Подтвердить заявку на поставку

Подтвердить заявку на поставку

Прежде чем привезти товары на склад, оформите заявку на поставку.

Согласуйте заявку

Мы регулярно создаем заявки на поставку. Когда заявка сформирована, вам приходит уведомление на электронную почту.

  1. Найдите заявку в личном кабинете на странице Поставки → Заявки на поставку и скачайте ее:
  2. Проверьте цены и количество товаров в поставке. Если нужно, отредактируйте эти данные в файле, сохраните и загрузите файл:
  3. Нажмите кнопку Согласовать и дождитесь, пока заявка перейдет в статус «Согласована».

Если вы не можете поставить товары, отмените заявку:

Подтвердите время поставки

Для поставки на склад OTTO сначала загрузите документы.

На странице Поставка → Заявки на поставку, в столбце Время поставки, подтвердите временной интервал поставки или выберите другой. Вы видите интервалы, которые доступны для вашей поставки, а если их нет — появится сообщение.


Заполните и загрузите документы

Если вы поставляете товары на склад Тверь или Черная грязь, УПД можно загрузить только в системе электронного документооборота (ЭДО). Как подключить ЭДО.

Если у вас нет возможности составить УПД, в личном кабинете загрузите ТОРГ-12 и счет-фактуру (при упрощенной системе налогообложения счет-фактура не нужен).

Перейти к инструкциям:

Укажите количество грузовых мест, автомобиль и водителя

  1. В столбце Грузовые места укажите, сколько палет и отдельных коробок вы поставите. Скачайте и распечатайте ярлыки. Не забудьте наклеить их на каждое грузовое место (палету или коробку).

    Если вы неправильно указали количество палет или коробок, нажмите на количество палет и отредактируйте нужное. Скачайте и распечатайте новые ярлыки. Удалите старые ярлыки с грузовых мест (если есть) и наклейте новые. 

  2. В столбце Автомобиль, водитель укажите данные водителя и автомобиля (не позже чем за два часа до времени поставки).

     Если в поставке несколько автомобилей

    Укажите данные одного из них. Если вы поставляете товары на склад Тверь или Черная грязь, напишите на склад. Контакты складов. В письме укажите данные остальных автомобилей и водителей. Для поставки на склад Хоругвино достаточно данных одного автомобиля.

    Не забудьте для каждого автомобиля составить отдельную транспортную накладную. Иначе ваши товары может арестовать ГИБДД.

  3. Скачайте пропуск и передайте его водителю, без пропуска водителя не пустят на склад. Чтобы изменить информацию, нажмите на номер автомобиля, отредактируйте и сохраните данные. Не забудьте скачать новый пропуск.

Если вам доступен вывоз товаров, появится окно с заявками на вывоз. Выберите нужные и сохраните.

Заявки на вывоз пока работают только на складе Хоругвино.