Загрузка и выгрузка данных в Excel

Вы можете скачать и загрузить через Excel-шаблон данные о площадках, контрагентах, договорах, креативах, статистике и актах.

Скачать данные

Чтобы скачать данные по разделу, сформируйте файл в разделе Массовые операции с данными или на странице раздела, по которому хотите сделать выгрузку.

• В разделе Массовые операции с данными
• На странице раздела

1. Перейдите в раздел Массовые операции с данными — нажмите .
2. На вкладке Скачивание выберите раздел и период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.
3. Нажмите Создать файл.

1. Перейдите в нужный раздел и нажмите Скачать в Excel.

   

2. Выберите период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.

3. Нажмите Создать файл.

Посмотреть сформированный файл можно в разделе Массовые операции с данными в блоке «История».

Статусы формирования файлов:

• «Загружается» — файл формируется. Дождитесь окончания выгрузки данных.
• «Ошибка» — на стороне сервиса возникла ошибка, повторите попытку позже. Если ошибка возникает снова, напишите на почту info@ord.ozon.ru.
• «Создан» — файл сформирован. В строке с ним нажмите , чтобы скачать.

Загрузить данные

Формат файла — XLS или XLSX, размер — не больше 10 Мб.

1. Перейдите в раздел Массовые операции с данными — нажмите .

2. На вкладке Загрузка выберите раздел.

   

3. Подготовьте файл с данными одним из способов:

   • Скачайте готовый файл в блоке «История» и отредактируйте.
   • В блоке «Шаг 2. Заполните шаблон и загрузите файл» скачайте шаблон и заполните его.
     Как заполнить шаблон

4. Перетащите файл в выделенную область или нажмите и добавьте его.

   Чтобы заменить файл, нажмите и загрузите новый.

   Если вы загружаете данные по креативам, дополнительно загрузите шаблон с медиаданными. Формат файла — ZIP, размер — не больше 100 Мб. В архиве не должно быть папок, только файлы.

5. Нажмите Загрузить данные.

Посмотреть загруженный файл можно на странице Массовая загрузка данных в блоке «История».

Статусы обработки файла:

• «Загружается» — проверяем данные. Дождитесь окончания проверки и загрузки файла.
• «Ошибка» — обнаружены ошибки. Скачайте файл — нажмите . Исправьте файл по комментариям в столбце «Ошибки» и загрузите его повторно.
• «Не соответствует шаблону» — шаблон заполнен неверно, поэтому мы не сможем передать данные в ОРД, в том числе корректные. Комментарии отобразятся в блоке в столбце «Результат». Исправьте файл и загрузите его повторно.
• «Создан» — файл готов, нажмите , чтобы скачать его.

Заполнить шаблон

Правила заполнения полей описаны в статьях Площадки, Контрагенты, Договоры, Креативы, Статистика и Акты.

Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению на листе Как заполнять внутри шаблона.

Если вы хотите:

• Создать объект — оставьте столбцы «ID» и «Внешний ID» пустыми. Чтобы создать объект с определённым внешним ID, в столбце «Внешний ID» укажите идентификатор объекта, которого нет в системе.

  

• Обновить объект — в столбце «ID» укажите его идентификатор, который уже есть в системе.

  

Посмотреть ID существующего объекта можно на странице раздела, для которого вы заполняете шаблон.

Если при заполнении шаблона для раздела «Контрагенты» вы указали одинаковые значения в столбцах «Площадки контрагента» и «Площадки, принадлежащие контрагенту», площадка будет добавлена только в «Площадки, принадлежащие контрагенту».