УПД в личном кабинете

УПД в личном кабинете

Если у вас настроен электронный документооборот (ЭДО) с Ozon, можно загрузить УПД в системе ЭДО. Иначе загрузите УПД (или ТОРГ-12 и счёт-фактуру) в личном кабинете.

Заполните файл #

Вы можете выгрузить его из своей системы (например, 1С) или скачать шаблон.

Структура УПД отличается от стандартной, в ней есть дополнительный столбец ID Ozon. Если вы выгружаете файл из своей системы, добавьте этот столбец в ней или заполните вручную.

Если вы заполнили УПД в XLS-файле, загрузите его в личном кабинете. Не конвертируйте файл из XLS в XML — у них разная структура, и при загрузке такого файла в системе ЭДО у вас возникнут ошибки.

Скачайте шаблон #

Как скачать шаблон в личном кабинете
  1. Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку.
  2. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и скачайте файл:

Заполните шаблон #

Обязательно заполните:

  • Блоки Продавец и Получатель в шапке документа.
Реквизиты покупателя (Ozon)
Поле Что указывать
Покупатель OOO «Интернет Решения»
ИНН/КПП покупателя ИНН 7704217370 / КПП 997750001
Валюта: наименование, код Российский Рубль, 643
Адрес 123112, Москва г, Пресненская наб, дом № 10, корпус помещение 1 эт. 41, оф .комн
  • Данные о грузополучателе.
Данные разных складов

Екатеринбург

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП 7704217370 / 667945001
  • Адрес: 620010, г. Екатеринбург, ул. Альпинистов, 38 «А»
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Зеленодольск (Казань)

  • Грузополучатель: ООО «Озон Волга»
  • ИНН/КПП 1648050123 / 164845001
  • Адрес: 422527 Россия, Татарстан Респ, Зеленодольский р-н, Зеленодольск г, 19.
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Казань

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / КПП 162445001
  • Адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский муниципальный р-н, Столбищенское сельское поселение, с. Столбище, ул. Советская, д. 271
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Кавказский»

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545021
  • Адрес: 115516 г. Москва, Кавказский бульвар, д. 57, корпус 3
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Новосибирск

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 540345001
  • Адрес: 630088, г. Новосибирск, ул. Петухова, д. 71
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

ПНК-Толмачево (Новосибирск)

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 543345001
  • Адрес: 633100, Новосибирская область, Новосибирский муниципальный район, сельское поселение Толмачевский сельсовет, 3307 км платформа, д. 16, корпус 8.
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Ростов-на-Дону

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 610245001
  • Адрес: 346703 Ростовская область, Аксайский район, х. Ленина, ул. Логопарк, д.5.
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Санкт-Петербург

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 781745003
  • Адрес: 196642 Санкт-Петербург, внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга поселок Петро-Славянка, Софийская улица, дом 118, корпус 4, строение 1
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Обуховской (Санкт-Петербург)

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 781145001
  • Адрес: 192012 г. Санкт-Петербург, Обуховской Обороны пр-кт, 295 АС
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Тверь

  • Грузополучатель: Филиал ООО «Интернет Решения» в Тверской области
  • ИНН/КПП 7704217370 / 694943001
  • Адрес: 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлёво-2, комплекс 1А
  • Р/С 40702810363020002536, Тверское ОСБ №8607 г. Тверь, БИК 042809679, к/с 30101810700000000679

Хоругвино

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 504445002
  • Адрес: 141533, Московская область, Солнечногорский р-н, д. Хоругвино, 32/2
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Хоругвино (негабаритные товары)

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 504445002
  • Адрес: 141533, Московская область, Солнечногорский р-н, д. Хоругвино, 32/2
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Черная грязь

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП 7704217370 / 504445001
  • Адрес: 141580, Московская область, Солнечногорский р-н, Черная Грязь, Сходненская, строение 1г
  • Р/С 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Варшавский» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545017
  • Адрес: 115201 г. Москва, Варшавский 1-й проезд, 2, 9А.
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Новосибирск» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 540345001
  • Адрес: 630088 г. Новосибирск, ул. Петухова, д. 71
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Екатеринбург» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 667945001
  • Адрес: 620010 г. Екатеринбург, ул. Альпинистов, 38 «А».
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Краснодар» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 350032 Краснодарский край, г. Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44.
  • Адрес: 7704217370 / 231145001
  • Р/С: 30101810300000000545 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Санкт-Петербург» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 704217370 / 781145001
  • Адрес: 192012 г. Санкт-Петербург, Обуховской Обороны пр-кт, 295 стр АС.
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Тверь» Аптека

  • Грузополучатель: Филиал ООО «Интернет Решения» в Тверской области
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 694943001
  • Адрес: 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлёво-2, комплекс 1А,
  • Р/С: 40702810363020002536, Тверское ОСБ №8607 г. Тверь, БИК 042809679, к/с 30101810700000000679.
  • Таблицу с товарами:
Поле Что указывать Пример
Код товара / работ, услуг Артикул товара, как в личном кабинете. 1234567890
Наименование товара Название товара, как в заявке на поставку. Подушка для путешествий TRAVEL, розовая
ID Ozon Идентификатор товара в базе Ozon.

Как узнать Ozon ID


Способ 1

В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:



Способ 2

Перейдите на страницу Товары → Управление товарами и найдите нужный товар. Нажмите кнопку Экспорт в CSV, откройте файл и посмотрите значение в поле Ozon Product ID — это и будет нужное значение.

45673894
Единица измерения

Количество
Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.

Количество товара, как в заявке на поставку. Если товаров будет больше, поставку не примут на складе.
Код: 476
Условное обозначение: шт

Количество: 50
Цена Себестоимость, оптовую или закупочную цену единицы товара, без НДС. 200
Стоимость товаров Если поле не рассчитывается автоматически: Количество × Цена. 10000
В том числе сумма акциза

Налоговая ставка
Сумму акциза или «Без акциза».

Ставку НДС.

Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте оба поля.
Без акциза

10%
Сумма налога, предъявляемая покупателю Если поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров × Налоговая ставка/ 100. 1000
Стоимость товаров с налогом Если поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров + Сумма налога. 11000
  • Иные сведения об отгрузке, передаче: укажите номер заявки на поставку, как в личном кабинете, например: «номер заявки 1234567». Если номер не будет совпадать, поставку не примут на складе.
Как узнать номер заявки
В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

Загрузите файл и исправьте ошибки #

Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и добавьте файл.

Информация об ошибках будет в столбце Документы:

Типичные ошибки #

Ошибки в структуре #

Скрытые строки или столбцы #

Неправильно

Скрытая строка:

Скрытый столбец:

Правильно

Нет скрытых строк:

Нет скрытых столбцов:

Название документа #

Неправильно

УПД

ТОРГ-12

Счёт-фактура

Правильно

УПД

ТОРГ-12

Счёт-фактура

Блок с номером или датой (ТОРГ-12) #

Неправильно

Лишние строки:

Название и значение на одной строке:

Правильно

Шапка таблицы с товарами #

Неправильно

  1. Поля сгруппированы по-другому.
  2. Поле называется по-другому.
  3. В названии поля сокращено слово.

Пример для ТОРГ-12:

Правильно

  1. Поля сгруппированы правильно.
  2. Поле называется правильно.
  3. В названии поля слова полностью.

Пример для ТОРГ-12:

Заголовки столбцов в шапке таблицы с товарами #

Неправильно

Какие-то ячейки шапки неправильно объединены по высоте. Пример для ТОРГ-12:

Правильно

Пример для ТОРГ-12:

Шапки нескольких таблиц #

Неправильно

Поля в шапках отличаются:

Шапки нет:

Правильно

Итоговая сумма #

Неправильно

Суммы нет или она находится в неправильной ячейке. Пример для УПД:

Правильно

Сумма есть и находится в нужной ячейке. Пример для УПД:

Ошибки в данных #

Данные о покупателе или грузополучателе #

Неправильно

Пробелы в индексе:

Информация на разных строках:

Правильно

Ozon ID #

Не заполнено поле ID Ozon. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Код товара (артикул) #

Артикул не в том поле. Пример для УПД:

Неправильно

Артикул в поле Код вида товара:

Правильно

Артикул в поле Код товара / работ, услуг:

Формат данных #

Например, в числах разделитель дефис вместо запятой. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Ошибки в товарах #

Разные товары с одинаковым Ozon ID #

Товары разных цветов, размеров или товары разного пола указаны как один товар с одним ID Ozon. Например, вы поставляете зеленые и розовые подушки и загружаете УПД:

Неправильно

Одна строка и один ID для всех подушек:

Правильно

Разные строки и ID для разных цветов:

Одинаковые товары с разной ценой #

Неправильно

Пример для УПД:

Правильно

Пример для УПД:

Неправильное количество товара #

Например, вы собираетесь привезти на склад 50 розовых подушек и 50 зеленых и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Не все товары #

Перечислены не все товары, которые вы планируете поставить. Например, вы собираетесь привезти на склад подушки и маски для сна и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Вернитесь к заполнению заявки #

Перейти к инструкции