УПД-2 в личном кабинете

УПД-2 в личном кабинете

УПД-2 можно загрузить в личном кабинете, только если вы поставляете товары на склад OTTO. Для поставки на склад Тверь или Черная грязь УПД-2 нужно отправить в системе электронного документооборота (ЭДО). Как подключить ЭДО.

Заполните файл

Вы можете выгрузить его из своей системы (например, 1С) или скачать шаблон.

Структура УПД-2 отличается от стандартной, в ней есть дополнительный столбец ID Ozon. Если вы выгружаете файл из своей системы, добавьте этот столбец в ней или заполните вручную.

Если вы заполнили УПД-2 в XLS-файле, загрузите его в личном кабинете. Не конвертируйте файл из XLS в XML — у них разная структура, и при загрузке такого файла в системе ЭДО у вас возникнут ошибки.

Скачайте шаблон

 Как скачать шаблон в личном кабинете
  1. Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку.
  2. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и скачайте файл:

Заполните шаблон

Обязательно заполните:

  • Блоки Продавец и Получатель в шапке документа.

     Реквизиты покупателя (Ozon)
    ПолеЧто указывать
    ПокупательOOO "Интернет Решения"
    Адрес 123112, Москва г, Пресненская наб, дом № 10, корпус помещение 1 эт.41, оф.комн.6
    ИНН/КПП покупателяИНН 7704217370 / КПП 997750001
    Валюта: наименование, кодРоссийский Рубль, 643
  • Данные о грузополучателеукажите адрес конечного склада. Например, для OTTO: ООО "БИЗНЕС СЕРВИС", 170017, Тверь, ул. Коняевская, д. 14.

  • Таблицу с товарами:

    ПолеЧто указыватьПример
    Код товара / работ, услугАртикул товара, как в личном кабинете.1234567890
    Наименование товараНазвание товара, как в заявке на поставку.Подушка для путешествий TRAVEL, розовая
    ID Ozon

    Идентификатор товара в базе Ozon.

     Как узнать Ozon ID

    Способ 1

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:

    Способ 2

    Перейдите на страницу Товары → Управление товарами и найдите нужный товар. Нажмите кнопку Экспорт в CSV, откройте файл и посмотрите значение в поле FBO Ozon SKU — это и будет нужное значение.

    45673894

    Единица измерения

    Количество

    Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.

    Количество товара, как в заявке на поставку. Если товаров будет больше, поставку не примут на складе.

    Код: 476
    Условное обозначение: шт

    Количество: 50

    ЦенаСебестоимость, оптовую или закупочную цену единицы товара, без НДС.200
    Стоимость товаровЕсли поле не рассчитывается автоматически: Количество × Цена.10000

    В том числе сумма акциза

    Налоговая ставка

    Сумму акциза или «Без акциза».

    Ставку НДС.

    Если вы освобождены от уплаты НДС, не заполняйте оба поля.

    Без акциза

    10%

    Сумма налога, предъявляемая покупателюЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров × Налоговая ставка / 100.1000
    Стоимость товаров с налогомЕсли поле не рассчитывается автоматически: Стоимость товаров + Сумма налога.11000
  • Основание передачи: укажите «Договор оферты для продавцов на платформе OZON.ru».
  • Дата отгрузки, передачи: укажите дату поставки, как в заявке.

     Как узнать дату поставки

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Дата и время поставки:

  • Иные сведения об отгрузке, передаче: укажите номер заявки на поставку, как в личном кабинете, например: «номер заявки 1234567». Если номер не будет совпадать, поставку не примут на складе.

     Как узнать номер заявки

    В личном кабинете перейдите на страницу Поставка → Заявка на поставку и посмотрите значение в столбце Номер и дата:

Загрузите файл и исправьте ошибки

Перейдите на страницу Поставки → Заявки на поставку. В строке поставки, в столбце Документы, нажмите кнопку Загрузить и добавьте файл.

Информация об ошибках будет в столбце Документы:

Типичные ошибки

Ошибки в структуре

Скрытые строки или столбцы

Неправильно

Скрытая строка:

Скрытый столбец:

Правильно

Нет скрытых строк:

Нет скрытых столбцов:

Название документа

Неправильно

Правильно

Итоговая сумма

Неправильно

Суммы нет или она находится в неправильной ячейке. Пример для УПД:

Правильно

Сумма есть и находится в нужной ячейке. Пример для УПД:

Ошибки в данных

Данные о покупателе или грузополучателе

Неправильно

Пробелы в индексе:

Информация на разных строках:

Правильно

Ozon ID

Не заполнено поле ID Ozon. Пример:

Неправильно

Правильно

Код товара (артикул)

Артикул не в том поле. Пример:

Неправильно

Артикул в поле Код вида товара:

Правильно

Артикул в поле Код товара / работ, услуг:

Формат данных

Например, в числах разделитель дефис вместо запятой. Пример:

Неправильно

Правильно

Ошибки в товарах

Разные товары с одинаковым Ozon ID

Товары разных цветов, размеров или товары разного пола указаны как один товар с одним ID Ozon. Например, вы поставляете зеленые и розовые подушки:

Неправильно

Одна строка и один ID для всех подушек:

Правильно

Разные строки и ID для разных цветов:

Одинаковые товары с разной ценой

Неправильно

Правильно

Неправильное количество товара

Например, вы собираетесь привезти на склад 50 розовых подушек и 50 зеленых:

Неправильно

Правильно

Не все товары

Перечислены не все товары, которые вы планируете поставить. Например, вы собираетесь привезти на склад подушки и маски для сна:

Неправильно

Правильно

Вернитесь к заполнению заявки

Перейти к инструкции