Чтобы поставить товары на наши склады, вам нужно подготовить транспортные документы. Пакет документов различается в зависимости от того, в какой стране находится склад отгрузки: в Беларуси или России.
Какие документы потребуются для отгрузки поставки на склад в Беларуси
Для отгрузки поставки на склад необходимы сопроводительные документы:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН-1), если вы пользуетесь услугами перевозчика.
- Товарная накладная (ТН-2), если везёте поставку самостоятельно.
Особенности приёма поставки
По ТТН-1 или ТН-2 склад примет товар в поставке по грузовым местам без потоварного пересчёта.
ТТН-1 и ТН-2 являются документами, которые нужны вам для оформления перевозки и не являются документами, подтверждающими факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.
Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после приёмки грузовых мест на финальном складе размещения. После этого в вашем личном кабинете продавца появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки.
При поштучной приёмке Ozon не будет принят брак и неопознанные излишки. Их нужно забрать с указанного склада размещения в России самостоятельно.
При подписании ТТН-1 сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ паллет без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».
Как заполнить ТТН-1
- Скачайте пустой шаблон товарно-транспортной накладной.
- Заполните все обязательные поля товарно-транспортной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
- Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом.1, ком. 6.
- УНП Грузополучателя — укажите ИНН: 7704217370.
- Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
- Пункт разгрузки — Минская область, Минский район, Боровлянский сельский совет, 58/10, район деревни Королёв Стан.
- Цена и Стоимость — указываются в рублях.
Пример по заполнению ТТН-1
- Заполните все обязательные поля товарно-транспортной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
- Грузополучатель — ООО «ОЗОН Маркет Бел», 223053, Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24.
- УНП Грузополучателя — 193602362.
- Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
- Пункт разгрузки — Минская область, Минский район, Боровлянский сельский совет, 58/10, район деревни Королёв Стан.
- Цена и Стоимость — указываются в белорусских рублях.
- Распечатайте три экземпляра и подпишите их со своей стороны.
Как заполнить ТН-2
- Скачайте пустой шаблон транспортной накладной
- Заполните все обязательные поля транспортной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
- Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом.1, ком. 6.
- УНП Грузополучателя — укажите ИНН: 7704217370.
- Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
- Цена и Стоимость — указываются в рублях.
Пример по заполнению ТН-2
- Заполните все обязательные поля транспортной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
- Грузополучатель — ООО «ОЗОН Маркет Бел», 223053, Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24.
- УНП Грузополучателя — 193602362.
- Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
- Пункт разгрузки — Минская область, Минский район, Боровлянский сельский совет, 58/10, район деревни Королёв Стан.
- Цена и Стоимость — указываются в белорусских рублях.
- Распечатайте два экземпляра и подпишите их со своей стороны.
Как подписать ТТН-1 и ТН-2 на складе
Заполненную ТТН-1 или ТН-2 передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:
- сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет,
- напишите на нём «Документы»,
- приклейте к одной из палет или коробок с внешней стороны.
На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — мы подпишем накладную, если там будут верно указаны:
- количество грузовых мест;
- данные склада, на который вы сдаёте товар;
- реквизиты грузополучателя;
- дата и номер поставки.
В накладной перечень товаров указывается исключительно для закрытия вами перевозки.
Какие документы потребуются для отгрузки поставки на склад в России
Для поставки товаров оформите товарную накладную (ТН-2) и международную накладную (CMR) — это обязательные сопроводительные документы для поставки товаров на склады в России, без них груз не примут.
Особенности приёма поставки
По ТН-2 склад примет товар в поставке по грузовым местам без потоварного пересчёта.
ТН-2 потребуется для оформления перевозки и не является документом, который подтверждает факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.
Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после отгрузки товара на склад. После этого в личном кабинете продавца у вас появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки. При поштучной приёмке Ozon не примет брак и неопознанные излишки.
При подписании ТН-2 сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ паллет без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».
ТН-2 заполняется потоварно — это означает, что нужно указать каждое наименование товара и его количество. Если товаров слишком много и вы не можете разместить их на лицевой стороне накладной, заполните приложение.
Как заполнить ТН-2
-
Скачайте пустой шаблон ТН-2.
-
Заполните все обязательные поля товарной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
- Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом.1, ком. 6.
- УНП Грузополучателя — укажите ИНН: 7704217370.
- Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
- Цена и Стоимость — указываются в рублях.
3.Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.
Как заполнить международную транспортную накладную
- Скачайте пустой шаблон международной накладной.
- Заполните все обязательные поля международной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
-
Отправитель — наименование вашей компании и юридический адрес.
-
Получатель — ООО «Интернет Решения», адрес отгрузки в России.
-
Место разгрузки груза — адрес склада отгрузки.
-
Место и дата погрузки груза — адрес и дату погрузки.
- Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.
Как подписать транспортные документы на складе
Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:
- Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
- Напишите на нём «Документы».
- Приклейте к одной из коробок с внешней стороны.
На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую. Документы подпишут, если в них верно указаны:
- количество грузовых мест;
- данные склада, на который вы сдаёте товар;
- дата и номер поставки.
В накладной перечень товаров указывается только для закрытия вами перевозки. На складе Ozon товар принимается по грузовым местам без поштучного пересчёта.
