Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ

Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտը փաստաթուղթ է, որի մեջ Ozon-ը հավաքում է եռամսյակի ընթացքում ձեզ հետ բոլոր փոխադարձ հաշվարկների մասին տեղեկատվությունը: Այն պարտադիր չէ, բայց դրանից հաճախ են օգտվում հաշվապահական ծառայությունները՝ ֆինանսական հաշվառման մեջ անհամապատասխանություններից խուսափելու համար:

Ստուգման ակտը իրավական ուժ ունի միայն այն դեպքում, եթե երկու կողմերը ստորագրել են այն:

Տեսնել ստուգման ակտը #

Յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում Ozon-ը կազմում է փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ: Մենք այն ձեզ կուղարկենք մինչև հաջորդ ամսվա 15-ը: Օրինակ, հունվարից մարտ ընկած ժամանակահատվածի ստուգման ակտը կստանաք մինչև ապրիլի 15-ը:

Ստուգման բոլոր ակտերը կարող եք գտնել ձեր անձնական հաշվում՝ Финансы → Документы → Акты сверки («Ֆինանսներ → Փաստաթղթեր → Ստուգման ակտեր») բաժնում:

Մենք ստեղծում ենք միայն սուգման եռամսյակային ակտեր՝ մեկ, վեց ամսվա կամ մեկ տարվա համար նախատեսված փաստաթղթեր հնարավոր չի լինի ստանալ:

Բովանդակություն #

Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտում լրացված են միայն Ozon-ի կողմից իրականացված փոխադարձ հաշվարկների մասին տեղեկատվություններ: Դուք ինքներդ կարող եք լրացնել աղյուսակի աջ կողմը:

Ստուգման ակտի յուրաքանչյուր գործարքի համար մենք նշում ենք՝

• փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվը,

• փաստաթղթի կամ վճարման հանձնարարականի անվանումը,

• дебет («դեբետը»)՝ փաստաթղթի համաձայն Ozon-ին ձեր պարտքի չափը,

• кредит («վարկ»)՝ փաստաթղթի համաձայն Ozon-ի պարտքի չափը ձեզ:

Ակտի սկզբում և վերջում կան տողեր՝ Сальдо начальное («Նախնական մնացորդ») → և Сальдо конечное («Վերջնական մնացորդ»): Մնացորդը դեբետային և վարկային գումարների տարբերությունն է, այսինքն, պարտքի մնացորդը՝

• Սկզբնական մնացորդը = նախորդ ժամանակաշրջանի վերջնական մնացորդին:

• Վերջնական մնացորդը = սկզբնական մնացորդ + եռամսյակի ընթացքում բոլոր ֆինանսական գործարքներին:

Ստուգման ակտում սկզբնական և վերջնական ակտերի դիրքերը կարող են փոխվել: Եթե մնացորդը գտնվում է Дебет («Դեբետ») սյունակում,ապա ձեր ծախսերը գերազանցում են մուտքերը, իսկ եթե Кредит («Վարկ») սյունակում, հակառակը:

Իրականացնել հաշվարկների ստուգում #

Ստուգեք փոխադարձ հաշվարկների ակտը, դեբետային և վարկային գումարները և համեմատեք դրանք ձեր տվյալների հետ: Ձեր և Ozon-ի գործարքները պետք է համընկնեն և մաքուր երևան՝ Ozon-ի դեբետային գումարները պետք է հավասար լինեն ձեր վարկային գումարներին և հակառակը:

Ակտը ստանալուց հետո 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում իրականցրեք հաշվարկների համեմատում՝

• Ստուգման ակտն ընդունեք, եթե ձեզ մոտ գումարների կամ փաստաթղթերի հետ կապված հարցեր կամ անհամաձայնություններ չկան:

• Մերժեք ստուգման ակտը, եթե ձեզ մոտ գումարների հետ կապված հարցեր կամ անհամաձայնություններ կան: Համակարգն ավտոմատ կերպով կստեղծի աջակցության դիմում: Դրանում նշեք տարբերությունները և կցեք ստուգման ակտը՝ Ozon-ում ձեր աշխատանքի սկզբից մինչև վերջին եռամսյակի ավարտը, որպեսզի մենք կարողանանք ուսումնասիրել դրանք:

  

Եթե 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում ստուգման ակտին չպատասխանեք, Ozon-ն ավտոմատ կերպով կընդունի ակտը:

Մնացորդները չեն համընկնում #

Մնացորդները կարող են չհամընկնել, եթե՝

• Ozon-ը ձեզ չի տրամադրել բոլոր ավարտական փաստաթղթերը: Մերժեք ակտը և պահանջեք բացակայող փաստաթղթերը:

• Դուք հաշվի չեք առել բոլոր ավարտական փաստաթղթերը: Գտեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը և ներառեք այն ձեր ստուգման ակտում: Եթե չգտնեք փաստաթղթերը, մերժեք ակտը և գրեք աջակցությանը:

• Փաստաթղթերը ստուգման ակտերում հաշվառված են տարբեր ժամանակաշրջանների համար: Եթե համաձայն եք մեր հաշվառման հետ, ուղարկեք փաստաթղթերը, եթե ոչ՝ գրեք աջակցությանը:

• Դուք ստուգման ակտ եք կազմել միանգամից մի քանի պայմանագրերի կամ անձնական հաշիվների համար: Դրանցից յուրաքանչյուրի համար ստեղծեք առանձին ակտ:

Մենք կկազմենք անհամաձայնության արձանագրություն, եթե սխալը մեր կողմից էր: Այնտեղ կնշենք, թե որ փաստաթղթերը չեն արտացոլվել կամ սխալ են արտացոլված և հաշվի կառնենք դա հաջորդ ակտը կազմելիս: