УПД в личном кабинете

Если у вас настроен электронный документооборот (ЭДО) с Ozon, можно загрузить УПД в системе ЭДО. Если нет — загрузите УПД в личном кабинете.

Коды маркировки принимаются только с УПД через операторов ЭДО. Настройте бизнес–процессы на передачу в УПД кодов маркировки в формате XML.

Прямая подача сведений в систему «Честный знак» будет ограничена с 1 января 2022 года для участников оборота обуви, легпрома, шин, духов и фототехники. Согласно постановлению Правительства РФ №2464, предприниматели обязаны перейти на электронный документооборот.

Заполните файл #

Структура УПД отличается от стандартной, в ней есть дополнительный столбец ID Ozon.

Скачайте шаблон #

Предзаполненный УПД облегчает работу с файлами, но ответственность за его содержимое лежит на вас. Внимательно проверяйте наполнение файла перед загрузкой в систему.
  1. В личном кабинете поставщика откройте раздел Товародвижение → Заказы.
  2. Перейдите на вкладку Активные.
  3. В столбце «Документы» нажмите .
  4. Скачайте пустой шаблон или предзаполненный УПД.

Заполните шаблон #

Обязательно заполните:

  • данные о грузополучателе в шапке документа: адреса и реквизиты складов Ozon;

  • таблицу с товарами:

    Поле Что указывать Пример
    Код товара / работ, услуг Артикул товара как в личном кабинете. 1234567890
    Наименование товара Название товара как в заявке на поставку. Подушка для путешествий TRAVEL, розовая
    Ozon ID Идентификатор товара в базе Ozon.

    Чтобы узнать его, в личном кабинете поставщика откройте раздел Товародвижение → Заказы. Перейдите на вкладку Активные, нажмите на номер нужного заказа и найдите значение в столбце «SKU ID».
    45673894
    Единица измерения Единица измерения и её код по ОКЕИ. Код: 476
    Условное обозначение: шт
    Количество Количество товара как в заявке на поставку. Если товаров будет больше, поставку не примут на складе. Количество: 50
    Цена Себестоимость, оптовая или закупочная цена единицы товара без НДС. 200
    Стоимость товаров Если поле не рассчитывается автоматически: Количество × Цена. 10000
    В том числе сумма акциза Сумма акциза или «Без акциза». Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте поле. Без акциза
    Налоговая ставка Ставка НДС. Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте поле. 10%
    Сумма налога, предъявляемая покупателю Если поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров × Налоговая ставка ÷ 100. 1000
    Стоимость товаров с налогом Если поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров + Сумма налога. 11000

Загрузите файл #

В личном кабинете поставщика откройте страницу Товародвижение → Заказы и перейдите на вкладку Активные. В строке поставки в столбце «Документы» нажмите и добавьте файл.

Исправьте ошибки #

Если вы уже указали водителя и грузовые места и хотите удалить или заменить УПД на исправленный, напишите менеджеру Ozon не позднее чем за 2 часа до поставки.

Информация об ошибках будет в столбце «Документы». Чтобы посмотреть, где допущены ошибки, нажмите на количество документов.

Чтобы посмотреть информацию об ошибках, нажмите .

Частые ошибки:

  • в шапке таблицы с товарами поля сгруппированы или называются не так, как в шаблоне;
  • поле Ozon ID пропущено для всех или некоторых товаров — это поле обязательно для всех товаров;
  • неправильное количество товара — нужно указывать ровно столько, сколько указано в заказе на поставку;
  • неправильная цена товара — цена товара в УПД отличается от заявленной в заказе на поставку.

Чтобы удалить документ с ошибкой, нажмите . Исправьте ошибки и загрузите новый документ.

Работа с товарным составом в предзаполненным УПД #

Только для поставщиков в Казахстане.

В личном кабинете перейдите в раздел Товародвижение → Заказы и скачайте предзаполенный шаблон.

Заполните документ:

  • В поле «Счёт фактура №» введите номер накладной. Справа от номера введите дату накладной.
  • В столбце «Налоговая ставка» проверьте налоговую ставку (НДС) — она должна быть 12%.
  • В столбцах «4», «5», «8» и «9» проверьте корректность данных: цена без НДС, стоимость товаров без НДС, сумма налога и общая стоимость товаров с НДС. Все цены указываются в тенге.

Проверьте, что данные заполнены корректно. Мы не сможем принять поставку на склад, если данные в разделе Заказ и в УПД расходятся.

До отгрузки также сформируйте ЭСФ в личном кабинете и загрузите на портал ИС ЭСФ для всех категорий товаров.

Удалить УПД без ошибок #

В Retail Center можно удалить только УПД, загруженный через личный кабинет. Чтобы удалить УПД, загруженный через ЭДО, аннулируйте его в системе ЭДО.

Удалить УПД без ошибок можно только у поставок в статусах «Загрузка документов», «Получение этикеток», «Получение пропуска» и «Оформлен на поставку». Для этого:

  1. Перейдите в раздел Товародвижение → Заказы → Активные.

  2. В строке с нужной поставкой в столбце «Документы» нажмите на количество документов.

  3. В строке с документом нажмите на корзину.

  4. Подтвердите удаление документа.