Акты

Оглавление

Акты позволяют оператору рекламных данных передавать информацию о рекламе в ЕРИР.

Акт нужно зарегистрировать в ЕРИР, когда у вас появился бухгалтерский акт.

Статистику нужно зарегистрировать в ЕРИР в течение 30 дней, следующих за месяцем, в котором был первый показ креатива.

Вы можете удалить данные об актах из системы ЕРИР.

Как удалить данные из ЕРИР

Добавить акт #

Шаг 1. Добавьте информацию об акте #

  1. Перейдите в раздел Акты и справа вверху нажмите Добавить.
  2. Заполните данные об акте:
    • Договор и дополнительное соглашение.
    • Номер акта.
    • Дата создания акта.
    • Роль заказчика в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
    • Роль исполнителя в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
    • Период акта.
    • Сумма акта в рублях. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.

Шаг 2. Укажите данные по изначальному договору #

C 21 февраля 2024 года в блоке Разаллокация по изначальным договорам достаточно указать креатив вместо статистики.

В блоке Разаллокация по изначальным договорам:

  1. Выберите из списка номер изначального договора или дополнительного соглашения. Его можно найти по номеру, идентификатору или контрагенту.

  2. Укажите сумму в привязке к изначальному договору. Она является частью суммы акта, поэтому не может быть больше неё. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.

    Для каждого акта вы можете добавить несколько детализаций по договорам.

Чтобы сохранить информацию об изначальном договоре, нажмите Добавить. После этого вы сможете привязать креативы к акту. Для этого нажмите .

Чтобы удалить договор, нажмите .

Если вы создаёте акт к договору:

  • С изначальным заказчиком рекламы — поле Изначальный договор или доп. соглашение совпадает с полем Договор или доп. соглашение.
  • С посредником, а не напрямую с рекламодателем — в поле Изначальный договор или доп. соглашение добавьте договор, где заказчиком выступает изначальный рекламодатель. Если у вас нет этого договора, запросите его у посредника.

Если в акте один Изначальный договор или доп. соглашение, то Сумма в привязке к изначальному договору будет:

  • совпадать с Суммой акта;
  • меньше Суммы акта, если в акте не только услуги интернет-рекламы.

Если в акте больше одного Изначального договора или доп.соглашения, то Сумма в привязке к изначальному договору будет меньше Суммы акта. Она разделится между всеми изначальными договорами пропорционально или в зависимости от количества оказанных услуг.

Если вы ввели данные неправильно, это отобразится на странице. Если данные не примут в ЕРИР, вы получите уведомление в Центре уведомлений на вкладке Ошибки.

Добавить креатив к акту #

  1. В блоке Разаллокация по изначальным договорам в строке с договором нажмите .
  2. На вкладке Список креативов отметьте нужные креативы и нажмите Добавить. Автоматический фильтр покажет вам только те креативы, которые зарегистрированы на изначальный договор, добавленный в разаллокацию к акту. Чтобы посмотреть весь список креативов перейдите в раздел Креативы.
  3. Если нужно удалить привязку креатива к акту, перейдите во вкладку Выбранные, выберите креатив и нажмите Очистить.
    Чтобы просмотреть переданную статистику по креативу, нажмите .
  4. Сохраните внесённные изменения.

Отредактировать акт #

  1. В разделе Акты нажмите на количество креативов или и выберите Редактировать.
  2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы посмотреть историю изменений, напротив акта нажмите и выберите История изменений.