Документооборот

УПД на опознанные излишки

Оглавление

Новый процесс приемки #

  • Склад может принять все товары из поставки, по которым у вас есть карточка, даже если в заявке указано больше товаров или не указано ни одного, то есть опознанные излишки. Товары без карточки будут считаться неопознанным излишком и не будут приняты. Брак не принимается, как и сейчас.
  • По итогу приемки в ЛК будет доступен акт приемки (АПП), акт о браке, акт об излишках (только неопознанные) и акт о недостаче.
  • После согласования акта приемки (АПП) на опознанные излишки необходимо сформировать УПД-2 и передать в системе ЭДО.
  • Товар является опознанным, если:
    • пришло больше заявленного — информация о товаре берётся из текущей поставки;
    • товара не было в текущей поставке — информация о товаре берётся из существующей карточки по цене, по которой товар был поставлен в Ozon в последнем заказе Поставщика, где фигурировал данный товар за последний год.

Заполнение УПД-2 на опознанные излишки в личном кабинете #

Оформление заявки на поставку идёт по текущему процессу в личном кабинете.

По завершению приемки все заявки отобразятся в личном кабинете.

  1. В личном кабинете перейдите на страницу Заявки на поставку во вкладку Подтверждение актов.

  2. Если по поставке были опознанные излишки, то они будут указаны в акте приемке. Его необходимо согласовать до формирования УПД-2.

  3. В строке с поставкой, на которую необходимо сформировать УПД-2, в столбце УПД нажмите Сформировать.

  4. Заполните поля:

  • Номер документа. Укажите номер УПД-2.
  • Дата поставки. Укажите дату поставки на склад Ozon.
  • Грузоотправитель. Укажите организацию-грузоотправителя.
  • Адрес грузоотправителя. Укажите адрес организации-грузоотправителя.
  • Должность. Укажите должность подписанта.
  • Фамилия. Укажите фамилию подписанта.
  • Имя. Укажите имя подписанта.
  • Отчество. Укажите отчество подписанта.
  1. Нажмите Сформировать. На ваш компьютер загрузится файл в формате XML. Передайте его нам в системе электронного документооборота. Мы автоматически подпишем УПД-2, если:
  • статус акта приёмки — «Принят»;
  • товары в УПД-2 полностью совпадают с товарами в акте приёмки.