Преимущества онлайн-таблиц:

• Автоматическая проверка и подсветка ошибок, рекомендации по их исправлению. Например, подсвечивается слишком длинное название товара, некорректно заполненный штрихкод или два одинаковых товара.
• После проверки можно исправить ошибки сразу в онлайн-таблице — не нужно повторно отправлять файл, как при работе с XLS-шаблоном.
• Создание товаров разных описательных типов. Выбрать тип можно внутри таблицы.
• Массовое заполнение одинаковых значений.
• Шаблон всегда актуальный.

Загрузить товар через онлайн-таблицу #

1. Перейдите в раздел Товары и цены → Добавить товары → Через шаблон и выберите категорию. Первых двух уровней категории будет достаточно.

   

2. Выберите Онлайн и нажмите Заполнить.

   

3. Заполните шаблон. В ячейках можно:

   • Указывать произвольное значение, например в поле Цена.
   • Выбрать значение из списка, например, в поле Тип. Если вы введёте недопустимое значение, перед загрузкой шаблона появится сообщение об ошибке.
   • Указать значение массово — в столбце нажмите Заполнить массово.
   • Создать копию или удалить строку — нажмите и выберите Создать копию или Удалить. Чтобы удалить сразу несколько строк, отметьте их и нажмите Удалить строки. Они переместятся на вкладку Будут удалены.
     

   Если бренда нет в нашем списке, вы не сможете его указать — оставьте заявку на добавление бренда в наш каталог. Для этого в разделе Товары и цены → Сертификаты → Документы на бренды укажите его название и нажмите Запросить добавление нового бренда.

4. Проверьте вкладки Дубли и С ошибками, исправьте недочёты.

5. Нажмите Отправить. Начнётся проверка шаблона.

   

Где посмотреть статус загрузки

Настроить таблицу #

Вы можете добавить строки или включить дополнительные характеристики, которые влияют на позицию товара в поиске Ozon.

Ошибки при заполнении #

Чтобы посмотреть пояснение к ошибке, наведите курсор на выделенную ячейку. Возможно, поле не заполнено или в нём неподходящие символы.

В полях Цена, Вес, Ширина и Высота проверяется также само значение. Ошибка может появиться, если оно слишком большое или маленькое.

Строки с критичными ошибками окрашивается красным. Исправьте их, иначе товар не загрузится на сайт.

Посмотреть историю загрузок #

Список всех шаблонов, с которыми вы работали через онлайн-таблицы, можно посмотреть в разделе Товары и цены → Добавить товары → Через шаблон. В нём можно отслеживать историю и статус онлайн-шаблонов, а также оставшийся срок хранения черновиков, редактировать загруженные товары и исправлять ошибки.

В таблице выводятся:

• Категория, в которой был сформирован шаблон.
• Его статус — текущее состояние шаблона:
  • Скоро проверим — шаблон в очереди.
  • Проверяем — шаблон на проверке, обычно это занимает до 12 часов.
  • Проверен — товары добавлены.
  • Не загружен. Попробуйте ещё раз — не удалось загрузить файл, загрузите шаблон повторно.
  • Не загружен. Пустой файл — заполнены не все обязательные характеристики. Проверьте данные в файле и загрузите его повторно.
  • Есть ошибки — неправильно заполнены поля. Нажмите на статус, чтобы открыть окно с описанием ошибок.
• Дата изменения.

В зависимости от статуса шаблоны можно отправить, удалить, редактировать или исправить ошибки. Напротив файла нажмите и выберите подходящий вариант.