УПД в личном кабинете

УПД в личном кабинете

Если у вас настроен электронный документооборот (ЭДО) с Ozon, можно загрузить УПД в системе ЭДО. Иначе загрузите УПД (или ТОРГ-12 и счет-фактуру) в личном кабинете. Если вы поставляете товары на склад OTTO, документы можно загружать только в личном кабинете.

Заполните файл

Вы можете выгрузить его из своей системы (например, 1С) или скачать шаблон.

Структура УПД отличается от стандартной, в ней есть дополнительный столбец ID Ozon. Если вы выгружаете файл из своей системы, добавьте этот столбец в ней или заполните вручную.

Если вы заполнили УПД в XLS-файле, загрузите его в личном кабинете. Не конвертируйте файл из XLS в XML — у них разная структура, и при загрузке такого файла в системе ЭДО у вас возникнут ошибки.

Скачайте шаблон

 Как скачать шаблон в личном кабинете
  1. Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку.
  2. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и скачайте файл:

Заполните шаблон

Обязательно заполните:

  • Блоки Продавец и Получатель в шапке документа.

     Реквизиты покупателя (Ozon)
    ПолеЧто указывать
    ПокупательOOO "Интернет Решения"
    Адрес 123112, Москва г, Пресненская наб, дом № 10, корпус помещение 1 эт.41, оф.комн.6
    ИНН/КПП покупателяИНН 7704217370 / КПП 997750001
    Валюта: наименование, кодРоссийский Рубль, 643
  • Данные о грузополучателе.

     Данные разных складов

    Тверь: Филиал ООО "Интернет Решения" в Тверской области, 170540, Тверская обл., Калининский р-н, промышленная зона Боровлево-2, комплекс 1А

    Черная грязь: ООО "Интернет Решения", 141580, Московская обл., Солнечногорский р-н, д. Черная грязь, ул. Сходненская, стр. 1

    OTTO: ООО "БИЗНЕС СЕРВИС", 170017, Тверь, ул. Коняевская, д. 14

    Хоругвино: Обособленное подразделение "Хоругвино", 141533, Московская обл., Солнечногорский р-н, с. п. Пешковское, д. Хоругвино, стр. 32/2

  • Таблицу с товарами:

    ПолеЧто указыватьПример
    Код товара / работ, услугАртикул товара, как в личном кабинете.1234567890
    Наименование товараНазвание товара, как в заявке на поставку.Подушка для путешествий TRAVEL, розовая
    ID Ozon

    Идентификатор товара в базе Ozon.

     Как узнать Ozon ID

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:


    45673894

    Единица измерения

    Количество

    Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.

    Количество товара, как в заявке на поставку. Если товаров будет больше, поставку не примут на складе.

    Код: 476
    Условное обозначение: шт

    Количество: 50

    ЦенаСебестоимость, оптовую или закупочную цену единицы товара, без НДС.200
    Стоимость товаровЕсли поле не рассчитывается автоматически: Количество × Цена.10000

    В том числе сумма акциза

    Налоговая ставка

    Сумму акциза или «Без акциза».

    Ставку НДС.

    Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте оба поля.

    Без акциза

    10%

    Сумма налога, предъявляемая покупателюЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров × Налоговая ставка / 100.1000
    Стоимость товаров с налогомЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров + Сумма налога.11000
  • Иные сведения об отгрузке, передаче: укажите номер заявки на поставку, как в личном кабинете, например: «номер заявки 1234567». Если номер не будет совпадать, поставку не примут на складе.

     Как узнать номер заявки

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

Загрузите файл и исправьте ошибки

Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и добавьте файл.

Информация об ошибках будет в столбце Документы:

Типичные ошибки

Ошибки в структуре

Скрытые строки или столбцы

Неправильно

Скрытая строка:

Скрытый столбец:

Правильно

Нет скрытых строк:

Нет скрытых столбцов:

Название документа

Блок с номером или датой (ТОРГ-12)

Неправильно

Лишние строки:

Название и значение на одной строке:

Правильно

Шапка таблицы с товарами

Неправильно

  1. Поля сгруппированы по-другому.
  2. Поле называется по-другому.
  3. В названии поля сокращено слово.

Пример для ТОРГ-12:

Правильно

  1. Поля сгруппированы правильно.
  2. Поле называется правильно.
  3. В названии поля слова полностью.

Пример для ТОРГ-12:

Заголовки столбцов в шапке таблицы с товарами

Неправильно

Какие-то ячейки шапки неправильно объединены по высоте. Пример для ТОРГ-12:

Правильно

Пример для ТОРГ-12:

Шапки нескольких таблиц


Неправильно

Поля в шапках отличаются:

Шапки нет:

Правильно

Итоговая сумма

Неправильно

Суммы нет или она находится в неправильной ячейке. Пример для УПД:

Правильно

Сумма есть и находится в нужной ячейке. Пример для УПД:

Ошибки в данных

Данные о покупателе или грузополучателе

Неправильно

Пробелы в индексе:

Информация на разных строках:

Правильно

Ozon ID

Не заполнено поле ID Ozon. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Код товара (артикул)

Артикул не в том поле. Пример для УПД:

Неправильно

Артикул в поле Код вида товара:

Правильно

Артикул в поле Код товара / работ, услуг:

Формат данных

Например, в числах разделитель дефис вместо запятой. Пример для УПД:

Неправильно

Правильно

Ошибки в товарах

Разные товары с одинаковым Ozon ID

Товары разных цветов, размеров или товары разного пола указаны как один товар с одним ID Ozon. Например, вы поставляете зеленые и розовые подушки и загружаете УПД:

Неправильно

Одна строка и один ID для всех подушек:

Правильно

Разные строки и ID для разных цветов:

Одинаковые товары с разной ценой

Неправильно

Пример для УПД:

Правильно

Пример для УПД:

Неправильное количество товара

Например, вы собираетесь привезти на склад 50 розовых подушек и 50 зеленых и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Не все товары

Перечислены не все товары, которые вы планируете поставить. Например, вы собираетесь привезти на склад подушки и маски для сна и загружаете УПД:

Неправильно

Правильно

Вернитесь к заполнению заявки

Перейти к инструкции