Поставка транспортной компанией

Поставка транспортной компанией

Чтобы привезти товары на склад Ozon, вы можете воспользоваться услугами транспортной компании. В этом случае транспортная компания должна выполнять все требования Ozon. Если она не привезет поставку вовремя, склад может отказать в приемке за опоздание. Поэтому мы рекомендуем при заключении договора с транспортной компанией обговаривать условия поставки на склады Ozon. Например, включить в договор пункт о выплате неустойки в случае несоблюдения этих условий.

Как указать грузовые места

Если вы не укажете количество грузовых мест и не наклеите ярлыки на каждое грузовое место, товар не примут на складе. Если грузовые места собирает транспортная компания — обговаривайте это условие при заключении договора, либо передавайте им уже собранный груз.

Когда указывать данные автомобиля и водителя

У водителя должно быть 2 документа:

  • генеральная доверенность от вашей компании или ИП на имя транспортной компании;
  • генеральная доверенность от транспортной компании на водителя.

Чтобы оформить заявку на поставку, нужно указать автомобиль и водителя, чтобы мы:

  • Пропустили автомобиль на территорию склада.
  • Выписали пропуск водителю.
  • Могли произвести прием-передачу поставляемого товара.

Без данных автомобиля и водителя мы не сможем принять товар. Мы рекомендуем указать эти данные не позже чем за два часа до времени поставки, чтобы система успела сформировать пропуск. Однако при поставке транспортной компанией часто возникает ситуация, когда компания заранее не дает информации об автомобиле и водителе или меняет автомобиль или водителя непосредственно перед поставкой. В этом случае мы рекомендуем вам быть на связи с транспортной компанией. Как только вам сообщат нужные данные, оперативно укажите их в личном кабинете, на странице Поставки и вывоз → Заявки на поставку. Если транспортная компания поменяет водителя или автомобиль, оперативно укажите новые данные. Вы можете менять данные вплоть до приезда водителя к воротам склада, но мы рекомендуем указать их как можно раньше.

Как передать сопроводительные документы

В транспортной накладной, в поле Транспортное средство, нужно указать данные автомобиля и водителя. Вы можете договориться с транспортной компанией о том, что предоставите не полностью заполненные бланки (без данных автомобиля и водителя), чтобы компания сама заполнила их, когда назначит водителя.

Заполните транспортную накладную, распечатайте ее в трех экземплярах и подпишите. Сложите все транспортные накладные в файл или прозрачный непромокаемый пакет, напишите на нем «Документы» и приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе должны подписать транспортные накладные и вернуть ваш экземпляр водителю. Транспортная компания должна передать эту накладную вам.