УПД в личном кабинете

УПД в личном кабинете

Если у вас настроен электронный документооборот (ЭДО) с Ozon, можно загрузить УПД в системе ЭДО. Иначе загрузите УПД (или ТОРГ-12 и счет-фактуру) в личном кабинете.

Заполните файл

Вы можете выгрузить его из своей системы (например, 1С) или скачать шаблон.

Структура УПД отличается от стандартной, в ней есть дополнительный столбец ID Ozon. Если вы выгружаете файл из своей системы, добавьте этот столбец в ней или заполните вручную.

Если вы заполнили УПД в XLS-файле, загрузите его в личном кабинете. Не конвертируйте файл из XLS в XML — у них разная структура, и при загрузке такого файла в системе ЭДО у вас возникнут ошибки.

Скачайте шаблон

 Как скачать шаблон в личном кабинете
  1. Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку.
  2. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и скачайте файл:

Заполните шаблон

Обязательно заполните:

  • Блоки Продавец и Получатель в шапке документа.

     Реквизиты покупателя (Ozon)
    ПолеЧто указывать
    ПокупательOOO «Интернет Решения»
    Адрес123112, Москва г, Пресненская наб, дом № 10, корпус помещение 1 эт. 41, оф .комн. 6
    ИНН/КПП покупателяИНН 7704217370 / КПП 997750001
    Валюта: наименование, кодРоссийский Рубль, 643
  • Данные о грузополучателе.

     Данные разных складов
    Тверь
    • Грузополучатель: Филиал ООО «Интернет Решения» в Тверской области
    • ИНН/КПП 7704217370 / 694943001
    • Адрес: 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлёво-2, комплекс 1А
    • Р/С 40702810363020002536, Тверское ОСБ №8607 г. Тверь, БИК 042809679, к/с 30101810700000000679

    Черная грязь

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП 7704217370 / 504445001
    • Адрес: 141580, Московская область, Солнечногорский р-н, Черная Грязь, Сходненская, строение 1г
    • Р/С 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Хоругвино

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 504445002
    • Адрес: 141533, Московская область, Солнечногорский р-н, д. Хоругвино, 32/2
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Екатеринбург

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 667945001
    • Адрес: 620010, г. Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Альпинистов, 38 «А»
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Казань

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 162445001
    • Адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский муниципальный р-н, Столбищенское сельское поселение, с. Столбище, ул. Советская, д. 271
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Новосибирск

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 540345001
    • Адрес: 630088, г. Новосибирск, ул. Петухова, д. 71
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    «Варшавский» Аптека

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545017
    • Адрес: 115201, г. Москва, Варшавский 1-й проезд, 2, 9А
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    «Кавказский»

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545021
    • Адрес: 115516 г. Москва, Кавказский бульвар, д. 57, корпус 3
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Ростов-на-Дону

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 610245001
    • Адрес: 346703 Ростовская область, р-н Аксайский, хутор Ленина, ул. Логопарк, 5
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Санкт-Петербург

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 997750001
    • Адрес: 196642 Санкт-Петербург, внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга поселок Петро-Славянка, Софийская улица, дом 118, корпус 4, строение 1
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

    Санкт-Петербург (кросс-докинг)

    • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
    • ИНН/КПП: 7704217370 / 781145001
    • Адрес: 192012 г. Санкт-Петербург, Обуховской Обороны пр-кт, 295 АС
    • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545
  • Таблицу с товарами:

    ПолеЧто указыватьПример
    Код товара / работ, услугАртикул товара, как в личном кабинете.1234567890
    Наименование товараНазвание товара, как в заявке на поставку.Подушка для путешествий TRAVEL, розовая
    ID Ozon

    Идентификатор товара в базе Ozon.

     Как узнать Ozon ID

    Способ 1

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:

    Способ 2

    Перейдите на страницу Товары → Управление товарами и найдите нужный товар. Нажмите кнопку Экспорт в CSV, откройте файл и посмотрите значение в поле Ozon Product ID — это и будет нужное значение.

    45673894

    Единица измерения

    Количество

    Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.

    Количество товара, как в заявке на поставку. Если товаров будет больше, поставку не примут на складе.

    Код: 476
    Условное обозначение: шт

    Количество: 50

    ЦенаСебестоимость, оптовую или закупочную цену единицы товара, без НДС.200
    Стоимость товаровЕсли поле не рассчитывается автоматически: Количество × Цена.10000

    В том числе сумма акциза

    Налоговая ставка

    Сумму акциза или «Без акциза».

    Ставку НДС.

    Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте оба поля.

    Без акциза

    10%

    Сумма налога, предъявляемая покупателюЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров × Налоговая ставка / 100.1000
    Стоимость товаров с налогомЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров + Сумма налога.11000
  • Иные сведения об отгрузке, передаче: укажите номер заявки на поставку, как в личном кабинете, например: «номер заявки 1234567». Если номер не будет совпадать, поставку не примут на складе.

     Как узнать номер заявки

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

Загрузите файл и исправьте ошибки

Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и добавьте файл.

Информация об ошибках будет в столбце Документы:

Типичные ошибки

Ошибки в структуре

Скрытые строки или столбцы

Неправильно

Скрытая строка:

Скрытый столбец:

Правильно

Нет скрытых строк:

Нет скрытых столбцов:

Название документа

Блок с номером или датой (ТОРГ-12)

Неправильно

Лишние строки:

Название и значение на одной строке:

Правильно

Шапка таблицы с товарами

Неправильно

  1. Поля сгруппированы по-другому.
  2. Поле называется по-другому.
  3. В названии поля сокращено слово.

Пример для ТОРГ-12:

Правильно

  1. Поля сгруппированы правильно.
  2. Поле называется правильно.
  3. В названии поля слова полностью.

Пример для ТОРГ-12:

Заголовки столбцов в шапке таблицы с товарами

Неправильно

Какие-то ячейки шапки неправильно объединены по высоте. Пример для ТОРГ-12:

Правильно

Пример для ТОРГ-12:

Шапки нескольких таблиц


Неправильно

Поля в шапках отличаются:

Шапки нет:

Правильно

Итоговая сумма

Неправильно

Суммы нет или она находится в неправильной ячейке. Пример для УПД:

Правильно

Сумма есть и находится в нужной ячейке. Пример для УПД:

Ошибки в данных

Данные о покупателе или грузополучателе

Неправильно

Пробелы в индексе:

Информация на разных строках:

Правильно

Ozon ID

Не заполнено поле ID Ozon. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Код товара (артикул)

Артикул не в том поле. Пример для УПД:

Неправильно

Артикул в поле Код вида товара:

Правильно

Артикул в поле Код товара / работ, услуг:

Формат данных

Например, в числах разделитель дефис вместо запятой. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Ошибки в товарах

Разные товары с одинаковым Ozon ID

Товары разных цветов, размеров или товары разного пола указаны как один товар с одним ID Ozon. Например, вы поставляете зеленые и розовые подушки и загружаете УПД:

Неправильно

Одна строка и один ID для всех подушек:

Правильно

Разные строки и ID для разных цветов:

Одинаковые товары с разной ценой

Неправильно

Пример для УПД:

Правильно

Пример для УПД:

Неправильное количество товара

Например, вы собираетесь привезти на склад 50 розовых подушек и 50 зеленых и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Не все товары

Перечислены не все товары, которые вы планируете поставить. Например, вы собираетесь привезти на склад подушки и маски для сна и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Вернитесь к заполнению заявки

Перейти к инструкции