Türkiye'den olan satıcılar için mal satışının özellikleri ve ödenen KDV'nin iadesi

İhracat akışı türleri #

Türkiye’den ürün ihracat akışı iki şekilde gerçekleşir:

• Ürün numunesi: yurtdışına ticari olmayan mal teslimatı.
• Mikro ihracat: Malların ticari teslimatı.

Bu şemaya göre mal satarak, malların üretimi veya satın alınması sırasında ödenen KDV’nin iadesini alabilirsiniz. Ödemeler aşağıdaki yollardan biriyle yapılır:

• Ayda bir şirket hesabınıza nakit olarak.
• Başvuruyu takip eden üç aylık dönemde işletmeniz için diğer vergi ödemelerinde indirim.

Geri ödeme tutarı, vergiye tabi olan ürün kategorisine ve ürününüzü kendiniz mi ürettiğinize yoksa yeniden satış için mi satın aldığınıza bağlıdır. İadenin kesin tutarını muhasebecinizden öğrenebilirsiniz.

Ozon, KDV iadesi alma ile ilgili konularda bir YMM (Yeminli Mali Müşavir) Yeminli Mali Müşavir, sertifikalı bir muhasebeci ile çalışmanızı şiddetle tavsiye eder. Bu uzman kişi işin işleyiş sürecini çok iyi anlamakta olup size belgelerle ilgili konularda yardımcı olacaktır.

Buna karşılık, şirketinizin fiyatlarını daha da düşürebilmesi veya alınan fonlardan elde edilen geliri artırabilmesi için KDV iadesi almanın önemli adımlarını öğrenmenizi öneririz.

Ürünlerinizi mikro ihracat şemasına göre gönderirken, bir gönderinin toplam maliyetinin 15.000 € ‘yu ve ağırlığın 300 kg’ı geçemeyeceğini unutmamak önemlidir.

Mikro ihracatta iade alma süreci #

Belgelerin hazırlanması #

Ürünlerinizi uluslararası pazarda satmak için şirketinizin tüzel kişilik olarak kayıtlı olması gerekir.

Ürünlerinizi platformda satmaya başlamadan önce, bir gönderideki ürünlerle ilgili bilgilerle dolu bir şablon belge olan E-Arşiv Fatura (elektronik fatura) olduğundan emin olmanız gerekir.

Bu belgeyi, formu doldurarak ve şirketinizin bilgilerini (vergi numarası, kayıt numarası, adres vb.) belirterek bağlantıdan alınabilirsiniz.

Verilerin girilmesinden sonra E-Arşiv Fatura indirmeye hazır olacaktır.

Ürünlerinizi nakliyecinin deposuna transfer için hazırlarken, belgenin ürünlerle ilgili bilgileri ayrı bir gönderi içinde içereceği biçimde her gönderi için bir fatura doldurmanız ve aşağıdaki şekilde yapıştırmanız gerekir:

Gönderilere yapıştırılan fatura, gümrük tarafında teknik sorunlar olsa bile ürünlerinizin gümrük kontrolünü geçmesine yardımcı olacaktır, bu nedenle bu adımı atlamamanızı önemle tavsiye ederiz.

Faturayı doldururken Gümrük Tarife Istatistik Pozisyonu — GTIP (CN FEA kodları) gerekecektir. Bunlar, ürünlerle ilgili ayrıntılı bilgilerin şifrelendiği kodlardır. Her bir ürününüz için hangi GTIP’nin mevcut olduğunu öğrenmek için bağlantıyı takip ederek tam olarak ne sattığınızı belirtin. Aramanıza “pantolon” yazarsanız, ürünleri ayrıntılı olarak açıklayan birçok farklı seçenek sunulur. Size uygun olanı seçin ve faturadaki ilgili alana girin. Ayrıca ürününüzün ayrıntılı bir açıklamasını da yapabilirsiniz.

Kod, 6 ila 12 karakter uzunluğunda bir dizi rakamdan oluşur.

E-Arşiv Faturayı doldururken, GTIP kodu ve ürünün menşe ülkesi olan alanların doğru şekilde doldurulduğundan emin olun. Yanlış doldurulmuş e-arşiv faturalar, taşıyıcıların satıcılara uyguladığı gümrük cezalarını gerektirir.

Ürünlerinizi toplayıp bunları ayrı kutularda olacak biçimde paketlediğinizde ve her birine karşılık gelen faturayı yapıştırdığınızda, bu ürünler nakliyecinize aktarılabilir.

Belgelerin taşıyıcılara gönderilmesi #

Taşıyıcılara belgeler iki yolla gönderilir:

• Kişisel hesaptan:

  Ancak Siparişi topla düğmesine basılana kadar TTerminal ve PTS & GBS broker ile çalışırken kullanılabilir.

  1. Lojistik → Depolarımdan siparişler bölümünde, Toplanmaya bekleniyor siparişler sekmesine tıklayın.
  2. “Belge” sütununda Ekle‘ye tıklayın veya sipariş kartına gidin. Bunu yapmak için onun numarasına tıklayın.
  3. Tüm alanları doldurun ve fatura dosyasını PDF veya JPG formatında yükleyin.

  Her bir ürün için HS kodunu doldurmanız gerekir.

  4. Kaydet ve gönder‘e tıklayın.

  Gönderi, “Sevkiyat bekleniyor” durumunda ise fatura oluşturabilir ve onu düzenleyebilirsiniz. Topla‘ya tıkladıktan sonra fatura üzerinde artık değişiklik yapamazsınız.

  Bilgileri düzenlemek, faturayı değiştirmek veya yeni bir fatura eklemek için “Belge” sütunundaki Eklendi → Değiştir‘e tıklayın veya sipariş kartına giderek Invoice’u değiştir‘e tıklayın. Siparişi taşıyıcıyla kaydetmeden önce faturayı düzenleyebilirsiniz.

  

• Diğer kanallar üzerinden belge gönderimi.

  • PTS & GBS Broker
  • ASE-Unitrade Express Turkey

  Ürünleri taşıyıcının deposuna gönderirken belgelerin kâğıt kopyalarını da sağlayın.

  Belgeleri taşıyıcı platformu üzerinden gönderin.

Belgelerin taşıyıcıdan alınması #

Taşıyıcı mikro ihracatı düzenlemek ve Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi’ni (ETGB) oluşturmak için gönderilen faturayı kullanır. Taşıyıcıya bağlı olarak bir fatura alabilirsiniz:

• Kişisel Hesap aracılığıyla:

  Ancak Siparişi topla düğmesine basılana kadar TTerminal ve PTS & GBS broker ile çalışırken kullanılabilir.

  1. Analitik → Raporlar veya Finans → Belgeler bölümlerde Gümrük Belgeleri (ETGB) sekmesini tıklayın.
  2. Raporu almak istediğiniz süreyi belirtin ve İndir‘e tıklayın.

• Taşıyıcının talebi üzerine:

  • PTS & GBS Broker
  • ASE-Unitrade Express Turkey

  İsteğinizi cs@pts.net adresine gönderin. Nakliyeci, ürünlerinizin ihracatı yapıldıktan sonraki gün faturalarınızı göndermeye hazırdır. Örneğin, ürününüz pazartesi günü kabul edilmişse ve salı günü ihraç edilmişse, gümrük faturası çarşamba günü postanıza gelecektir. Herhangi bir nedenle belge alınmazsa, yukarıda belirtilen adresten nakliyeciyle iletişime geçebilirsiniz.

  ETGB belgesini önceden oluşturulmuş kişisel hesap üzerinden alın.

Gümrük faturasını aldıktan sonra, muhasebeciniz Vergi dairelerine başvurarak KDV iadesi prosedürüne başlayabilir.