактически обозначенными номерами на Заказах Селлера и изменением статуса данного Заказа Селлера в ИС Заказчика (кнопка «принять») в течение одного рабочего дня с момента получения возвращённых Заказов.
Указанный лимит может быть изменён Заказчиком в одностороннем порядке.
При невыполнении Исполнителем поимённой приёмки в срок, предусмотренный настоящим пунктом, Стороны будут считать, что Заказчик произвёл поимённую приёмку без недостатков, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Заказов Селлера будет нести Исполнитель. В случае нарушения Исполнителем сроков приёмки, установленных в настоящем пункте, Исполнитель несёт ответственность в размере 2% от стоимости Заказа Селлера, но не менее 100 рублей за каждый день просрочки.
В случае наличия расхождений Исполнитель направляет Заказчику Акт о выявленных расхождениях, подтверждающий выявление расхождений с данными Акта приёма-передачи, а также ТТН, оформленную согласно п. 1.5.18 настоящего Договора, посредством размещения в ИС Заказчика.
Если в течение 2 (двух) дней с момента истечения срока на проведение поимённой приёмки Исполнитель не загружает скан подписанного акта о расхождениях и ТТН в ИС Заказчика, то Акт приёма-передачи и ТТН считаются принятыми и согласованным Сторонами без расхождений.
1.5.21. Исполнитель осуществляет выдачу Селлеру возвратных Заказов Селлера поимённо в течение 10 (десяти) календарных дней с момента приёма их от представителя Заказчика. В случае, если в указанный срок Селлер не прибудет к Исполнителю за получением возвратных Заказов Селлера, то данные Заказы должны быть возвращены Заказчику в порядке, предусмотренном п. 1.5.9–1.5.16. Договора.
1.5.22. Непосредственно перед выдачей Заказа Селлера Исполнитель обязан выполнить следующие действия:
(а) если приёмка осуществляется Селлером — осуществить сверку данных документа, удостоверяющего личность, указанных в ИС Заказчика, с данными, содержащимися в предъявленном Селлером документе, удостоверяющим личность;
(б) если приёмка осуществляется представителем Селлера — проверить наличие необходимых полномочий на получение возвращённых Заказов Селлера в доверенности, выданной представителю, а также осуществить сверку данных документа, удостоверяющего личность, указанных в доверенности, с данными, содержащимися в предъявленном представителем Селлера документе, удостоверяющего личность;
(в) распечатать ТТН (4 экз.) и Акт приёма-передачи (2 экз.).
1.5.23. По завершении передачи Заказов Селлера, при отсутствии расхождений Исполнитель и Селлер или его представитель подписывают 4 (четыре) экземпляра ТТН и два экземпляра Акта приёма-передачи. Один экземпляр ТТН и Акта приёма-передачи Исполнитель оставляет себе.
В случае выявления расхождений Исполнитель обязан незамедлительно в присутствии Селлера сделать соответствующие отметки в ТТН, в Акте приёма-передачи и составить Акт о выявленных расхождениях.
1.6. Доставка Заказов/Постингов от склада Заказчика до ПВЗ Исполнителя силами Исполнителя. #
Прямой поток
1.6.1. Заказчик передает Исполнителю должным образом упакованные и промаркированные Заказы/Постинги на своем складе.
1.6.2. Прием Заказов/Постингов от представителя Заказчика производится Исполнителем по количеству Заказов/Постингов, внешнему виду и целостности их упаковки на основании ТТН и Акта приема-передачи, распечатанных представителем Заказчика.
После проведения приёмки Заказчик проставляет на всех экземплярах ТТН фактическое время приема Заказов/Постингов, вносит данные о дате и времени прибытия и убытия Исполнителя, подписывает (с расшифровкой) ТТН и контролирует проставление подписи представителем Заказчика. Ответственность за некорректное оформление указанных документов несет Исполнитель, в соответствии с п. 6.8. Договора.
В случае выявления несоответствия Заказов/Постингов по количеству или повреждений/дефектов упаковки, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН (отмечается как излишек, так и недостача), оформить ТТН и Акт приема-передачи в порядке, указанном выше, передать часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН, Акт - 1 экземпляр), оформить Акт о повреждении груза/ Акт о расхождении в 2 экземплярах.
При невыполнении Исполнителем действий, предусмотренных настоящим абзацем, Стороны будут считать, что Исполнитель сверил целостность упаковки и принял Заказы/Постинги в количестве, указанном в Акте приема-передачи, ответственность за выявленную впоследствии недостачу по количеству Заказов/Постингов повреждение Заказов/Постингов будет нести Исполнитель.
В случае, если представитель Заказчика передает Исполнителю большее количество Заказов, чем указано в Акте приема-передачи, то Исполнитель данные Заказы принимает и проставляет в Акте приема-передачи и ТТН отметку о фактически принятом количестве заказов.
В случае соответствия Заказов/Постингов по количеству и отсутствия повреждений/дефектов упаковки Исполнитель оформляет ТТН и Акт приема-передачи, в соответствии с условиями настоящего пункта, передает часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН, Акт - 1 экземпляр), при этом один экземпляр ТТН и Акта приема-передачи Исполнитель оставляет у себя и в соответствии с п. 1.6.3. настоящего Приложения сканирует в ИС Заказчика.
Стороны подтверждают, что подписание Исполнителем и представителем Заказчика Акта приема-передачи подтверждает принятие Заказов/Постингов только с их пересчетом и внешним осмотром, но без сопоставления номеров Заказов/Постингов, указанных в Акте приема-передачи.
1.6.3. Исполнитель обязуется после завершения приема Заказов/Постингов в тот же день загрузить в ИС Заказчика сканы подписанных Актов приема-передачи и ТТН, подтверждающие прием и передачу Заказов/Постингов, а также, в случае выявления расхождений/повреждений/дефектов упаковки при приёмке Заказов/Постингов, в тот же день загрузить в ИС Заказчика, оформленный в соответствии с условиями договора Акт повреждении груза/о расхождениях.
1.6.4. Поимённая приёмка Заказов/Постингов производится Исполнителем в одностороннем порядке в соответствии с порядком, указанным в разделе 1 Приложения №1. Исполнитель обязан провести поимённую приёмку Заказов/Постингов не позднее 16:00 дня, следующего за днем передачи Заказов Исполнителю на складе Заказчика.
При невыполнении Исполнителем поимённой приёмки в срок, предусмотренный настоящим пунктом, Стороны будут считать, что Исполнитель произвел поимённую приёмку без недостатков, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Заказов/Постингов будет нести Исполнитель. В случае нарушения Исполнителем сроков приёмки, установленных в настоящем пункте, Исполнитель несет ответственность, предусмотренную пп. 6.3.1 Договора.
Возвратный поток
1.6.5. Исполнитель обязан доставить клиентские возвраты Заказов/ Постингов, доставленных от склада Заказчика до ПВЗ Исполнителя силами Исполнителя, на склад Заказчика.
1.6.6. Исполнитель обязан доставить Клиентские возвраты в день забора прямого потока со склада Заказчика.
1.6.7. Исполнитель обязуется осуществить действия по оформлению возвращаемых Заказов/Постингов или Товаров из Заказов/Постингов (далее «Возврат») не позднее 7 (семи) календарных дней с момента:
истечения срока хранения невостребованных (неврученных) Заказов/Постингов;
момента приема Возвратов от Получателей.
1.6.8. Оформление Возврата осуществляется в соответствии с Инструкцией по основным процессам в пунктах выдачи, размещенной в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.6.9. Действия Исполнителя по оформлению Возвратов включают в себя:
а) формирование возвратной перевозки в ИС Заказчика;
б) упаковка и комплектация Возвратов в соответствующую тару (мешки/ коробки) Заказчика. При использовании мешка в качестве тары производится пломбирование и внесение номера пломбы в ИС Заказчика. При использовании коробки в качестве тары Исполнитель обязан распечатать этикетку (штрих-код) из ИС Заказчика и наклеить на верхнюю часть коробки, частично закрыв место вскрытия. Штрих-код не должен быть перекрыт скотчем. Исполнитель принимает на себя обязанность обеспечить попадание в зону покрытия видеокамеры действий сотрудников Исполнителя по упаковки и комплектации Возвратов.
в) направление заявки в ИС Заказчика на вывоз Возвратов представителем Заказчика. Представитель Заказчика забирает возвраты только при условии направления заявки на их вывоз.
1.6.10. Комплектация Возврата в упаковочную тару Заказчика должна осуществляться Исполнителем строго с соблюдением требований по целевому месту назначения таких позиций. Исполнитель обязуется не допускать смешивание Возврата, предназначенного по одному целевому месту назначения с Возвратом, предназначенным по другому целевому месту назначения. Факт нарушения данного пункта подтверждается наличием соответствующего Акта о наличии выявленных расхождений на другом складе Заказчика.
1.6.11. В случае если представитель Заказчика принимает Возвраты с нарушением условий потарной упаковки и пломбировки, то Исполнитель несет ответственность за утрату и повреждение данных Возвратов.
1.6.12. Возвраты в соответствии с направленной ранее заявкой передаются представителю Заказчика с обязательным проставлением Исполнителем в ИС Заказчика статуса об отправке. В случае если отправка по каким-то причинам не состоялась, не позднее 2 календарных дней с момента оформления заявки на возврат, необходимо уведомить об этом Заказчика.
1.6.13. Передача Возвратов Исполнителем представителю Заказчика производится на основании ТТН (4 экз.) и Акта приема-передачи (2 экз.), которые печатаются Исполнителем из ИС Заказчика и передаются представителю Заказчика.
Прием Заказов/Постингов от Исполнителя происходит по внешнему виду и целостности упаковки и количеству тарных мест ( мешков/коробок и пр.) на основании сверки представителем Заказчика фактического количества тарных мест с данными ТТН. После проверки внешнего вида и целостности упаковки тарных мест и пересчета их количества, Исполнитель и Заказчик проставляет на всех экземплярах ТТН свою подпись и фиксируют фактическое время приема Возвратов.
В случае отсутствия расхождений Исполнитель и Заказчик подписывают ТТН и Акт, фиксируют фактическое время приема Возвратов, Исполнитель передает представителю Заказчика 3 (три) экземпляра ТТН, 1 (один) экземпляр Акта.
Стороны подтверждают, что подпись Исполнителем и представителем Заказчика Акта подтверждает принятие Возвратов только с пересчетом тарных мест и внешним осмотром, но без сверки количества Возвратов и сопоставления номеров Возвратов, указанных в Акте, и не освобождает Исполнителя от ответственности за расхождения, которые были выявлены при последующей поимённой приёмки.
В случае выявления несоответствия Заказов/Постингов по количеству тарных мест или повреждений/дефектов упаковки тарных мест, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН, подписать ее и Акт приема-передачи, оформить и направить Заказчику Акт о выявленных расхождениях/ Акт о повреждении груза.
1.6.14. Заказчик приводит приёмку по количеству и наименованию Возвратов в течении 30 (тридцать) дней после приема тарных мест от представителя Заказчика. Заказчик осуществляет поимённую приёмку, сверяя фактически поступившие Постинга с указанными в Акте приема-передачи.
В случае отсутствия расхождений Заказчик подписывает Акт приема-передачи без замечаний.
В случае выявления расхождений Заказчик оформляет в одностороннем порядке Акт о выявленных расхождениях и направляет его в адрес Исполнителя.
Данный акт является достаточным основанием для признания Исполнителя ответственным за утрату/повреждение Возвратов.
1.6.15. Ответственность Исполнителя за сохранность Возвратов прекращается в момент подписания Заказчиком Акта приема-передачи без замечаний по количеству и наименованию.
1.7. Доставка Заказов/Постингов Селлера от ПВЗ Исполнителя до склада Заказчика силами Исполнителя #
Прямой поток
1.7.1. Исполнитель обязан доставить Заказы/Постинги Селлера, полученные от Селлера в ПВЗ Исполнителя, силами Исполнителя, на склад Заказчика.
1.7.2. Исполнитель обязан доставить Заказы/Постинги Селлера в день забора со склада Заказчика прямого потока Заказов/Постингов, предусмотренных п. 1.6 настоящего Регламента.
1.7.3. Оформление доставки Заказов/Постингов Селлера осуществляется в соответствии с Инструкцией по основным процессам в пунктах выдачи, размещённой в личном кабинете Исполнителя в ИС Заказчика.
1.7.4. Доставка Заказов/Постингов Селлера осуществляется в соответствии с графиком, установленным в Бланке-подтверждении.
1.7.5. Передача Заказов/Постингов Селлера Исполнителем представителю Заказчика производится на основании ТТН (4 экз.) и Акта приёма-передачи (2 экз.), которые распечатываются Исполнителем и передаются представителю Заказчика.
1.7.6. Представитель Заказчика принимает Заказы/Постинги Селлера поимённо на основании ТТН и Акта приёма-передачи, посредством которых Исполнитель сверяет фактическое количество и наименование принимаемых Заказов/Постингов Селлера с данными, указанными в документах.
1.7.7. По завершении приёмки Заказов/Постингов Селлера Исполнитель и представитель Заказчика подписывают четыре экземпляра ТТН (три из которых передаются представителю Заказчика, а один остаётся у Исполнителя) и два экземпляра Акта приёма-передачи (по одному экземпляру для каждой из Сторон).
В случае выявления недостачи, представитель Заказчика создаёт и заполняет Акт о несоответствии, а также делает соответствующие отметки в ТТН и акте приёма-передачи, а именно указывает корректное число принятых Заказов/Постингов Селлера, вычёркивает из Акта приёма-передачи Заказы/Постинги Селлера, которые фактически им не приняты и проставляет подпись рядом с вычеркнутым Заказом/Постингом Селлера.
В случае обнаружения излишка, представитель Заказчика отказывает в приёме Заказов/Постингов Селлера, которые не отражены в ТТН и Акте приёма-передачи и принимает только указанные в ТТН Заказы/Постинги Селлера.
1.7.8. Исполнитель обязуется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём передачи Заказов/Постингов Селлера представителю Заказчика, загрузить в ИС Заказчика сканы подписанных ТТН и Акта приёма-передачи.
1.7.9. Ответственность Исполнителя за сохранность Заказов/Постингов Селлера прекращается в момент подписания Заказчиком Акта приёма-передачи без замечаний по количеству и наименованию.
Возвратный поток
1.7.10. Заказчик передаёт Исполнителю должным образом упакованные и промаркированные Заказы/Постинги Селлера на своём складе.
1.7.11. Приём Заказов/Постингов Селлера от представителя Заказчика производится Исполнителем по количеству Заказов/Постингов Селлера, внешнему виду и целостности их упаковки на основании ТТН и Акта приёма-передачи, распечатанных представителем Заказчика.
После проведения приёмки Заказчик проставляет на всех экземплярах ТТН фактическое время приёма Заказов/Постингов, вносит данные о дате и времени прибытия и убытия Исполнителя, подписывает (с расшифровкой) ТТН и контролирует проставление подписи представителем Заказчика. Ответственность за некорректное оформление указанных документов несёт Исполнитель, в соответствии с п. 6.8. Договора.
В случае выявления несоответствия Заказов/Постингов Селлера по количеству или повреждений/дефектов упаковки, Исполнитель и представитель Заказчика обязаны сделать соответствующие отметки в ТТН (отмечается как излишек, так и недостача), оформить ТТН и Акт приёма-передачи в порядке, указанном выше, передать часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН, Акт — 1 экземпляр), оформить Акт о повреждении груза/Акт о расхождении в 2 экземплярах.
При невыполнении Исполнителем действий, предусмотренных настоящим абзацем, Стороны будут считать, что Исполнитель сверил целостность упаковки и принял Заказы/Постинги Селлера в количестве, указанном в Акте приёма-передачи, ответственность за выявленную впоследствии недостачу по количеству Заказов/Постингов Селлера, повреждение Заказов/Постингов Селлера будет нести Исполнитель.
В случае, если представитель Заказчика передаёт Исполнителю большее количество Заказов Селлера, чем указано в Акте приёма-передачи, то Исполнитель данные Заказы принимает и проставляет в Акте приёма-передачи и ТТН отметку о фактически принятом количестве заказов.
В случае соответствия Заказов/Постингов Селлера по количеству и отсутствия повреждений/дефектов упаковки Исполнитель оформляет ТТН и Акт приёма-передачи, в соответствии с условиями настоящего пункта, передаёт часть подписанных документов представителю Заказчика (3-й и 4-й экземпляр ТТН, Акт — 1 экземпляр), при этом один экземпляр ТТН и Акта приёма-передачи Исполнитель оставляет у себя и в соответствии с п. 1.6.3 настоящего Приложения сканирует в ИС Заказчика.
Стороны подтверждают, что подписание Исполнителем и представителем Заказчика Акта приёма-передачи подтверждает принятие Заказов/Постингов Селлера только с их пересчётом и внешним осмотром, но без сопоставления номеров Заказов/Постингов Селлера, указанных в Акте приёма-передачи.
1.7.12. Исполнитель обязуется после завершения приёма Заказов/Постингов Селлера в тот же день загрузить в ИС Заказчика сканы подписанных Актов приёма-передачи и ТТН, подтверждающие приём и передачу Заказов/Постингов Селлера, а также, в случае выявления расхождений/повреждений/дефектов упаковки при приёмке Заказов/Постингов Селлера, в тот же день загрузить в ИС Заказчика, оформленный в соответствии с условиями договора Акт повреждении груза/о расхождениях.
1.7.13. Поимённая приёмка Заказов/Постингов Селлера производится Исполнителем в одностороннем порядке в соответствии с порядком, указанным в разделе 1 Приложения №1. Исполнитель обязан провести поимённую приёмку Заказов/Постингов Селлера не позднее 16:00 дня, следующего за днём передачи Заказов Исполнителю на складе Заказчика.
При невыполнении Исполнителем поимённой приёмки в срок, предусмотренный настоящим пунктом, Стороны будут считать, что Исполнитель произвёл поимённую приёмку без недостатков, ответственность за выявленную впоследствии недостачу и повреждение Заказов/Постингов Селлера будет нести Исполнитель.
В случае нарушения Исполнителем сроков приёмки, установленных в настоящем пункте, Исполнитель несёт ответственность, предусмотренную пп. 6.3.1 Договора.
1.8. Прием и возврат Товаров Селлеров категории FBO
(Далее — Товары FBO)
Условия настоящего пункта о приемке Товаров Селлера категории FBO подлежат применению к ПВЗ и к ППЗ.
1.8.1. Исполнитель обязуется принимать Товары FBO в ПВЗ с 10.00 до 17:00.
1.8.2. Исполнитель обязан принимать от Селлера или его перевозчика Товары FBO при условии наличия на упаковке грузового места этикетки со штрих-кодом. Прием Товаров FBO происходит по грузовым местам на основании данных в ИС Заказчика.
1.8.3. Исполнитель обязан отказать в приемке Товаров FBO в следующих случаях:
а) переданный Селлером или его перевозчиком грузовое место Товаров FBO не указано в ИС Заказчика;
б) одно или несколько грузовых мест значительно повреждены. Значительность повреждения определяется согласно инструкции Заказчика;
в) присутствуют расхождения по количеству грузовых мест с указанными в ИС Заказчика;
г) в иных случаях, предусмотренных инструкцией Заказчика.
1.8.4. Исполнитель обязан провести приемку грузовых мест Товаров FBO и сверить данные по грузовым местам с данными в ИС Заказчика в присутствии Селлера или его перевозчика.
1.8.5. Исполнитель обязан подготовить грузовые места Товаров FBO к передаче Перевозчику Заказчика в день завершения приемки соответствующих грузовых мест. Передача грузовых мест Товаров FBO Перевозчику Заказчика осуществляется согласно данным в ИС Заказчика.
1.8.6. Приемка грузовых мест Товаров FBO Перевозчиком Заказчика производится по количеству грузовых мест, внешнему виду и целостности упаковки.
1.8.7. Передача Приемка грузовых мест Товаров FBO Перевозчику Заказчика производится на основании ИС Заказчика. Если в ходе получения Товаров FBO выявлены расхождения по количеству грузовых мест или выявлено повреждение упаковки:
а) Исполнитель находит недостающее грузовое место и передает его Перевозчику Заказчика (если применимо);
б) Исполнитель добавляет фактически передаваемое грузовое место в перевозку в ИС Заказчика, если в мобильном приложении Перевозчика Заказчика данное грузовое место не указано. Перевозчик Заказчика вправе отказать в приемке, если расхождения устранить не удалось. Информация в ИС Заказчика, переданная из мобильного приложения Перевозчика Заказчика, подтверждает передачу указанного в ИС Заказчика количества грузовых мест Перевозчику Заказчика.
1.8.8. Заказчик проводит приемку по количеству и наименованию Товаров FBO в течение 60 (шестидесяти) дней после приема тарных мест от Исполнителя. Заказчик осуществляет поименную приемку, сверяя фактически поступившие Товаров FBO с указанными в ИС Заказчика. В случае выявления расхождений Заказчик уведомляет Исполнителя об обнаружении расхождений. Данные в ИС Заказчика являются достаточным основанием для признания Исполнителя ответственным за утрату/повреждение Товаров FBO.
1.8.9. Ответственность Исполнителя за сохранность Товаров FBO прекращается в момент приемки Заказчиком соответствующих Товаров FBO в ИС Заказчика (после потоварной приемки) на складе размещения Заказчика.
1.8.10. Для оспаривания претензии по утрате/порче Товаров FBO Исполнитель обязан предоставить видеозапись формирования перевозки и передачи Товаров FBO Перевозчику Заказчика, отвечающую требованиям, предъявляемым к видеоматериалам.
РАЗДЕЛ 2. ФОРМА АКТА О НЕДОВЛОЖЕНИИ/БРАКЕ/ПЕРЕСОРТЕ ТОВАРА #
Форма акта о недовложении/браке/пересорте товара
РАЗДЕЛ 3. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И РАЗМЕЩЕНИЮ МАРКЕТИНГОВЫХ МАТЕРИАЛОВ #
№ п/п | Наименование | Макет | Размер, мм | Расположение |
---|---|---|---|---|
1 | Табличка «Режим работы» с внутренним подсветом | 300х365 | Размещается рядом со входом в пункт выдачи, справа или слева от входной двери. Рекомендуемая высота не ниже 1400 мм от пола до основания. Либо в соответствии со стандартами арендодателя. Подключается к сети 230 В. Режим работы подсвета таблички 24/7 | |
2 | Стикер на входную дверь | 150х150 | Двухсторонний стикер размещается на двери в пункте выдачи заказов. Рекомендуемая высота не ниже 1600 мм от пола до основания стикера. | |
3 | Стикер видеонаблюдение | 150х150 | Стикер размещается на двери в пункте выдачи заказов. Рекомендуемая высота не ниже 1600 мм от пола до основания стикера. | |
4 | Стикер объёмный Ozon | 150 х 150 | Стикер размещается на двери в пункте выдачи заказов. Рекомендуемая высота не ниже 1600 мм от пола до основания стикера. | |
5 | Тейбл-тент А4 | 210х296х30 | Тейбл-тент А4 – подставка настольная двухсторонняя для размещения рекламных материалов Ozon Располагается на стойке ресепшн и на столе в зоне проверки заказа | |
6 | Плакат А1 | 841х594 | Плакаты А1 располагаются внутри пункта выдачи заказов, на стенах клиентской зоны. Количество плакатов в зависимости от площади клиентской зоны, кратно 10 м. Расстояние от пола до верхней границе постера 2200 мм. | |
7 | Логотип на стене | 1300х284 | Интерьерный логотип из белого ПВХ пластика, устанавливается на брендовую стену, крепление к поверхности через дистанционные держатели. Размещается на расстоянии 1700 мм от пола до основания логотипа, симметрично относительно ширины брендовой стены. | |
8 | Надпись «открой новое» | 140х1230 | Надпись из пластика белого цвета, с нанесённой клеевой основой, размещается на стене в зоне проверки товара, на поверхности, специально подготовленной в соответствии со стандартами фирменного стиля. | |
9 | Надпись «тебе идёт #iloveozon» | 272 х 790 | Надпись из пластика белого цвета, с нанесённой клеевой основой, , размещается на стене в зоне примерки товара, на поверхности, специально подготовленной в соответствии со стандартами фирменного стиля. | |
10 | Панно в стиле «Ozon Ballon» | 1500 х 2500 мм | Панно в стиле «Ozon Ballon» размещается на свободном участке стены в клиентской зоне. | |
11 | Надпись «открой новое» | Надпись из пластика белого цвета, с нанесённой клеевой основой, размещается на стене в зоне проверки товара, на поверхности, специально подготовленной в соответствии со стандартами фирменного стиля. | ||
12 | Табличка «Открой новое» | 1000х400 | Табличка из пластика размещается на стене за столом проверки. Размещается на уровне столешницы. | |
13 | Обои «Зебра» | 3500х1000 | Размещается в клиентской зоне, на брендовой стене за стойкой ресепшен. Размещается по высоте помещения, от пола до потолка. | |
14 | Обои «Ozon Ballon» | 3500х1000 | Размещается в клиентской зоне, на одной из свободных стен, кроме брендовой. | |
15 | Плакат А1 | 150х177 | Плакаты А1 располагаются внутри пункта выдачи заказов, на стенах клиентской зоны. Расстояние от пола до верхней границе постера 2200 мм. | |
16 | Стикер «Тебе идёт» | 150х177 | Размещается в примерочной, на правом верхнем углу зеркала. |
Маркетинговые материалы обязательные для программ тарификации «Уголок Ozon» #
Наименование | Макет | Размер, мм | Расположение |
---|---|---|---|
Панель - кронштейн | 500 × 500 мм | Размещается на высоте 2500 мм от уровня пола до нижней части световой панели. Либо в соответствии со стандартами арендодателя. Подключается к сети 230 В. Режим работы подсвета таблички 24/7 | |
Световая табличка | 400 × 400 мм. | Закрепите табличку на расстоянии 1350 мм от пола до основания таблички в 150 мм от границы двери до таблички по горизонтали. Табличка располагается рядом с дверью со стороны дверной ручки. Провода убираются в кабель-канал. | |
Обои «Зебра» | 3500х1000 | Обои «Зебра» и логотип Ozon размещаются на стене позади стола выдачи. | |
Тейбл-тент А4 | 210х296х30 | Тейбл-тент А4 – подставка настольная двухсторонняя для размещения рекламных материалов Ozon Располагается на столе выдачи. |
Маркетинговые материалы, которые могут быть заказаны по желанию Исполнителя независимо от программы тарификации #
№ п/п | Наименование | Макет | Размер, мм | Расположение |
---|---|---|---|---|
1 | Информационный стенд | 860 × 730 | Размещается опционально, при наличии свободного участка стены. Высота 2200 мм от пола верхнего края стенда. | |
2 | Брендированная одежда. Поло | Брендированная одежда предназначена для ношения сотрудниками пункта выдачи во время выполнения обязательств по выдаче. |
Запрещается: #
-
Писать или рисовать на маркетинговых материалах.
-
Наклеивать поверх какую-либо информацию, включая логотипы других компаний.
-
Одновременно использовать в помещении материалы со старым и новым брендингом.
-
Размещать в зоне видимости клиентов несколько одинаковых маркетинговых материалов, дублирующих информацию и имеющих одинаковый смысл.
-
Изготавливать какой-либо вид маркетинговых материалов с использованием логотипа и символики Ozon без согласования с курирующим менеджером.
-
Использовать в табличке с режимом работы юридическую сноску Ozon. Исполнитель должен указывать своё наименование организации.
-
Использовать повреждённые материалы: надломы, замятия, сколы, царапины и другой ненадлежащий вид. В случае повреждения маркетинговых материалов, необходимо незамедлительно запросить у курирующего менеджера новые.
РАЗДЕЛ 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ #
В случае если Сторонами в Бланке-подтверждении согласовано оказание Исполнителем Заказчику дополнительных услуг, Исполнитель обязуется оказывать Заказчику указанные в Бланке-подтверждении услуги на условиях, изложенных в настоящем разделе, а также в соответствии с иными положениями Договора.
4.1. Доставка Заказов/Постингов Получателю #
Общие положения
4.1.1. Исполнитель обязуется доставлять Заказы/Постинги Получателям по адресу, в сроки и способом «До двери»/ «Лично в руки», согласно данных, указанных в личном кабинете в ИС Заказчика.
4.1.2. В случае Полного операционного возврата Исполнитель обязан принимать от Получателей Заказы/Постинги и передавать Заказчику такие Заказы/Постинги.
4.1.3. Указанная в пп. 4.1.1 настоящего раздела услуга считается оказанной в момент получения Заказа/Постинга Получателем.
4.1.4. Заказы/Постинги, подлежащие доставке Получателю Исполнителем, принимаются Исполнителем в порядке, установленном настоящим Регламентом и Инструкциях, размещенных в ИС Заказчика: «Курьерская доставка с ПВЗ. Беларусь».
4.1.5. При доставке Заказов/Постингов Получателю Исполнитель обязан использовать, а в случае привлечения третьих лиц для оказания услуг, обязан обеспечить использование такими лицами мобильного приложения «Ozon Delivery» (далее – «Мобильное приложение»), в том числе своевременно отображать статус оказания услуг.
4.1.6. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику информацию о доставке и вручении Заказов/Постингов Получателям, о передаче представителю Заказчика Заказов/Постингов, возвращенных в рамках Полного операционного возврата, и/или неврученных Получателям, не позднее 12 (двенадцати) часов с момента получения соответствующего запроса от Заказчика.
4.1.7. Исполнитель несёт ответственность за сохранность Заказов/Постингов.
4.1.8. Подтверждением доставки Заказа/Постинга Получателю является:
- данные из ИС Заказчика;
- если в ИС Заказчика указана опция «Оставить у двери», то подтверждением доставки будет фото Заказа/Постинга, размещенного у входной двери Получателя по указанному в ИС Заказчика адресу, загруженное в Мобильное приложение.
4.1.9. Исполнитель обязан возвратить Заказчику следующие Заказы/Постинги:
а) Заказы/Постинги, возвращенные Получателем в рамках Полного операционного возврата;
б) Заказы/Постинги, не врученные Получателю.
4.1.10. Заказ/Постинг считается не врученным Получателю в случае, если
а) Заказ/Постинг не был вручен Получателю после 2 (двух) попыток повторной доставки;
б) Получатель не предъявил документ, удостоверяющий личность, в случаях, указанных в Инструкции.
4.1.11. Возврат Заказов/Постингов Заказчику осуществляется Исполнителем в порядке, предусмотренном в п. 1.4. настоящего Приложения и Инструкции.
Вознаграждение
4.1.12. Размер вознаграждения Исполнителя за оказание услуг, указанных в пп. 4.1.1 настоящего раздела, определяется на основании тарифов, изложенных в разделе 5 настоящего Приложения, и рассчитывается на основании количества Заказов/Постингов, доставленных Получателям в соответствующем отчетном периоде.
Дополнительная ответственность
4.1.13. Исполнитель обязуется уплатить неустойку в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) % от вознаграждения, причитающегося ему за доставку Заказа/Постинга, за каждый день просрочки, но не более 10 (десяти) % от указанного вознаграждения, за следующие нарушения, допущенные при оказании услуг:
а) за несвоевременное отражение в Мобильном приложении информации о статусе доставки Заказа/Постинга;
б) за нарушение сроков доставки Заказов/Постингов;
в) за несвоевременное предоставление информации по запросам Заказчика.
4.1.14. При поступлении от Получателей обоснованных жалоб на действия/бездействия Исполнителя (включая, но не ограничиваясь, отсутствие предварительного уведомления Получателей о доставке Заказа/Постинга, нарушение сроков доставки Заказа/Постинга по вине Исполнителя) в отношении более чем 2 (двух) % Заказов/Постингов от общего количества доставленных за отчетный период Заказов/Постингов, размер вознаграждения Исполнителя за соответствующий отчетный период уменьшается на сумму, равную 10% (десяти) процентам от суммы причитающегося Исполнителю вознаграждения за отчётный период, в который указанные жалобы поступили Заказчику.
РАЗДЕЛ 5. СОГЛАШЕНИЕ О РАЗМЕРЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ #
- Тарификация дополнительных услуг
Наименование услуги | Размер вознаграждения, росс. руб. |
---|---|
Упаковка Клиентского возвратав, том числе, по Заказам Эконом, Заказам Эконом Квант (под Клиентским возвратом понимается возврат после выкупа Товара) * | 15 руб. за упаковку единицы Товара |
Упаковка полного операционного возврата, в том числе, по Заказам Эконом, Заказам Эконом Квант (под Полным операционным возвратом понимается отказ Клиента в ПВЗ от всех товарных позиций Заказа) * | 15 руб. за упаковку единицы Товара |
Доставка Заказов/Постингов Получателям | 3,5% от Оборота по доставке за отчётный месяц |
Доставка Заказов/Постингов от склада Заказчика до ПВЗ Исполнителя | 0,65% от Оборота по ПВЗ |
* Услуги упаковки Клиентского возврата и упаковки Полного операционного возврата тарифицируются после приемки упакованного возврата на складе Заказчика. При этом тарификация и отражение в отчете Заказчика, акте оказанных услуг данной услуги подтверждает наличие упаковки, но не является подтверждением приемки вложенных в упаковку возвратов и отсутствие расхождений, не является основанием для отказа в удовлетворении претензии об утрате или повреждении возвратов. Процедура приёмки, а также последующее выставление претензий по утрате и повреждению возвратов проводится Заказчиком в порядке, установленным Стандартными условиями.
Условие в настоящей редакции применяется с 01.12.2023 г.