Акты

Акты позволяют оператору рекламных данных передавать информацию о рекламе в ЕРИР.

Акт нужно зарегистрировать в ЕРИР, когда у вас появился бухгалтерский акт.

Статистику нужно зарегистрировать в ЕРИР в течение 30 дней, следующих за месяцем, в котором был первый показ креатива.

Вы можете удалить данные об актах из системы ЕРИР.

Как удалить данные из ЕРИР

Добавить акт #

Шаг 1. Добавьте информацию об акте #

Вы можете загружать и выгружать данные через XLSX-шаблон.
Подробнее о работе с XLSX-шаблоном

1. Перейдите в раздел Акты и справа вверху нажмите Добавить.
2. Заполните данные об акте:
   • Договор и дополнительное соглашение.
   • Номер акта.
   • Дата создания акта.
   • Роль заказчика в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
   • Роль исполнителя в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы или рекламодатель.
   • Период акта.
   • Сумма акта в рублях с учётом НДС.

Шаг 2. Укажите данные по изначальному договору #

C 21 февраля 2024 года в блоке Разаллокация по изначальным договорам достаточно указать креатив вместо статистики.

В блоке Разаллокация по изначальным договорам:

1. Выберите из списка номер изначального договора или дополнительного соглашения. Его можно найти по номеру, идентификатору или контрагенту.

2. Укажите сумму с учётом НДС в привязке к изначальному договору. Она является частью суммы акта, поэтому не может быть больше неё.

   Для каждого акта вы можете добавить несколько детализаций по договорам.

Чтобы сохранить информацию об изначальном договоре, нажмите Сохранить. После этого вы сможете привязать креативы к акту. Для этого нажмите .

Чтобы удалить договор, нажмите .

Если вы создаёте акт к договору:

• С изначальным заказчиком рекламы — поле Изначальный договор или доп. соглашение совпадает с полем Договор или доп. соглашение.
• С посредником, а не напрямую с рекламодателем — в поле Изначальный договор или доп. соглашение добавьте договор, где заказчиком выступает изначальный рекламодатель. Если у вас нет этого договора, запросите его у посредника.

Если в акте один Изначальный договор или доп. соглашение, то Сумма в привязке к изначальному договору будет:

• совпадать с Суммой акта;
• меньше Суммы акта, если в акте не только услуги интернет-рекламы.

Если в акте больше одного Изначального договора или доп.соглашения, то Сумма в привязке к изначальному договору будет меньше Суммы акта. Она разделится между всеми изначальными договорами пропорционально или в зависимости от количества оказанных услуг.

Если вы ввели данные неправильно, это отобразится на странице. Если данные не примут в ЕРИР, вы получите уведомление в Центре уведомлений на вкладке Ошибки.

Добавить креатив к акту #

1. В блоке Разаллокация по изначальным договорам в строке с договором нажмите .
   
2. На вкладке Список креативов отметьте нужные креативы и нажмите Добавить. Автоматический фильтр покажет вам только те креативы, которые зарегистрированы на изначальный договор, добавленный в разаллокацию к акту. Чтобы посмотреть весь список креативов перейдите в раздел Креативы.
   
3. Если нужно удалить привязку креатива к акту, перейдите во вкладку Выбранные, выберите креатив и нажмите Очистить.
   Чтобы просмотреть переданную статистику по креативу, нажмите .
4. Сохраните внесённные изменения.

Отредактировать акт #

1. В разделе Акты нажмите на количество креативов или и выберите Редактировать.
2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы посмотреть историю изменений, напротив акта нажмите и выберите История изменений.