Акты позволяют оператору рекламных данных передавать информацию о рекламе в ЕРИР.

Акт нужно зарегистрировать в ЕРИР, когда у вас появился бухгалтерский акт.

Статистику нужно зарегистрировать в ЕРИР в течение 30 дней, следующих за месяцем, в котором был первый показ креатива.

Добавить акт #

Шаг 1. Добавьте информацию об акте #

1. Перейдите в раздел Акты и справа вверху нажмите Добавить.
2. Заполните данные об акте:
   • Договор и дополнительное соглашение.
   • Номер акта.
   • Дата создания акта.
   • Роль заказчика в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
   • Роль исполнителя в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
   • Период акта.
   • Сумма акта в рублях. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.

Шаг 2. Укажите данные по изначальному договору #

C 14 июня 2023 года блок со статистикой заполняется отдельно.

Как заполнить статистику

В блоке Разаллокация по изначальным договорам:

1. Выберите из списка номер изначального договора или дополнительного соглашения. Его можно найти по номеру, идентификатору или контрагенту.

2. Укажите сумму в привязке к изначальному договору. Она является частью суммы акта, поэтому не может быть больше неё. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.

   Для каждого акта вы можете добавить несколько детализаций по договорам.

Чтобы сохранить информацию об изначальном договоре, нажмите Добавить. После этого вы можете отредактировать статистику. Чтобы удалить договор, нажмите .

Если вы создаёте акт к договору:

• С изначальным заказчиком рекламы — поле Изначальный договор или доп. соглашение совпадает с полем Договор или доп. соглашение.
• С посредником, а не напрямую с рекламодателем — в поле Изначальный договор или доп. соглашение добавьте договор, где заказчиком выступает изначальный рекламодатель. Если у вас нет этого договора, запросите его у посредника.

Если в акте один Изначальный договор или доп. соглашение, то Сумма в привязке к изначальному договору будет:

• совпадать с Суммой акта;
• меньше Суммы акта, если в акте не только услуги интернет-рекламы.

Если в акте больше одного Изначального договора или доп.соглашения, то Сумма в привязке к изначальному договору будет меньше Суммы акта. Она разделится между всеми изначальными договорами пропорционально или в зависимости от количества оказанных услуг.

Если вы ввели данные неправильно, это отобразится на странице. Если данные не примут в ЕРИР, вы получите уведомление в Центре уведомлений на вкладке Ошибки.

Отредактировать статистику по акту #

1. В строке с договором нажмите .
2. На вкладке Выбрать статистику отметьте нужные и нажмите Добавить. Чтобы удалить статистику, на вкладке Статистика акта отметьте её и нажмите Очистить.
3. Сохраните внесённые изменения.

Отредактировать акт #

1. В разделе Акты нажмите на количество креативов или и выберите Редактировать.
2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы посмотреть историю изменений, напротив акта нажмите и выберите История изменений.

Удаление данных #

Чтобы удалить данные, напишите на info@ord.ozon.ru какие данные хотите удалить.