Работа со штрихкодами

Работа со штрихкодами

Сервис по работе с штрихкодами работает в тестовом режиме. Вы можете добавить товары в поставку, если в личном кабинете не загружен штрихкод. Перед поставкой убедитесь, что штрихкод наклеен на товар.

Если вы продаете товары со склада Ozon, вам понадобятся уникальные штрихкоды для всех товаров. Вы можете использовать:

Требования

Ozon поддерживает штрихкоды в форматах:

  • EAN-8
  • EAN-13
  • EAN-14 (GTIN-14)
  • ISBN-10
  • ISBN-12
  • UPC-12
  • Code 39

Форматы Data Matrix ECC 200 и GS1 DataBar ES больше не поддерживаются.

Штрихкод должен быть уникальным:

  • Два партнера не могут добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Один партнер не может добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Два партнера могут добавить одинаковые штрихкоды для одного товара. Однако мы не рекомендуем так делать, потому что ваши товары могут перепутать на складе с товарами другого партнера. Тогда если у другого партнера были товары с браком, их могут посчитать вашими.

Чтобы у товаров точно были уникальные штрихкоды, рекомендуем сгенерировать их.


Зачем нужны правильные штрихкоды

По штрихкодам принимают товары на складе: их сканируют и сверяют со штрихкодами, которые вы указывали в личном кабинете. Товары без штрихкодов не получится добавить в заявку на поставку. А если штрихкоды на товаре и в личном кабинете не совпадают, товар не примут на складе (его понадобится забрать).

Чтобы на складе товары смогли обработать, у каждого из них должен быть уникальный штрихкод.


Указать свои штрихкоды

Добавить по одному

Если у ваших товаров уже есть подходящие штрихкоды (например, от производителя), укажите их:

  • При создании товара: в личном кабинете или при загрузке в XLS-файле (поле Штрихкод).
  • Для уже созданных товаров: перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами и добавьте штрихкоды.
     

В системе уже могли быть штрихкоды для этого товара. Тогда можно выбрать уже существующий штрихкод:

Загрузить в XLS-файле

Вы можете добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров. Для этого:

  1. Перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами.
  2. Нажмите кнопку Скачать в XLS.
  3. В файле укажите свои штрихкоды — введите их в поле Ввести штрихкод вручную. Если в системе уже есть штрихкоды для этого товара, их можно выбрать в столбце Выбрать штрихкод.
  4. В личном кабинете нажмите кнопку Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл.

Если в штрихкодах есть ошибки, это появится на странице Товары → История обновлений → Штрихкоды. Чтобы узнать, в чем именно ошибки, скачайте XLS-файл на странице Управление штрихкодами.


Сгенерировать штрихкоды

Если у вас нет подходящих штрихкодов, вы можете сгенерировать их.

Не забудьте до поставки распечатать новые штрихкоды и наклеить их на товары.

Для некоторых товаров, поштучно

  1. Перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами.
  2. Выберите нужные товары. Например, можно выбрать все товары на вкладке Без штрихкодов.
  3. Нажмите кнопку Сгенерировать штрихкоды. Если у товара был ваш штрихкод, вместо него появится сгенерированный. А если у товара уже был штрихкод Ozon, то он не изменится.

Для всех или многих товаров, в XLS-файле

  1. Перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами.
  2. Выберите товары (например, все) и нажмите кнопку Скачать в XLS.
  3. В файле в колонке Сгенерировать штрихкод укажите «да».
  4. В личном кабинете нажмите кнопку  Загрузить штрихкод и загрузите заполненный файл. Если у товаров были ваши штрихкоды, вместо них появятся сгенерированные. А если у товаров уже были штрихкоды Ozon, то они не изменятся.


Редактировать или удалить штрихкоды

Удалить штрихкод для товара нельзя, но можно его заменить на другой. Заменить штрихкоды можно для некоторых или сразу для многих товаров.

Для некоторых товаров, поштучно

Перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами и укажите нужные штрихкоды.

Поменять два штрихкода местами

Если вы перепутали штрихкоды для двух товаров:

  1. Для первого товара укажите произвольный (временный) штрихкод и сохраните его.
  2. Для второго товара укажите штрихкод, который был раньше на первом, и сохраните его.
  3. Для первого товара укажите штрихкод, который был раньше на втором, и сохраните его.

Например: вы указали для чайника штрихкод H123456, а для холодильника — CH789012. Чтобы их поменять: для чайника укажите любой штрихкод, например 1234567AB (и сохраните). Затем для холодильника — H123456 (и сохраните), а для чайника — CH789012 (и сохраните).

Не забудьте до поставки распечатать новые штрихкоды и наклеить их на товары.

Для всех или многих товаров, в XLS-файле

  1. Перейдите на страницу Товары → Импорт товаров → Управление штрихкодами.
  2. Выберите товары (например, все) и нажмите кнопку Скачать в XLS.
  3. В файле укажите свои штрихкоды — введите их в поле Ввести штрихкод вручную. Если в системе уже есть штрихкоды для этого товара, их можно выбрать в столбце Выбрать штрихкод.
  4. В личном кабинете нажмите кнопку Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл.


Как распечатать и наклеить штрихкоды

Скачать штрихкоды

На странице Товары → Управление товарами в строке товара нажмите кнопку и выберите Скачать штрихкод в PDF:

Выберите размер штрихкодов, скачайте и распечатайте их. Вы можете скачать штрихкоды:

  • Для обычного принтера и наклеить их вручную. Доступны разные размеры штрихкодов.
  • Для специального принтера, который печатает сразу наклейки со штрихкодами.

Наклеить штрихкоды

На товаре должен быть виден только один штрихкод. Если вы наклеиваете новый штрихкод, он должен полностью закрывать старый и правильно считываться (например, не должен быть смят).

Например, нужно наклеить новый штрихкод, если:

  • Вы не указывали штрихкод при создании товара, а добавили потом. При этом на товаре уже был какой-то штрихкод, ваш или производителя.
  • Вы указали штрихкод, а потом его поменяли.

Во всех случаях штрихкод на товаре должен совпадать со штрихкодом в личном кабинете на момент поставки.

Примеры

ПравильноНеправильно
Новый штрихкод полностью закрывает старыйВидны полностью оба штрихкодаВидна часть старого штрихкодаНовый штрихкод смят

Чем отличаются штрихкод, артикул и Ozon ID


Что этоТребованияКто создаетКогда создается
АртикулИдентификатор товара в вашей базеУникальный среди ваших товаровВыПри создании (загрузке) товара
ШтрихкодКод, по которому товар принимают на складе Ozon

Уникальный среди разных товаров на Ozon (для одного товара у разных партнеров могут быть одинаковые штрихкоды)

Соответствует одному из форматов

ВыПри создании (загрузке) товара или после создания
Ozon IDИдентификатор товара в системе OzonУникальный среди всех товаров всех партнеровOzonПри создании (загрузке) товара