1. Термины и определения #
Ozon — ООО «Интернет Решения» или любое аффилированное с ним юридическое лицо.
Внешний кадровый резерв — потенциальные кандидаты на существующие вакансии Ozon, а также кандидаты на возможные будущие вакансии, не являющиеся работниками Ozon.
Внутренний кадровый резерв — потенциальные кандидаты на существующие вакансии Ozon, а также кандидаты на возможные будущие вакансии, являющиеся работниками Ozon.
Кандидат — лицо, включённое или подлежащее включению в кадровый резерв (внутренний или внешний).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Общие положения #
2.1. Настоящее Положение о кадровом резерве (далее — «Положение») определяет порядок формирования внутреннего и внешнего кадровых резервов Ozon для замещения вакантных должностей, совершенствования деятельности Ozon по подбору кадров, создания условий для профессионального роста лиц, находящихся в кадровых резервах.
2.2. Обработка персональных данных Кандидатов, находящихся в кадровых резервах, осуществляется в соответствии со следующими целями:
- содействие формированию высокопрофессионального кадрового состава работников Ozon,
- рассмотрение Кандидатов на открытые и будущие вакансии Ozon,
- информирование кандидатов об открытых вакансиях и карьерных мероприятиях Ozon,
- содействие должностному росту работников Ozon и развитию их профессиональных качеств.
2.3. Кандидат, находящийся в кадровом резерве, вправе в любое время потребовать от Ozon исключить себя из кадрового резерва в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Положения.
3. Порядок формирования кадровых резервов #
3.1. Поиск Кандидатов для включения в кадровые резервы, а также последующая актуализация информации, содержащаяся в таких резервах, осуществляется и координируется соответствующими отделами Ozon по работе с персоналом и/или рекрутменту.
3.2. Внешний кадровый резерв формируется из следующих лиц:
- Кандидаты, которые ранее рассматривались на открытые вакансии Ozon, но не были трудоустроены в Ozon;
- Кандидаты, чьи резюме были получены Ozon из внешних источников (в рамках договоров с агентствами по подбору персонала, с карьерных сайтов, где размещены вакансии Ozon, при проведении карьерных мероприятий и так далее);
- бывшие работники Ozon.
3.3. Внутренний кадровый резерв формируется из работников Ozon.
3.4. Кандидат подлежит включению в соответствующий кадровый резерв с его согласия.
3.5. Формирование кадровых резервов производится без конкретизации по занимаемым или предлагаемым должностям, но с указанием специальности или профессиональной сферы деятельности Кандидата (например, юристы, разработчики с разбивкой по языкам программирования и так далее).
3.6. Принципы формирования кадровых резервов:
- добровольность включения и безусловная возможность требовать исключения в любое время;
- всесторонняя оценка Кандидата с учётом его индивидуальных особенностей, деловых и профессиональных качеств, производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности;
- равенство прав и возможностей Кандидатов на включение в кадровые резервы и при последующем рассмотрении их на вакансии;
- недопущение дискриминации и соблюдение Ozon требований применимого законодательства.
3.7. Основные этапы формирования кадровых резервов:
- размещение открытых вакансий доступными Ozon способами,
- поиск наиболее подходящих Кандидатов на такие вакансии,
- уточнение и корректировка списков кадровых резервов по мере закрытия вакансий.
3.8. В качестве дополнительного способа формирования кадровых резервов Ozon вправе также проводить различные отборочные мероприятия карьерного характера (конкурсы, карьерные дни, хакатоны и так далее) и предлагать успешным участникам таких мероприятий включение в соответствующий кадровый резерв с учётом прогноза текущей и перспективной потребности Ozon в персонале. При этом успешное участие соответствующих лиц в указанных мероприятиях не гарантирует их безусловное включение в кадровые резервы.
3.9. Отбор Кандидатов для включения в кадровые резервы проводится на основании результатов оценки, которая осуществляется в соответствии с принципами формирования кадровых резервов и включает в себя (не ограничиваясь):
- сбор и анализ показателей, характеризующих уровень развития личностно-профессиональных и управленческих качеств Кандидатов, с использованием различных метрик и подходов;
- изучение профессионального опыта и особенностей карьерных траекторий Кандидатов;
- тестирование, решение кейсов или выполнение иных теоретических и/или практических заданий для оценки уровня знаний и умений Кандидатов (в зависимости от характера и специфики вакантной должности);
- оценку результатов деятельности Кандидатов, объективных показателей Кандидатов по итогам участия в программах, проектах и мероприятиях по личностно-профессиональному развитию;
- учёт других наиболее значимых профессиональных достижений Кандидатов;
- обратная связь (рекомендации) от коллег и руководителя.
3.10. Резюме Кандидатов и иная информация, получаемая от Кандидатов с целью формирования кадровых резервов, включая контактные данные Кандидатов, хранятся Ozon в электронном виде во внутренних рекрутмент-системах с соблюдением соответствующих требований применимого законодательства, в том числе в части обеспечения конфиденциальности.
3.11. Срок нахождения Кандидата в кадровом резерве составляет 5 (пять) лет, если Кандидат не будет ранее исключён из кадрового резерва по собственной инициативе или по инициативе Ozon. Лицо, по чьей инициативе производится исключение из кадрового резерва, вправе, но не обязано сообщить другому лицу причины своего решения об исключении из кадрового резерва.
4. Порядок работы с кадровыми резервами #
4.1. В период нахождения Кандидата в кадровом резерве Ozon направляет Кандидату информацию о любых открытых вакансиях и карьерных мероприятиях Ozon, которые могут быть релевантны такому Кандидату. Релевантность предлагаемых вакансий и мероприятий определяется Ozon в соответствии с настоящим Положением и применительно к конкретному Кандидату с учётом его специальности или профессиональной сферы деятельности. Получение соответствующей информации осуществляется с момента включения Кандидата в соответствующий кадровый резерв. Кандидат вправе в любое время отказаться от получения такой информации, в том числе без его исключения из кадрового резерва, обратившись в Ozon с соответствующим заявлением.
4.2. Рассылка информации из пункта 4.1. Положения производится Ozon по адресу электронной почты, указанному Кандидатом в резюме или при трудоустройстве в Ozon (в случае, если Кандидат работает в Ozon или ранее работал в Ozon). Кандидат вправе уточнить адрес электронной почты для направления информации, обратившись в Ozon с соответствующим заявлением.
4.3. Включение Кандидата в кадровый резерв не влечёт за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию.
4.4. Ozon также вправе использовать контактные данные Кандидата при обращении к нему для назначения собеседований, тестирований или проведения иных отборочных этапов на соответствующую должность, а также направлять запросы Кандидату для актуализации информации о нём.
4.5. Организационную, координирующую и контрольную функции по формированию кадровых резервов и работе с ними осуществляет Директор по персоналу и организационному развитию группы компаний Ozon.
5. Порядок исключения из кадровых резервов #
5.1. Кандидат подлежит исключению из кадрового резерва по истечении срока, установленного в пункте 3.11. Положения.
5.2. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва, обратившись к Ozon с соответствующим заявлением. Обработка персональных данных Кандидата в связи с его нахождением в кадровом резерве прекращается по его заявлению в соответствии с требованиями применимого законодательства и документами Ozon, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных, если у Ozon отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки таких данных.
5.3. Ozon вправе в любое время и по собственной инициативе исключить Кандидата из кадрового резерва.