Акты позволяют оператору рекламных данных передавать информацию о рекламе в ЕРИР.
Акт нужно зарегистрировать в ЕРИР, когда у вас появился бухгалтерский акт.
Статистику нужно зарегистрировать в ЕРИР в течение 30 дней, следующих за месяцем, в котором был первый показ креатива.
Вы можете удалить данные об актах из системы ЕРИР.
Добавить акт #
Шаг 1. Добавьте информацию об акте #
Вы можете загружать и выгружать данные через XLSX-шаблон.
Подробнее о работе с XLSX-шаблоном
- Перейдите в раздел Акты и справа вверху нажмите Добавить.
- Заполните данные об акте:
- Договор и дополнительное соглашение.
- Номер акта.
- Дата создания акта.
- Роль заказчика в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
- Роль исполнителя в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
- Период акта.
- Сумма акта в рублях. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.
Шаг 2. Укажите данные по изначальному договору #
C 21 февраля 2024 года в блоке Разаллокация по изначальным договорам достаточно указать креатив вместо статистики.
В блоке Разаллокация по изначальным договорам:
-
Выберите из списка номер изначального договора или дополнительного соглашения. Его можно найти по номеру, идентификатору или контрагенту.
-
Укажите сумму в привязке к изначальному договору. Она является частью суммы акта, поэтому не может быть больше неё. Отметьте, если указываете сумму с учётом НДС.
Для каждого акта вы можете добавить несколько детализаций по договорам.
Чтобы сохранить информацию об изначальном договоре, нажмите Добавить. После этого вы сможете привязать креативы к акту. Для этого нажмите .
Чтобы удалить договор, нажмите .
Если вы создаёте акт к договору:
- С изначальным заказчиком рекламы — поле Изначальный договор или доп. соглашение совпадает с полем Договор или доп. соглашение.
- С посредником, а не напрямую с рекламодателем — в поле Изначальный договор или доп. соглашение добавьте договор, где заказчиком выступает изначальный рекламодатель. Если у вас нет этого договора, запросите его у посредника.
Если в акте один Изначальный договор или доп. соглашение, то Сумма в привязке к изначальному договору будет:
- совпадать с Суммой акта;
- меньше Суммы акта, если в акте не только услуги интернет-рекламы.
Если в акте больше одного Изначального договора или доп.соглашения, то Сумма в привязке к изначальному договору будет меньше Суммы акта. Она разделится между всеми изначальными договорами пропорционально или в зависимости от количества оказанных услуг.
Если вы ввели данные неправильно, это отобразится на странице. Если данные не примут в ЕРИР, вы получите уведомление в Центре уведомлений на вкладке Ошибки.
Добавить креатив к акту #
- В блоке Разаллокация по изначальным договорам в строке с договором нажмите
.
- На вкладке Список креативов отметьте нужные креативы и нажмите Добавить. Автоматический фильтр покажет вам только те креативы, которые зарегистрированы на изначальный договор, добавленный в разаллокацию к акту. Чтобы посмотреть весь список креативов перейдите в раздел Креативы.
- Если нужно удалить привязку креатива к акту, перейдите во вкладку Выбранные, выберите креатив и нажмите Очистить.
Чтобы просмотреть переданную статистику по креативу, нажмите . - Сохраните внесённные изменения.
Отредактировать акт #
- В разделе Акты нажмите на количество креативов или и выберите Редактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Чтобы посмотреть историю изменений, напротив акта нажмите и выберите История изменений.