УПД в ЭДО

УПД в ЭДО

Если у вас настроен электронный документооборот (ЭДО) с Ozon, можно загрузить УПД в системе ЭДО (в формате XML). Иначе загрузите его в личном кабинете. Вместо УПД в личном кабинете можно загрузить ТОРГ-12 и счет-фактуру.

С 1 января 2020 года принимаются УПД только в формате Приказа ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. УПД в старом формате, если они созданы до этой даты, будут приниматься налоговой инспекцией до конца 2022 года.

При этом УПД должен быть датирован тем месяцем, в котором будет поставка, и не может быть позднее даты поставки. Дата УПД может не совпадать с датой его создания.

Если вы заполнили УПД в XLS-файле, загрузите его в личном кабинете. Не конвертируйте файл из XLS в XML — у них разная структура, и при загрузке такого файла в системе ЭДО у вас возникнут ошибки.

Создайте УПД в системе ЭДО

Создать УПД можно двумя способами:

  • заполнить документ вручную;
  • загрузить готовый документ в формате XML.

Подробнее о том, как создать УПД в системе Контур.Диадок.

Если вы пользуетесь другой системой ЭДО:

  1. Подключите роуминг для электронного документооборота с ООО «Интернет решения». Как это сделать

    Обязательно заполните информационные поля ко всему УПД и к каждому товару. Если вы не укажете в УПД номер заявки и ID товара, мы не сможем принять поставку.

    В информационное поле ко всему УПД введите:

    • «номер_заявки» или «номер_заказа»;
    • номер заявки на поставку (как в личном кабинете).
     Как узнать номер заявки

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

    В информационное поле каждого товара введите:

    • Наименование — «ID товара»;
    • Значение — значение Ozon ID.

     Как узнать Ozon ID

    Способ 1

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:

    Способ 2

    Перейдите на страницу Товары → Управление товарами и найдите нужный товар. Нажмите кнопку Экспорт в CSV, откройте файл и посмотрите значение в поле Ozon Product ID — это и будет нужное значение.

    Убедитесь, что УПД в формате XML соответствует требованиям.

  2. Подпишите и отправьте УПД ООО «Интернет решения».

Требования к элементам XML

Название из приказа и элемент в XMLЧто указыватьПример
Сведения об отгрузке товаров:

СвПер

ДатаПер — Дата поставки (как в заявке на поставку)

 Как узнать дату поставки

В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Дата и время поставки:

<СвПер ДатаПер="19.02.2019"/>

Текстовая информация:

ИнфПолФХЖ1

ТекстИнф

Номер заявки на поставку (как в личном кабинете)

 Как узнать номер заявки

В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

<ИнфПолФХЖ1>

<ТекстИнф Идентиф="Номер заявки" Значен="43347096"/>

</ИнфПолФХЖ1>

Сведения об отгруженных товарах:

СведТов

НаимТов — Название товара (как в личном кабинете)

ЦенаТов — Себестоимость, оптовая или закупочная цена единицы товара, без НДС

НалСт — Значение НДС в процентах или "без НДС" (как в личном кабинете). Без НДС можно указывать, только если у вас упрощенная система налогообложения.

ИнфПолФХЖ2:

  • атрибут Идентиф — укажите "ID товара"
  • атрибут Значен — значение Ozon ID
 Как узнать Ozon ID

Способ 1

В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:

Способ 2

Перейдите на страницу Товары → Управление товарами и найдите нужный товар. Нажмите кнопку Экспорт в CSV, откройте файл и посмотрите значение в поле Ozon Product ID — это и будет нужное значение.

ДопСведТов, атрибут НаимЕдИзм — единицы измерения товара (как в личном кабинете)

<СведТов НомСтр="1" НаимТов="Набор детской посуды Лукоморье 1234" ОКЕИ_Тов="796" КолТов="1" ЦенаТов="700" СтТовБезНДС="1000.00" НалСт="без НДС" СтТовУчНал="700.00">

<Акциз>

<БезАкциз>без акциза</БезАкциз>

</Акциз>

<СумНал>

<БезНДС>без НДС</БезНДС>

</СумНал>

<ИнфПолФХЖ2 Идентиф="штрихкод" Значен="6900994067147"/>

<ИнфПолФХЖ2 Идентиф="ID товара" Значен="148747171"/>

<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт"/>

</СведТов>

Грузополучатель и его адрес:

ГрузПолуч

Сведения о покупателе:

СвПокуп

Данные о складе грузополучателя

 Данные разных складов
Тверь
  • Грузополучатель: Филиал ООО «Интернет Решения» в Тверской области
  • ИНН/КПП 7704217370 / 694943001
  • Адрес: 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлёво-2, комплекс 1А
  • Р/С 40702810363020002536, Тверское ОСБ №8607 г. Тверь, БИК 042809679, к/с 30101810700000000679

Черная грязь

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП 7704217370 / 504445001
  • Адрес: 141580, Московская область, Солнечногорский р-н, Черная Грязь, Сходненская, строение 1г
  • Р/С 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Хоругвино

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 504445002
  • Адрес: 141533, Московская область, Солнечногорский р-н, д. Хоругвино, 32/2
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Екатеринбург

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 667945001
  • Адрес: 620010, г. Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Альпинистов, 38 «А»
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Казань

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 162445001
  • Адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский муниципальный р-н, Столбищенское сельское поселение, с. Столбище, ул. Советская, д. 271
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Новосибирск

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 540345001
  • Адрес: 630088, г. Новосибирск, ул. Петухова, д. 71
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Варшавский» Аптека

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545017
  • Адрес: 115201, г. Москва, Варшавский 1-й проезд, 2, 9А
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

«Кавказский»

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 771545021
  • Адрес: 115516 г. Москва, Кавказский бульвар, д. 57, корпус 3
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Ростов-на-Дону

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 610245001
  • Адрес: 346703 Ростовская область, р-н Аксайский, хутор Ленина, ул. Логопарк, 5
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Санкт-Петербург

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 997750001
  • Адрес: 196642 Санкт-Петербург, внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга поселок Петро-Славянка, Софийская улица, дом 118, корпус 4, строение 1
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Санкт-Петербург (кросс-докинг)

  • Грузополучатель: ООО «Интернет Решения»
  • ИНН/КПП: 7704217370 / 781145001
  • Адрес: 192012 г. Санкт-Петербург, Обуховской Обороны пр-кт, 295 АС
  • Р/С: 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Данные о покупателе

 Данные ООО «Интернет Решения»

ООО «Интернет Решения», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545



<ГрузПолуч>

<ИдСв>

<СвЮЛУч НаимОрг="Филиал ООО &quot;ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ&quot; в Тверской области" ИННЮЛ="7704217370" КПП="694943001"/>

</ИдСв>

<Адрес>

<АдрРФ Индекс="170540" КодРегион="69" Район="Калининский" НаселПункт="Боровлево-2" Дом="Комплекс 1 А"/>

</Адрес>

</ГрузПолуч>

<СвПокуп>

<ИдСв>

<СвЮЛУч НаимОрг="Общество с ограниченной ответственностью &quot;ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ&quot;" ИННЮЛ="7704217370" КПП="997750001"/>

</ИдСв>

<Адрес>

<АдрРФ Индекс="123112" КодРегион="77" Улица="Пресненская наб." Дом="д. 10" Кварт="Пом.I, эт.41, к.6"/>

</Адрес>

<БанкРекв НомерСчета="40702810600014252743">

<СвБанк НаимБанк="ЗАО &quot;Юникредит Банк&quot;" БИК="044525545" КорСчет="30101810300000000545"/>

</БанкРекв>

</СвПокуп>

Исправьте ошибки

Если в УПД есть ошибки, они будут на странице Поставки → Заявки на поставку, в столбце Документы:

Чтобы исправить ошибки, аннулируйте документ в системе ЭДО и загрузите правильный. У нового документа должен быть такой же номер.
Чтобы исправить ошибки, загрузите правильный УПД-2 в системе ЭДО. У нового документа должен быть такой же номер.

Мы не сможем принять и подписать УПД, если:

  • вы отправили новый документ, но у него другой номер;
  • вы создали исправление или корректировку вместо того, чтобы загрузить новый документ.

Также мы не подписываем универсальный корректировочный документ (УКД).

Вернитесь к заполнению заявки

Перейти к инструкции