Стандартные оговорки / Standard clauses

Для целей настоящего раздела Стороны используют следующую терминологию:

  • Договор – документ между Сторонами, в котором содержится отсылка к настоящему разделу;
  • Ozon или Компания – лицо, входящее в группу компаний Ozon и являющееся Стороной в Договоре;
  • Контрагент – лицо, являющееся контрагентом Ozon и Стороной в Договоре.

Положения настоящего раздела применяются к отношениям Сторон в силу соответствующей отсылки в Договоре, если иные условия прямо не предусмотрены Договором.

1. Оговорка о персональных данных

1.1. Каждая Сторона вправе передавать другой Стороне персональные данные (далее – «ПД») своих сотрудников, подписантов, представителей и иных лиц (далее – «Субъекты»), а другая Сторона вправе их обрабатывать, когда обработка таких ПД требуется для заключения и исполнения Договора, а также для организации документооборота, учёта и архивного хранения, в течение срока действия Договора, если более длительный срок обработки не предусмотрен применимым к соответствующей Стороне законодательством о ПД.

1.2. Получающая Сторона обязуется обеспечивать конфиденциальность и безопасность при обработке ПД, не допускать распространение ПД, не раскрывать их третьим лицам (кроме случаев, когда это требуется применимым к соответствующей Стороне законодательством о ПД или в целях, указанных в Оговорке о персональных данных), а также принимать все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от любых неправомерных действий в отношении ПД.

1.3. Передающая Сторона заверяет получающую Сторону, что имеются действующие согласия Субъектов или иные законные основания на передачу их ПД в адрес получающей Стороны и на последующую обработку их ПД получающей Стороной в объёме и на условиях Оговорки о персональных данных.

1.4. Каждая Сторона обязуется по запросу другой Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения такого запроса предоставить такой другой Стороне доказательства надлежащего исполнения своих обязательств, указанных в Оговорке о персональных данных.

1.5. Если на стороне Ozon выступает не ООО «Интернет Решения» (РФ, 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, пом. I эт. 41, комн. 6, ОГРН 1027739244741), то Ozon также вправе осуществлять передачу ПД, полученных от Контрагента, в адрес ООО «Интернет Решения» в целях и на условиях, указанных в Оговорке о персональных данных.

2. Оговорка «Публичные заявления»

2.1. Ни одна из Сторон не вправе делать какие-либо публичные заявления в любой форме, в том числе, но не ограничиваясь, в СМИ, в сети «Интернет», о факте заключения и/или об условиях Договора, а также о факте и деталях сотрудничества в рамках Договора (далее – «Публичные заявления») без предварительного письменного согласия другой Стороны, а в случае получения такого согласия Сторона, намеревающаяся сделать такие Публичные заявления, обязуется согласовать их содержание с другой Стороной.

3. Оговорка о соблюдении налогового законодательства

Заверения об обстоятельствах и гарантии поставщиков

Общие заверения и гарантии

3.1. Контрагент является надлежащим образом учреждённым и зарегистрированным юридическим лицом и/или надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, правомочным в соответствии с законодательством РФ на заключение Договора.

3.2. Контрагент фактически находится по адресу, указанному в учредительных документах или ЕГРЮЛ, или в последнем разделе Договора с адресами и банковскими реквизитами Сторон.

3.3. Контрагент подтверждает наличие у него необходимых и достаточных ресурсов для исполнения обязательств по Договору, все его сотрудники обладают квалификацией, необходимой для исполнения обязательств по Договору.

3.4. Обязательства по Договору исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной Договора, и/или лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по Договору или закону. Контрагент гарантирует, что все его действия по привлечению третьих лиц будут соответствовать гарантиям и содержать заверения, аналогичные указанным в Оговорке о соблюдении налогового законодательства (будут оформлены документально). Контрагент несёт полную ответственность за действительность соответствующих отношений, полноту и достоверность всех документов и сведений в них.

3.5. Контрагент обязуется уведомлять Ozon о необходимости привлечения третьих лиц. Контрагент обязуется согласовывать с Ozon список привлекаемых лиц в случае, если объём передаваемых таким лицам обязательств превышает 30 процентов от цены Договора. Контрагент гарантирует, что привлекаемые третьи лица являются добросовестными исполнителями и обладают достаточным профессиональным опытом и необходимыми ресурсами.

3.6. Контрагент соблюдает требования законодательства в части ведения налогового и бухгалтерского учёта, полноты, точности и достоверности отражения операций в учёте, исполнения налоговых обязательств по начислению и уплате налогов и сборов, а также требования трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, в том числе в части полноты отражения в учёте начислений и выплат работникам, полноты уплачиваемых страховых взносов.

3.7. Контрагент ведёт и своевременно подаёт в налоговые и иные государственные органы финансовую, налоговую, статистическую и иную государственную отчётность в соответствии с законодательством РФ.

3.8. Контрагент заверяет, что на момент заключения Договора не имеет просроченной задолженности по налогам и сборам, превышающей 500 000 руб.

3.9. Контрагент заверяет и гарантирует Ozon, что на момент подписания Договора в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по Договору:

  • основной целью совершения сделки (совершения операций) не являются неуплата (неполная уплата) и/или зачёт (возврат) суммы налога;
  • не осуществляет и не будет осуществлять уменьшение налоговой базы и/или суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений, в том числе за счёт дробления бизнеса и/или необоснованного применения специальных налоговых режимов.

3.10. Все операции, совершенные в рамках Договора, будут полностью отражены в первичных документах Контрагента и третьих лиц, привлечённых им в целях исполнения обязательств по Договору, в обязательной бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчётности.

3.11. Контрагент обязуется предоставить Ozon следующие документы в отношении операций Контрагента с Ozon:

  • первичные учётные документы;
  • счета-фактуры (если применимо);
  • выписку из книги продаж (если применимо);
  • доверенности лиц, подписывающих документы от имени Контрагента.

3.12. Контрагент обязуется предоставить Ozon по запросу, в частности, документы:

  • налоговую декларацию по налогу на прибыль и НДС с отметкой налогового органа о её принятии (если применимо);
  • расчёт по страховым взносам с отметкой налогового органа о его принятии (если применимо);
  • бухгалтерский баланс (если применимо);
  • отчёт о финансовых результатах (если применимо);
  • налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения (если применимо);
  • договоры с третьими лицами, привлечёнными для исполнения обязательств по Договору, или подтверждающие наличие у Контрагента достаточных ресурсов (если применимо).

3.13. Контрагент предоставит Ozon надлежащим образом оформленные документы в соответствии с п. 3.11. Оговорки о соблюдении налогового законодательства, не позднее дня срока, установленного законодательством для предоставления соответствующего документа в целях налогообложения (если такой срок установлен), если иное не установлено Договором.

3.14. Контрагент предоставит Ozon надлежащим образом оформленные документы в соответствии с п. 3.12. Оговорки о соблюдении налогового законодательства не позднее 3 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса Ozon.

3.15. Контрагент предоставит (в том числе обеспечит предоставление третьими лицами, привлечёнными к исполнению обязательств по Договору) по первому требованию Ozon, органов государственного контроля или суда, необходимые и достаточные доказательства, относящихся к осуществлению операций по исполнению Договора и подтверждающих гарантии и заверения, указанные в Оговорке о соблюдении налогового законодательства, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Ozon, государственного органа или суда, если иной срок не указан в запросе.

Заверения и гарантии поставщиков аутсорсинговых услуг

В случае, если Контрагент оказывает Ozon услуги по уборке помещений, охране, предоставлению складского персонала и/или услуги call-центра (аутсорсинговые услуги), Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям:

3.16. Контрагент подтверждает, что с привлекаемыми для оказания услуг Ozon физическими лицами в период действия Договора заключены трудовые или гражданско-правовые договоры в соответствии с действующим законодательством.

3.17. Контрагент подтверждает, что в период действия договора он надлежащим образом исполняет обязанности налогового агента по НДФЛ, а также уплачивает страховые взносы в соответствии с законодательством РФ в отношении выплат в адрес физических лиц, привлекаемых для оказания услуг Ozon.

3.18. Контрагент выплачивает физическим лицам, привлечённым для оказания услуг по Договору, вознаграждение (заработную плату) на уровне рыночного размера вознаграждения в субъекте Российской Федерации, в котором оказываются услуги, но в любом случае не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Заверения и гарантии поставщиков клининговых услуг

В случае, если Контрагент оказывает Ozon услуги по уборке помещений и территории (клининговые услуги), Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям и Заверениям и гарантиям поставщиков аутсорсинговых услуг:

3.19. Контрагент подтверждает, что привлекаемые для оказания услуг Ozon физические лица не являются плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми).

3.20. Контрагент подтверждает, что сведения о нём и привлечённых им третьих лицах включены в Реестр фм.радо.рус (будут включены не позднее 1 месяца с момента подписания Договора – в отношении Контрагента, с момента заключения договора с третьими лицами – в отношении указанных третьих лиц).

Заверения и гарантии поставщиков услуг охраны

В случае, если Контрагент оказывает Ozon услуги по охране, Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям и Заверениям и гарантиям поставщиков аутсорсинговых услуг:

3.21. Контрагент подтверждает, что привлекаемые для оказания услуг Ozon физические лица не являются плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми).

Возмещение имущественных потерь Ozon

3.22. Стороны исходят из того, что Ozon полагается на предоставленные Контрагентом заверения и гарантии.

3.23. Контрагент полностью возместит Ozon все имущественные потери Ozon, которые возникнут в случаях невозможности уменьшения Ozon налоговой базы и/или суммы подлежащего уплате налога и/или применения налогового вычета по НДС по операциям с Контрагентом и/или третьими лицами, привлеченными Контрагентом для исполнения Договора, на основании акта государственного органа, в том числе, решения налогового органа или постановления о возбуждении уголовного дела.

3.24. Контрагент обязуется возместить Ozon имущественные потери и/или убытки в течение 10 рабочих дней с даты получения Контрагентом соответствующего требования от Ozon. Ozon вправе удовлетворить требования к Контрагенту о возмещении имущественных потерь из денежных средств, причитающихся выплате Контрагенту по любым основаниям, направив соответствующее уведомление о зачёте.

3.25. Контрагент возместит Ozon полностью все имущественные потери Ozon, включая указанные ниже.

Налог, пени, штрафы

3.26. Контрагент возместит Ozon сумму доначисленного и уплаченного налога на прибыль организаций, страховых взносов, НДФЛ и/или НДС в связи с нарушением Контрагентом заверений и гарантий, указанных в Оговорке о соблюдении налогового законодательства.

3.27. Контрагент возместит Ozon сумму начисленных и уплаченных пеней на сумму налогов, указанных в п. 3.26. Оговорки о соблюдении налогового законодательства.

3.28. Контрагент возместит Ozon сумму начисленных и уплаченных штрафов за соответствующие налоговые нарушения в связи с неуплатой Ozon налогов, указанных в п. 3.26. Оговорки о соблюдении налогового законодательства.

Расходы на обжалование

3.29. Контрагент возместит Ozon документально подтвержденные убытки (расходы), понесённые Ozon в рамках обжалования претензий налоговых органов, вызванных нарушением Контрагентом заверений и гарантий, указанных в Оговорке о соблюдении налогового законодательства, в рамках досудебного/судебного урегулирования, включая расходы на проведение судебной экспертизы, услуги адвокатов и консультантов, командировочные расходы.

Экономия поставщика аутсорсинговых услуг

3.30. В случае нарушения Контрагентом Заверений и гарантий поставщиков клининговых услуг и услуг охраны Контрагент возвратит Ozon сумму фактической экономии в размере соответствующих сумм НДФЛ и страховых взносов.

Возврат сумм возмещения

3.31. В случае, если Контрагент возместит Ozon имущественные потери в случаях, порядке и размере, которые указаны в Оговорке о соблюдении налогового законодательства, а Ozon впоследствии вернёт из бюджета полностью или частично суммы налогов, пени и/или штрафов, начисленные в связи с нарушением Контрагентом заверений и гарантий, указанных в Оговорке о соблюдении налогового законодательства, то Ozon обязуется уведомить Контрагента об этом не позднее 30 календарных дней с даты фактического получения возвращённых сумм и уплатить Контрагенту такие суммы в течение 30 календарных дней с даты получения от него письменного требования об этом.

For the purposes of this section, Parties shall refer to the following definitions:

  • Agreement means the instrument between Parties where the reference to this section is made;
  • Ozon or Company means the person belonging to Ozon group of companies and being the Party to the Agreement;
  • Counterparty means the person being the counterparty of Ozon and the Party to the Agreement.

Parties shall apply provisions of this section by the respective reference made in the Agreement unless otherwise is expressly provided for in the Agreement.

1. Personal Data Clause

1.1. Each Party may transfer personal data (“PD”) of its employees, signatories, representatives and other persons (“Data subjects”) to the other Party, and the other Party may process them, when processing of such PD is necessary for conclusion or performance of the Agreement, as well as for document management, accounting and record-keeping, as long as the Agreement is in force and unless longer storage periods are provided for in laws on PD applicable to the respective Party.

1.2. The receiving Party shall ensure confidentiality and security when processing PD, avoid dissemination of PD, their disclosure to third parties (unless required by laws on PD applicable to the respective Party or necessary for the purposes of the Personal Data Clause), as well as adopt all legal, organizational and technical measures necessary to protect PD from any unlawful actions towards them.

1.3. The disclosing Party warrants and represents to the other Party that there are either Data subjects’ consents or other legitimate grounds for transfer of such Data subjects’ PD to the receiving Party and for subsequent processing by the receiving Party to the extent and under the conditions of the Personal Data Clause.

1.4. Each Party shall, as requested by the other Party, within 5 (five) business days from the date when the request is received, provide such other Party with evidence that its own obligations under the Personal Data Clause are duly fulfilled.

1.5. If Ozon is not LLC “Internet Solutions” (Russia, 123112, Moscow, Presnenskaya embankment, bld. 10, premises I, fl. 41, room 6, reg. no. 1027739244741), Ozon may also conduct transfer of PD received from the Counterparty to LLC “Internet Solutions” for the purposes and under the conditions of the Personal Data Clause.

2. Public Statements Clause

2.1. Neither Party has the right to make any public statements in any form, including in but not limited to the media, on the Internet, at large of the fact and/or about the terms and conditions of the Agreement, as well as about the fact and details of cooperation under the Agreement (“Public Statements”) without the prior written consent of the other Party, and if such consent is obtained, the Party intending to make such Public Statements undertakes to coordinate and approve their content with the other Party.

3. Tax Compliance Clause

Representations and Warranties of Suppliers

General Representations and Warranties

3.1. The Counterparty is a duly established and registered legal entity and/or a duly registered individual entrepreneur authorized under the laws of the Russian Federation to enter into the Agreement.

3.2. The Counterparty is actually located at the address specified in the constituent documents or the Unified State Register of Legal Entities, or in the last section of the Agreement with the addresses and bank details of the Parties.

3.3. The Counterparty confirms that it has necessary and sufficient resources to perform its obligations under the Agreement, all its employees have qualifications necessary to perform obligations under the Agreement.

3.4. Obligations under the Agreement are performed and will be performed by the person being a party to the Agreement and/or a person to whom the obligation to make a transaction (operation) is transferred under the Agreement or by law. The Counterparty guarantees that all its actions regarding the engagement of third parties will comply with the guarantees and contain representations similar to those specified in the Tax Compliance Clause (will be documented). The Counterparty is fully responsible for the validity of the relevant relations, completeness and reliability of all documents and information therein.

3.5. The Counterparty shall notify Ozon of the need to engage third parties. The Counterparty shall agree with Ozon the list of persons engaged, if the scope of obligations transferred to such persons exceeds 30 percent of the Agreement price. The Counterparty guarantees that the third parties engaged are bona fide contractors and have sufficient professional experience and necessary resources.

3.6. The Counterparty complies with the requirements of law in terms of maintaining tax and accounting records, completeness, accuracy and reliability of recording operations in accounting, performance of tax obligations on the accrual and payment of taxes and fees, as well as the requirements of labor laws and welfare laws, including in terms of completeness of recording accruals and payments to employees, completeness of insurance premiums paid.

3.7. The Counterparty maintains and timely submits to the tax and other state authorities financial, tax, statistical and other state reporting in accordance with the laws of the Russian Federation.

3.8. The Counterparty represents that at the time of the Agreement execution it has no overdue debt exceeding RUB 500,000 on taxes and fees.

3.9. The Counterparty represents and warrants to Ozon that at the time of the Agreement execution in the tax periods within which the transactions under the Agreement are made:

  • the main purpose of the transaction (operation) is not non-payment (incomplete payment) and/or offset (return) of the tax amount;
  • it does not and will not reduce the tax base and/or the amount of tax payable, insurance premiums as a result of distortion of information on the accounting events (a set of accounting events), on the objects of taxation and deductions, including at the expense of business splitting and/or unjustified special tax treatment.

3.10. All transactions made under the Agreement will be fully recorded in the primary documents of the Counterparty and third parties engaged by it in order to perform its obligations under the Agreement, in mandatory accounting, tax, statistical and any other reporting.

3.11. The Counterparty shall provide Ozon with the following documents in relation to the Counterparty’s transactions with Ozon:

  • primary accounting documents;
  • invoices (if applicable);
  • extract from the sales ledger (if applicable);
  • powers of attorney for persons signing documents on behalf of the Counterparty.

3.12. In particular, upon request the Counterparty shall provide Ozon with the following documents:

  • income tax and VAT return bearing a mark of the tax authority of its acceptance (if applicable);
  • calculation of insurance premiums with a mark of the tax authority of its acceptance (if applicable);
  • balance sheet (if applicable);
  • profit and loss statement (if applicable);
  • tax return on the tax payable under the simplified tax system (if applicable);
  • contracts with third parties engaged for the performance of obligations under the Agreement, or confirming the availability of sufficient resources with the Counterparty (if applicable).

3.13. The Counterparty will provide Ozon with duly executed documents in accordance with Clause 3.11. of the Tax Compliance Clause within the period established by law for the provision of the relevant document for tax purposes (if such period is established), unless otherwise provided for by the Agreement.

3.14. The Counterparty will provide Ozon with duly executed documents in accordance with Clause 3.11. of the Tax Compliance Clause within 3 working days from the date of receipt of the relevant Ozon’s request.

3.15. The Counterparty will provide (including ensuring the provision by third parties involved in the performance of obligations under the Agreement), at the first request of Ozon, state control authorities or the court, the necessary and sufficient evidence relating to the implementation of operations for the Agreement performance and confirming the representations and warranties specified in the Tax Compliance Clause, within 3 working days from the receipt of the relevant request from Ozon, a state authority or a court, unless another period is specified in the request.

Representations and Warranties of Outsourcing Services Providers

If the Counterparty provides Ozon with cleaning, security, warehouse personnel provision and/or call center services (outsourcing services), the Counterparty shall provide the following representations and warranties in addition to the General Representations and Warranties:

3.16. The Counterparty confirms that employment contract or civil law contracts have been entered into with individuals engaged to provide services to Ozon during the term of the Agreement in accordance with the applicable laws.

3.17. The Counterparty confirms that during the term of the Agreement it duly performs the duties of a tax agent in respect of personal income tax and pays insurance premiums in accordance with the laws of the Russian Federation in respect of payments to individuals engaged for the provision of services to Ozon.

3.18. The Counterparty pays to the individuals engaged to provide services under the Agreement a remuneration (salary) at the level of the market amount of remuneration in the constituent entity of the Russian Federation in which the services are provided, but in any case not less than the minimum wage.

Representations and Warranties of Cleaning Service Providers

If the Counterparty provides Ozon with premises and territory cleaning services (cleaning services), the Counterparty shall provide the following representations and warranties in addition to the General Representations and Warranties and the Representations and Warranties of Outsourcing Service Providers:

3.19. The Counterparty confirms that the individuals engaged to provide services to Ozon are not payers of self-employment tax (are not self-employed).

3.20. The Counterparty confirms that information about the Counterparty and the third parties engaged by it has been included in the Register of fm.rado.rus (фм.радо.рус) (will be included no later than 1 month from the date of the Agreement execution – in relation to the Counterparty, from the date of execution of the agreement with third parties – in relation to these third parties).

Representations and Warranties of Security Service Providers

If the Counterparty provides Ozon with security services, the Counterparty shall provide the following representations and warranties in addition to the General Representations and Warranties and the Representations and Warranties of Outsourcing Service Providers:

3.21. The Counterparty confirms that the individuals engaged to provide services to Ozon are not payers of self-employment tax (are not self-employed).

Indemnity for Ozon’s Property Losses

3.22. The Parties shall assume that Ozon relies on the representations and warranties provided by the Counterparty.

3.23. The Counterparty will fully indemnify Ozon for all Ozon’s property losses that arise when it is impossible for Ozon to reduce the tax base and/or the amount of tax payable and/or to apply a VAT deduction on transactions with the Counterparty and/or third parties engaged by the Counterparty for the performance of the Agreement pursuant to an act of a state authority, including a decision of a tax authority or an order on institution of criminal proceedings.

3.24. The Counterparty shall indemnify Ozon for property losses and/or damages within 10 working days from the date of receipt of the relevant claim from Ozon. Ozon may satisfy claims against the Counterparty for property losses indemnity using the funds payable to the Counterparty on any grounds by sending a corresponding set-off notice.

3.25. The Counterparty will indemnify Ozon in full for all Ozon’s property losses, including those set out below.

Tax, Penalties, Fines

3.26. The Counterparty will indemnify Ozon for the amount of additionally charged and paid corporate income tax, insurance premiums, personal income tax and/or VAT associated with the violation by the Counterparty of the representations and warranties specified in the Tax Compliance Clause.

3.27. The Counterparty will indemnify Ozon for the amount of penalties accrued and paid for taxes specified in Clause 3.26 of the Tax Compliance Clause.

3.28. The Counterparty will indemnify Ozon for the amount of fines accrued and paid for the relevant tax violations associated with non-payment by Ozon of the taxes specified in Clause 3.26. of the Tax Compliance Clause.

Costs on Appeal

3.29. The Counterparty will indemnify Ozon for documented losses (expenses) incurred by Ozon in the framework of appealing against claims of tax authorities caused by violation by the Counterparty of the representations and warranties specified in the Tax Compliance Clause, in the framework of pre-trial/judicial settlement, including the costs of forensic examination, lawyers and consultants, travel expenses.

Outsourcing Service Provider Savings

3.30. If the Counterparty violates the Representations and Warranties of Cleaning Service Providers and Security Service Providers, the Counterparty shall return to Ozon the amount of actual savings equal to the amount of the relevant personal income tax and insurance premiums.

Indemnity Amounts Return

3.31. If the Counterparty indemnifies Ozon for property losses in the cases, manner and amount specified in the Tax Compliance Clause, and Ozon subsequently gets back from the budget, in whole or in part, the amounts of taxes, penalties and/or fines accrued due to violation by the Counterparty of the representations and warranties specified in the Tax Compliance Clause, then Ozon shall notify the Counterparty of this no later than 30 calendar days from the date of actual receipt of the amounts returned and pay such amounts to the Counterparty within 30 calendar days from the date of receipt of a Counterparty’s written request thereof.