Загрузка и выгрузка данных в Excel

Вы можете скачать и загрузить через Excel-шаблон данные о площадках, контрагентах, договорах, креативах, статистике и актах.

Скачать данные #

Чтобы скачать данные по разделу, сформируйте файл на странице Массовые операции с данными или на странице раздела, по которому хотите сделать выгрузку.

• На странице «Массовые операции с данными»
• На странице раздела

1. Перейдите на страницу Массовые операции с данными — справа вверху нажмите .

2. На вкладке Скачать в XLSX выберите раздел и период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.

3. Нажмите Подтвердить.

Посмотреть сформированный файл можно на странице Массовые операции с данными в блоке История.

1. Перейдите в нужный раздел и нажмите Скачать в XLSX.

2. Выберите период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.

3. Нажмите Подтвердить.

4. Нажмите Перейти, чтобы посмотреть данные.

Дождитесь формирования файла в блоке История.

Статусы операции:

• В процессе — файл формируется. Дождитесь окончания выгрузки данных.

• Ошибка — на стороне сервиса возникла ошибка, повторите попытку позже. Если ошибка возникает снова, напишите на почту info@ord.ozon.ru.

• Завершено — файл сформирован и готов к скачиванию. Нажмите , чтобы скачать его.

  

Загрузить данные #

Формат файла — XLS или XLSX, размер — не больше 10 Мб.

1. Перейдите на страницу Массовые операции с данными — справа вверху нажмите .

2. На вкладке Загрузить из XLS/XLSX выберите раздел.

   

3. Подготовьте файл с данными одним из способов:

   • Скачайте его в блоке История и отредактируйте.
   • В шаге 2 скачайте и заполните шаблон.
     Как заполнить шаблон

4. Загрузите шаблон: перетащите файл в выделенную область или нажмите и добавьте его.
   Чтобы заменить файл, нажмите и загрузите новый.

   

   Если вы загружаете данные по креативам, дополнительно загрузите шаблон с медиаданными. Формат файла — ZIP, размер — не больше 100 Мб. В архиве не должно быть папок, только файлы.

5. Нажмите Подтвердить.

Посмотреть загруженный файл можно на странице Массовая загрузка данных в блоке История.

Статусы операции:

• В процессе — идёт проверка данных. Дождитесь окончания проверки и загрузки файла.

• Ошибка — шаблон заполнен неверно, поэтому мы не сможем передать данные в ОРД, в том числе корректные. Возможные ошибки:

  • Файл не соответствует шаблону — комментарии с ошибками отобразятся в блоке История в столбце «Ошибки».
  • Файл содержит неверные данные — комментарии отобразятся в загруженном файле в столбце «Ошибки». Нажмите , чтобы скачать файл.

• Завершено — файл загрузился. Нажмите , чтобы скачать его.

Заполнить шаблон #

Правила заполнения полей описаны в статьях Площадки, Контрагенты, Договоры, Креативы, Статистика и Акты.

Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению на вкладке Как заполнять внутри шаблона.

Если вы хотите:

• Создать объект — оставьте столбцы «ID» и «Внешний ID» пустыми. Чтобы создать объект с определённым внешним ID, в столбце «Внешний ID» укажите идентификатор объекта, которого нет в системе.

  

• Обновить объект — в столбце «ID» укажите его идентификатор, который уже есть в системе.

  

Посмотреть ID существующего объекта можно на странице раздела, для которого вы заполняете шаблон.

Если при заполнении шаблона для раздела «Контрагенты» вы указали одинаковые значения в столбцах «Площадки контрагента» и «Площадки, принадлежащие контрагенту», площадка будет добавлена только в «Площадки, принадлежащие контрагенту».