Назад

Документооборот

Подключение электронного документооборота

Оглавление

Что такое ЭДО #

Система электронного документооборота (ЭДО) позволяет передавать, получать, хранить и обрабатывать документы любого типа в цифровой форме без бумажных носителей.

Как происходит электронный обмен документами:

  1. Отправитель создаёт документ и подписывает его электронной подписью.
  2. Документ отправляется получателю по защищённому каналу.
  3. Получатель принимает документ и подписывает его электронной подписью.
  4. После подписания отправитель получает уведомление о подписании документа.

Подключить ЭДО #

У меня есть электронная подпись и регистрация в Контур.Диадок или СБИС #

  1. Направьте приглашение в ООО «Интернет Решения» в программе ЭДО.
  2. Получите уведомление о том, что ООО «Интернет Решения» приняли приглашение.

У меня есть электронная подпись и регистрация в ЭДО, но не Контур.Диадок или СБИС #

Для начала работы нужно настроить роуминг между системами ЭДО:

  1. Обратитесь в службу поддержки вашей системы ЭДО.
  2. Настройте документооборот (роуминг) с ООО «Интернет Решения».
  3. После успешной настройки сообщите в ООО «Интернет Решения» через систему ЭДО о том, что роуминг настроен.

Для настройки роуминга в заявке укажите реквизиты:

  • ООО «Интернет Решения»,
  • ИНН: 7704217370,
  • КПП: 997750001,
  • Идентификатор участника ЭДО (GUID) ООО «Интернет Решения»: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.

Срок подключения роуминга 5–10 рабочих дней. За роуминг может взиматься дополнительная плата, подробности уточняйте у службы поддержки вашего оператора ЭДО.

У меня есть электронная подпись, но нет регистрации ни в одной системе ЭДО #

Вы можете подключить системы ЭДО, с которыми Ozon работает напрямую. Так вам не придётся настраивать роуминг между системами.

Чтобы подключить ЭДО:

  1. Зарегистрируйте вашу организацию в системе ЭДО.
  2. Направьте приглашение в ООО «Интернет Решения» в программе ЭДО.
  3. Получите уведомление о том, что ООО «Интернет Решения» приняли приглашение.
Для работы с электронной подписью и ЭДО необходимо использовать Крипто Про — один из вариантов криптопровайдера. Стоимость лицензии.

Если вы зарегистрировались не в системах Контур.Диадок или СБИС, настройте роуминг. Для настройки роуминга в заявке укажите реквизиты:

  • ООО «Интернет Решения»,
  • ИНН: 7704217370,
  • КПП: 997750001,
  • Идентификатор участника ЭДО (GUID) ООО «Интернет Решения»: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.

Идентификатор участника ЭДО — уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.

У меня нет электронной подписи и регистрации в системе ЭДО #

Вы можете подключить системы ЭДО, с которыми Ozon работает напрямую. Так вам не придётся настраивать роуминг между системами.

Для работы через ЭДО подойдут квалифицированные электронные подписи, выданные в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Дополнительно о получении электронной подписи рекомендуем уточнить у вашего оператора ЭДО.

Для начала работы:

  1. Получите квалифицированную электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. Настройте программу для работы с электронной подписью.
  3. Зарегистрируйте вашу организацию в системе ЭДО.
  4. Направьте приглашение в ООО «Интернет Решения» в программе ЭДО.
  5. Получите уведомление о том, что ООО «Интернет Решения» приняли приглашение.

Подробнее об электронной подписи

Для работы с электронной подписью и ЭДО необходимо использовать Крипто Про — один из вариантов криптопровайдера. Стоимость лицензии.

Если вы зарегистрировались не в системах Контур.Диадок или СБИС, настройте роуминг. Для настройки роуминга в заявке укажите реквизиты:

  • ООО «Интернет Решения»,
  • ИНН: 7704217370,
  • КПП: 997750001,
  • Идентификатор участника ЭДО (GUID) ООО «Интернет Решения": 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.

Идентификатор участника ЭДО — уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.

Удостоверяющие центры, чьи электронные подписи могут не подойти для работы в системе ЭДО Контур.Диадок:

  • УЦ ООО «Солар»,
  • УЦ АО Атлас-2,
  • УЦ ООО «ТУНЦ» (Тюменский удостоверяющий налоговый центр),
  • УЦ ООО «МЦСП-Групп», ООО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР «СТОЛИЦА»,
  • некоторые сертификаты УЦ «ООО «Русь-Телеком» и УЦ «ООО «Крипто Про».
  • сертификаты УЦ «Росинтеграция» не рекомендуются для работы в Диадок, так как у них отсутствует ключ обмена.

Актуальный список можно уточнить в службе поддержки ЭДО Контур.Диадок.

Отправить приглашение в системе ЭДО и ответить на приглашение #

С информацией о том, как начать работать с контрагентом в ЭДО Контур.Диадок, вы можете ознакомиться на сайте оператора или в обучающем видео.

Связанные статьи #

Если у вас остались вопросы или есть предложения по улучшению сервиса, напишите нам на [email protected].