Стандартные условия договоров с поставщиками

Стандартные условия договора

Скачать договор в формате PDF

Версия 1.0 от 01.12.2021 г.

1. Преамбула #

Применение Стандартных условий #

1.1. Стандартные условия поставки (далее – Условия) применяются ко всем рамочным договорам, заключённым между Поставщиком и юридическим лицом Покупателя, указанными в преамбуле Рамочного договора (далее – Договор). Условия не являются публичной офертой.

1.2. Поставщик акцептует Условия путём подписания Договора.

1.3. Договор между Поставщиком и Покупателем вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами.

1.4. Условия применяются в той части, в которой они не противоречат условиям Договора.

Изменение Условий #

1.5. Покупатель вправе изменять Условия в одностороннем порядке путём публикации на сайте новой версии Условий. Поставщик самостоятельно отслеживает изменения Условий на сайте Покупателя. Изменённая версия Условий применится к отношениям сторон по Договору, если от Поставщика в течение 14 дней не поступили письменные возражения. При наличии возражений от Поставщика к изменённой версии Условий стороны вправе подписать протокол разногласий или расторгнуть Договор по инициативе Покупателя.

Покупатель вправе исправлять технические и орфографические ошибки в Условиях без утверждения новой версии.

2. Порядок поставки. Спецификация #

2.1. Покупатель оформляет заказы на поставку товаров по форме Приложения к Договору (далее – Спецификация) и направляет их по ЭДО или по электронной почте. Поставщик утверждает Спецификацию и передаёт подписанную со своей стороны Спецификацию одновременно с поставкой товара или по ЭДО.

2.2. В случае если стоимость товаров по одному заказу не превышает 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, без учёта НДС, и Поставщик подтверждает наличие товара на складе и готовность поставки, Покупатель вправе оформить заказ на поставку путём направления его Покупателю по электронной почте или по ЭДО, а Поставщик вправе утвердить данную заявку путём выставления счёта. В таком случае ассортимент, стоимость, количество, сроки, адрес и способ поставки считаются согласованными Поставщиком при выставлении счёта.

3. Цена и порядок расчётов #

3.1. Цена за единицу товара указывается в Спецификации. Цена товара устанавливается в российских рублях. Оплата осуществляется в рублях путём безналичного перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика, указанный в реквизитах к Договору.

3.2. Цена товара включает все необходимые налоги и сборы, расходы на тару и упаковку товара, транспортные расходы по доставке товара в место (адрес) поставки, а также иные расходы Поставщика, связанные с исполнением Договора.

3.3. Если сумма в Спецификации или счёте указана в иностранной валюте, то Покупатель оплачивает товар в российских рублях по курсу иностранной валюты, объявленному ЦБ РФ на день списания денежных средств с корреспондентского счёта банка Покупателя.

3.4. Моментом исполнения денежного обязательства является дата списания денежных средств с корреспондентского счёта банка Покупателя.

3.5. Покупатель осуществляет оплату по платёжным дням. Под платёжным днём понимается четверг, как день, установленный Покупателем для осуществления платежей по заключённым договорам. При наступлении даты оплаты по Договору ранее платёжного дня или если дата оплаты приходится на нерабочий или праздничный день, то оплата производится в следующий ближайший платёжный день и не признаётся нарушением условий Договора.

3.6. Стороны в дополнительных соглашениях могут согласовать условия о предоставлении дополнительных скидок на товар: скидка на количество, скидка постоянному клиенту, скидка на сроки оплаты, скидка на условия доставки, ассортиментные скидки и т.д.

4. Условия передачи товара #

4.1. Качество товара должно соответствовать государственным стандартам качества РФ (ГОСТ, СТО, ТУ), техническим регламентам (ТР ТС), правилам и нормам, принятым для данного вида товаров и действующим на территории РФ.

4.2. Товар передаётся в таре и упаковке, соответствующей характеру и типу передаваемого товара, чтобы исключить его порчу на период доставки до приёмки Покупателем. Каждая единица товара или единый комплект товаров должны иметь индивидуальную упаковку. Тара и упаковка являются невозвратными и не подлежат компенсации со стороны Покупателя.

4.3. Доставка товара осуществляется силами и за счёт Поставщика, если иной порядок не указан в Спецификации.

4.4. Если Поставщик – плательщик НДС:

Поставщик в момент передачи товара обязан предоставить Покупателю:

  • товарную накладную по форме ТОРГ-12 и счёт-фактуру – при работе без ЭДО или УПД со статусом «1» при работе в ЭДО;
  • заверенные копии сертификатов соответствия на товар;
  • сопроводительную документацию на товар (инструкции, технические характеристики и т.д.).

Если Поставщик освобождён от НДС:

Поставщик в момент передачи товара обязан предоставить Покупателю:

  • товарную накладную по форме ТОРГ-12 при работе без ЭДО;
  • или УПД со статусом «2» при работе в ЭДО;
  • заверенные копии сертификатов соответствия на товар;
  • сопроводительную документацию на товар (инструкции, технические характеристики и т.д.).

4.5. Поставщик обязуется одновременно с передачей товара передать Покупателю принадлежности товара, необходимые при использовании товара по его назначению, а также относящиеся к нему документы (сертификаты, инструкцию по эксплуатации и т.п.).

4.6. В случае поставки импортных товаров маркировка товара, индивидуальной упаковки и инструкция должны быть на русском языке.

4.7. Право собственности на товар и риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходят от Поставщика к Покупателю в момент принятия товара и подписания накладной по форме ТОРГ-12 / УПД Покупателем или его представителем.

4.8. Если Поставщик применяет ставку НДС, отличную от установленной в п. 3 ст. 164 НК РФ, Поставщик обязуется предоставить документальное подтверждение применения такой ставки НДС.

5. Правила приемки товара #

5.1. Поставщик поставляет товар по адресу, указанному в Спецификации. Стороны могут согласовать конкретное время и дни для поставки товара.

5.2. Датой поставки товара считается дата подписания УПД со статусом «1» или ТОРГ-12 Покупателем.

5.3. По требованию Покупателя Поставщик обязуется прибыть на приёмку товара лично или обеспечить прибытие своего уполномоченного представителя.

5.4. Приёмка товара Покупателем по количеству (по количеству мест и количеству товарных единиц в каждом месте) и качеству осуществляется на складе Покупателя (на складе грузополучателя) или в месте поставки товара, указанного в Спецификации.

5.5. Приёмка товара производится в следующие сроки:

  • по количеству тарных мест - в момент получения товара от Поставщика;
  • по количеству товарных единиц в каждом месте - в течение 7 дней с момента получения товара от Поставщика;
  • по качеству/недостаткам - в течение гарантийного срока или срока годности товара.

5.6. Если при приёмке товара обнаружена недостача, излишки или брак, Покупатель (грузополучатель) составляет на дату приёмки товара соответствующий Акт по форме ТОРГ-2 (далее – Акт). Покупатель вправе отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества.

5.7. Покупатель в течение 7 дней с даты составления Акта письменно уведомляет Поставщика о выявленных в процессе приёмки недостатках товара. Такое уведомление происходит путём направления автоматически формируемой электронной копии Акта. Акт считается принятым Поставщиком, если в течение 5 дней с даты получения Акта Покупатель не получил мотивированных возражений от Поставщика.

5.8. Поставщик обязан вывезти бракованный товар своими силами и за свой счёт в течение 10 дней с даты получения Акта от Покупателя. Если Поставщик не вывез товар, Покупатель вправе утилизировать товар с привлечением третьих лиц и с возмещением Поставщиком понесённых расходов. Расходы на утилизацию Поставщик обязан оплатить в течение 7 рабочих дней с даты получения счёта от Покупателя.

5.9. Если Поставщик не предоставил сопроводительную документацию, принадлежности товара, необходимые для использования товара по его назначению, Покупатель вправе отказаться от приёмки такого товара и/или потребовать оплатить штраф в размере 10% от цены поставленного товара за каждый случай нарушения, а также требовать возмещения причинённых убытков в связи с таким нарушением.

5.10. Если товары, указанные в п. 5.6, 5.8, 5.9 оплачены, Покупатель вправе потребовать возврата уплаченных сумм. Поставщик обязан вернуть уплаченные Покупателем суммы в течение 7 дней с даты получения Акта от Покупателя.

5.11. Покупатель вправе принять и оплатить излишки или потребовать от Поставщика вывезти излишки в порядке п. 5.8.

6. Ответственность #

6.1. За нарушение сроков поставки Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от цены товара, не отгружённого в срок, за каждый день просрочки, а также штрафа в размере 10% от цены, указанной в Спецификации, и возмещения Покупателю убытков в связи с таким нарушением. Стороны могут указать в Договоре иной размер штрафа, в таком случае приоритет имеет условие, указанное в Договоре.

6.2. За недопоставку товара Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 10% от суммы недопоставленного по Спецификации товара.

6.3. За поставку бракованного товара Покупатель вправе требовать уплаты штрафа в размере 20% от цены такого товара.

6.4. Уплата штрафа и пени не освобождает сторону Договора от надлежащего исполнения своих обязательств по Договору.

6.5. Поставщик обязан по требованию Покупателя выплатить неустойки (штрафы, пени), предусмотренные Договором, в течение 7 дней с момента получения такого требования. В случае неуплаты Поставщиком неустойки Покупатель вправе зачесть сумму неустойки из сумм, подлежащих выплате Поставщику, в т.ч. по иным договорам и обязательствам (в соответствии со ст. 410 ГК РФ).

7. Заверения и гарантии, налоговая оговорка #

Каждая из сторон Договора даёт второй стороне заверения об обстоятельствах и гарантии. Полный текст заверений и налоговой оговорки.

8. Оговорка о соблюдении антикоррупционного и регуляторного законодательства #

Стороны обязуются соблюдать, включая, но не ограничиваясь, требования применимого антикоррупционного законодательства, законодательства о противодействии мошенничества и легализации доходов, полученных преступным путём, международные стандарты и принципы этичного ведения бизнеса, санкционные ограничения, правила экспортного контроля, антимонопольные требования, применимое законодательство о рынке ценных бумаг и иные правила осуществления операций с ценными бумагами. Полный текст оговорки.

9. Конфиденциальность #

9.1. Стороны договорились, что к конфиденциальной информации относится:

  • факт заключения и все условия Договора, приложений к нему;
  • информация, которая имеет коммерческую ценность или даёт конкурентные преимущества другой стороне;
  • информация, находящаяся в информационной системе стороны, доступ к которой предоставлен другой стороне;
  • информация, не являющаяся общедоступной;
  • любая иная информация, которая обозначена одной из сторон в качестве конфиденциальной.

9.2. Каждая из сторон обязана:

  • принимать все необходимые меры по охране конфиденциальности информации;
  • использовать конфиденциальную информацию только в целях исполнения обязательств по Договору;
  • предоставлять доступ к конфиденциальной информации только тем сотрудникам, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению Договора.

9.3. Каждая из сторон вправе без предварительного согласия предоставлять конфиденциальную информацию аффилированным лицам, консультантам, аудиторам, государственным органам. Предоставление конфиденциальной информации иным лицам требует предварительного письменного согласия стороны.

9.4. Обязательство защищать и хранить в секрете конфиденциальную информацию не распространяется на информацию, которая:

  • на момент раскрытия являлась или стала общедоступной, иначе как вследствие нарушения, допущенного принимающей стороной;
  • становится известной принимающей стороне из источника иного, чем раскрывающая сторона, без нарушения принимающей стороной условий Договора;
  • была известна принимающей стороне до её раскрытия по Договору;
  • была раскрыта с письменного разрешения раскрывающей стороны.

9.5. Условия о конфиденциальности должны соблюдаться в течение срока действия Договора и в течение 3 лет после его прекращения (расторжения).

9.6. Если между сторонами заключено соглашение о конфиденциальности, условия такого соглашения имеют приоритет над Условиями.

10. Персональные данные #

10.1. Сторона вправе передавать другой стороне персональные данные (ПДн), если использование ПДн требуется для заключения и исполнения Договора.

10.2. Сторона, получившая ПДн, обязана:

  • обрабатывать ПДн исключительно в целях и способами, необходимыми для заключения и исполнения Договора;
  • обеспечивать конфиденциальность полученных ПДн, их безопасность при обработке, не разглашать информацию о месте хранения ПДн;
  • принимать все необходимые правовые, организационные и технические меры защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий с ПДн.

10.3. Покупатель вправе обрабатывать полученные от Поставщика ПДн и предоставлять своим поставщикам, аффилированным лицам Покупателя, поставщикам аффилированных лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в том числе, трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, в целях ведения обычной хозяйственной деятельности, в том числе, исполнения обязательств по Договору и требований действующего законодательства, а также в целях обслуживания и использования IT-систем Покупателя, хранения информации о заключённых договорах, обеспечения безопасности и охраны объектов, организации пропускного режима.

10.4. Покупатель обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность ПДн в соответствии с требованиями применимого законодательства в области защиты персональных данных.

10.5. Поставщик гарантирует и заверяет, что полученное им согласие предусматривает право Покупателя на передачу (предоставление, доступ) ПДн для обработки лицам, указанным в п. 10.3. Поставщик обязан уведомить субъектов, ПДн которых передаются Покупателю, об осуществлении обработки их персональных данных Покупателем.

11. Обстоятельства непреодолимой силы #

11.1. Каждая из сторон освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если докажет, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения Договора, таких как: наводнение, землетрясение, военные действия, забастовка, акты государственных органов и т.д.

11.2. Сторона, для которой возникла невозможность выполнения своих обязательств по Договору, не позднее 5 дней (при наличии технической возможности) с момента наступления обстоятельств непреодолимой силы должна письменно известить другую сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.

11.3. Сторона обязана принимать все возможные меры с целью максимально ограничить отрицательные последствия, вызванные обстоятельствами непреодолимой силы. Подтверждением наступления таких обстоятельств будет являться справка, выданная компетентными органами.

11.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, срок исполнения сторонами обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более 3 месяцев подряд, каждая из сторон имеет право отказаться от исполнения Договора. При этом, ни одна из сторон не несёт ответственности перед другой стороной за возникшие вследствие такого расторжения убытки.

12. Документооборот #

12.1. Все документы/материалы по Договору направляются на электронные адреса сторон, указанные в реквизитах, с последующей передачей оригиналов документов (если необходимо).

12.2. Скан документа, переданный по электронной почте, стороны считают оригиналом до даты получения документа на бумажном носителе.

12.3. Стороны вправе пользоваться услугами Провайдера электронного документооборота (далее – Провайдер ЭДО или ЭДО).

12.4. В случае использования электронного документооборота, все документы передаются через Провайдера ЭДО и заверяются электронной подписью.

Стороны формируют и направляют все документы через ЭДО в порядке и в сроки, указанные в Договоре.

13. Порядок разрешения споров #

13.1. Любые споры и разногласия между сторонами по Договору подлежат разрешению путём направления претензий. Срок на рассмотрение претензии составляет 30 дней с даты её получения. Претензионный досудебный порядок обязателен.

13.2. Споры и разногласия, которые не могут быть урегулированы сторонами в претензионном порядке, передаются заинтересованной стороной на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

14. Уведомления #

14.1. Уведомления, которыми стороны обмениваются в рамках Договора, должны предоставляться курьерской экспресс-почтой, по ЭДО или по электронной почте на адрес, указанный сторонами в реквизитах к Договору.

14.2. Любое уведомление может считаться доставленным по истечении 3 дней с даты его отправки.

14.3. Оригинал Договора, подписанный и заверенный печатью Поставщика, должен быть направлен Покупателю в течение 10 дней с даты подписания скана Договора.

14.5. Все сроки, указанные в Договоре, исчисляются в календарных днях, если в самом условии о сроке не указано иное.

14.6. Стороны обязуются извещать друг друга об изменении реквизитов юридического лица, банковских реквизитов, юридических, почтовых, электронных адресов, номеров телефонов, смены постоянно действующего исполнительного органа в течение 5 дней с даты изменения.

15. Изменение Договора #

15.1. Изменения и дополнения к Договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписанных уполномоченными представителями сторон.

15.2. Договор остаётся действительным также в случае, когда одно или более условий Договора признаны или становятся недействительными.

16. Расторжение Договора #

16.1. О намерении расторгнуть Договор заинтересованная сторона обязана письменно уведомить другую сторону не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

16.2. Любая сторона имеет право на односторонний отказ от Договора при условии предварительного уведомления не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

16.3. Покупатель ни при каких обстоятельствах не возмещает Поставщику убытки в связи с расторжением Договора.

17. Действие Договора #

17.1. Договор пролонгируется на каждый следующий календарный год на тех же условиях, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении за 30 дней до окончания действия Договора. Количество пролонгаций не ограничено.